Cum să lucreze mult mai eficient prin utilizarea calendarului
Productivitate / / December 23, 2019
Sunteți sigur că lista de sarcini pe suport de hârtie sau în anexă - este cel mai bun mod de a face tot ceea ce este necesar? Într-una din articole anterioare am vorbit despre faptul că această metodă nu este ideală, iar calendarul este potrivit pentru acest scop o mai bună. Aici sunt trei motive mai bune pentru a planifica ziua în calendar.
Psihologie push-notificări
Dacă ați încercat vreodată jocuri shareware pe telefonul smartphone, atunci știi cât de eficient poate fi push-notificare. Având în vedere că principala sarcină a acestui joc - pentru a scoate din tine un pic de baniDezvoltatorii adăuga memento-uri speciale pe care le vin de multe ori înapoi la joc și în cele din urmă a cumpărat orice resurse sau realizări. Notificările vin la tine de fiecare dată când „ai acumulat suficient de mana pentru“, „Nu știu cariera lui“, „ai avut două dragon.“ Și funcționează foarte bine, deoarece aceste aplicații gratuite colecta sume nebun de bani pe vânzări în interiorul jocului.
După cum a observat doar în articol
Psihologia notificărilor pe TechCrunch, Push Act-notificare asupra noastră precum și apelul la câine lui Pavlov: formarea unui reflex condiționat.Alerta ne pentru a stabili o anumită reacție. Așa că, atunci când o notificare vine următoare, nu am ezitat să răspundă la el într-un anumit fel. Acesta este motivul pentru care avizul de probleme cu privire la calendarul va fi un instrument excelent pentru creșterea productivității. Având planificat ceva folosind calendarul și setarea timpului memento, creați un push-notificare privat.
La un moment dat, veți primi un memento rapid și eficient de care este urmat automat de răspunsul dumneavoastră - concentrare rapidă și sarcina.
Un sentiment de timp limitat
Dacă credeți că, ocazional, despre productivitate și caută o modalitate de a crește, probabil ai auzit despre tehnica Pomodoro. Pe scurt, această metodă de gestionare a timpului, atunci când sunt 25 de minute a face un lucru, și apoi la 5 minute de repaus. După patru astfel de sesiuni aranja o odihnă timp de 10 minute.
Există mai multe motive pentru care această tehnică funcționează bine, dar în contextul acestui articol este unul important dintre ele, și anume sentimentul de urgență care creează cronometrul. Plasarea în termen de vedere al ceasului și privit ca minute canaliza, începe să realizeze cât de important este fiecare moment.
Afaceri de planificare folosind calendarul are un efect similar. Atunci când primiți un memento, începe să lucreze, știind că aveți o cantitate foarte limitată de timp pentru a efectua această sarcină. O poți face doar acum și apoi vine o amintire a sarcinii următoare, și va trebui să meargă la punerea sa în aplicare.
Vezi următoarele sarcini și să realizeze că acestea sunt importante și trebuie să fie puse în aplicare. Aceasta vă ajută să nu amâne pentru mai târziu lucrurile și să nu se întindă timpul executării lor.
Datorită calendarului, a creat un sentiment de cazuri imediate și urgente, astfel încât rămân mai lungi axat pe sarcina la îndemână și nu fac întreruperi neprogramate.
Descrierea completă a problemei
Problema principală a listelor de sarcini - lipsa de o descriere comprehensivă a problemei, prioritate și timpul necesar pentru punerea sa în aplicare. Desigur, puteți specifica timpul și prioritatea pe o bucată de lângă sarcina, dar fără întăriri vizuale sub formă de notificări nu va funcționa atât de bine. Deci, cel mai probabil va fi periodic pentru a reflecta și privire la a-face lista, pentru a afla ce să faci în continuare.
Dar dacă distribuiți toate sarcinile de timp în calendar, nu va avea astfel de probleme. Nu te oprești să se gândească ce să facă în continuare. O singură privire la calendarul - și voi toți știu.
În timpul săptămânii viitoare, încercați să-și planifice în fiecare zi în calendar și setați memento-uri pentru fiecare sarcină. Nu de gând să facă în mintea ta, pentru că în calendar, totul este mult mai clar. tu vezi cât de mult timp ai și sarcini ce va fi cu adevărat capabil de a efectua.
Încercați să utilizați calendarul timp de șapte zile, și spune-ne despre experiența ta în comentarii.