De ce mereu copleșiți la locul de muncă și de ce să facă

Uneori ne sari peste masa de prânz și de lucru non-stop, dar încă nu au timp pentru a finaliza toate sarcinile. Utilizați aceste sfaturi pentru a sorta cu treburile și nu mai intră într-o astfel de situație a.

Care este motivul

Pur și simplu rău determinăm cât de mult timp vom merge la unele afaceri. De obicei, am supraestimează foarte mult abilitățile lorExplorarea «Planificare Sofismul». În plus, ne place să spunem „da“. Acceptând să urmeze planul altcuiva, vom crea sau consolida comunicarea cu acea persoană.

înapoi timp derulator și spune „nu“ în loc de „da“ nu va funcționa. Cum ar putea face față cazurilor nesoluționate?

Ce trebuie să faceți

1. Se separă grâul de neghină

Evidențiați sarcina cea mai urgentă. Gândiți-vă la ceea ce are nevoie cu adevărat să fie făcut astăzi pe lista ta, și ce poate fi amânată?

Creierul nostru are tendința de a confunda această lucrare importantă și sarcini administrative minore cum ar fi e-mail parsing. Ínlatura problemele nu atât de urgentă, puteți toată atenția și energia pentru a se dedica principal.

2. Delegați unele sarcini

Poate că aveți un subordonat direct, care a fost capabil să-și îndeplinească una din sarcinile tale? Sau încercați pentru a cere ajutor unui coleg, promite să-l ajute în această situație în viitor. Foarte important, nu uitați să dea toate informațiile necesare pentru a efectua lucrările.

Dacă lucrați singur, gândiți-vă dacă este posibil pentru a automatiza afacerea dvs. într-un fel. De obicei, acesta este cel mai potrivit pentru automatizarea sarcinilor repetitive, care sunt consumatoare de timp. De exemplu, puteți salva în mod automat fișierele de scrisori și aplicații în Google Drive sau în posturi de program în rețelele sociale.

3. Termen limită de transfer

Desigur, acest lucru este exact ceea ce ai vrut să evite. Dar, atunci când a minimiza lista și-au epuizat toate posibilitățile, este timpul să admitem că unii termeni vor trebui să se mute, și cineva va trebui să ia. Principalul lucru - să facă acest lucru cât mai curând posibil.

Mult mai profesionist pentru a cere să amâne până când a venit, nu după.

Când scrie o scrisoare unui coleg cu știri, amintiți-vă de două lucruri. În primul rând, nu-mi cer scuze prea mult timp. Desigur, sunteți inconfortabil să recunoască înfrângerea, dar cere scuze din nou și din nou, te vei simti chiar mai vinovat. Nu beneficiază de ea nu este. Deci, ceea ce este exprimat în mod direct și concis.

În al doilea rând, asigurați-vă că pentru a denumi noua dată prin care face cu siguranta treaba. Odată ce cere este posibilă o amânare. Dar solicitări repetate pentru a indica faptul că nu face față cu responsabilitățile lor.

Cum să nu fie în această situație din nou,

Pentru a începe, încercați să țină evidența cât de mult timp ai petrecut pe fiecare caz. Deci, te scapa de obiceiul de a evalua abilitatile tale sunt prea optimiste și va fi capabil de a conta timp treaz.

Dacă sunt utilizate pentru a marca un calendar de evenimente diverse, cum ar fi seminarii de formare și crearea de rețele, a crea un nou calendar pentru „opțional“ și face tot ceea ce nu trebuie să participe. În acele zile, atunci când sfâșiate, lucrurile sortare índepărta toate opționale.