4 abordare a productivității

După câteva săptămâni, în primul meu loc de muncă, am fost un training corporativ de lucru privind planificarea timpului. au participat la cursuri și credinciosie au încercat să aplice diverse tehnici recomandate de autorii cursului. Timpul a trecut, dar indicatorii mei de productivitate a rămas la același nivel. Dupa ce a vazut colegii, am dat seama că provocări similare în fiecare zi cu care se confruntă mulți dintre ei.

Motivul este simplu - în lume nu există nici o metodă universală concepute pentru a crește productivitatea timpului oricui. Mai mult decât atât, lumea are nevoie de o abordare neobișnuită pentru rezolvarea problemelor de producție. Abordările care îndeplinesc viziunea noastră și care vizează reunirea eforturilor colective, astfel încât aceste aceleași probleme au fost rezolvate în conformitate cu abilitățile și preferințele fiecărui profesionist.

În viața de zi cu zi, folosim aceleași modele obișnuite de interacțiune care sunt doar o parte a procesului nostru de percepție, prelucrare și organizarea informațiilor care afectează nostru comportament. În același timp, folosind diferite „dovedite“ scenarii, tehnici și SIDA, de multe ori acționăm contrar instinctelor noastre înnăscute.

Ia primul pas pe cale de a găsi modalități de a crește productivitatea dvs. - să definească stilul său viitor. Deci, vă puteți organiza fluxul de lucru pentru a se potrivi înclinațiilor tale naturale. Decide care mijloacele de realizare a putea utiliza în lucrare. Să uite la câteva exemple tipice și va examina o serie de recomandări propuse ca îmbunătățirea măsurilor de productivitate.

Dl. prioritate

Aderent logic, sobru și de gândire bazate pe fapte. Având în vedere un ordin de a crește productivitatea lor, ea ceasuri de cât timp este nevoie de execuție a unui proces pentru a evita erorile în etapa de planificare zi și forței de muncă săptămână. sarcini „Neiubit“ pentru că pur și simplu nu există, și atenția la detalii este necesar pentru atingerea acestui obiectiv.

El este extrem de concentrat pe sarcina în sine, mai degrabă decât pe căile de soluționare a acesteia și de contabilitate a timpului petrecut. Dl Prioritate opinii Adamant, îi place să dea instrucțiuni, plin de energie și spiritul de competiție. Cu Comunică în jurul întotdeauna, în esență, ca să fie informat cu privire la toate evenimentele și nu tolerează interferențe în viața privată. De multe ori, o scrisoare de afaceri, el se încadrează în câteva rânduri sau fraze.

Rolul în echipă:

• Acesta analizează informațiile,
• Metode definește de rezolvare a problemei,
• funcționează pe rezultate, funcționează în mod constant și puternic.

instrumente de productivitate:

1. 42Goals. Un instrument simplu pentru a ține cont de obiectivele de zi cu zi și afacerile personale.
2. Daytum. Cererea de a colecta, organiza și acces rapid la informații corecte.
3. Moosti. tracker simplu bazat pe Pomodoro Tehnica.
4. WittyParrot. Software-ul cu suport pentru cloud computing pentru a crea fragmente și ușor de a lucra cu ei.
5. Wunderlist. Aplicație pentru a gestiona sarcinile curente. Aceasta amintește de necesitatea de a le pune în aplicare.
6. Echipament standard de birou, cum ar fi notebook-uri și autocolante colorate.

planificator

Un jucător de echipă, pentru a beneficia de dependenta lor la modul în care a organizat, coerent și detaliat de gândire. La prima vedere poate părea că în fața ta, dle prioritate. Cu toate acestea, planificatorul va acorda o atenție doar la cele mai importante părți ale proiectului, definiția, care va contribui la accelerarea punerii în aplicare în continuare a planului. La locul de muncă, el folosește toate mijloacele de care dispune - de la cotidienele la sistemele de management de proiect.

Cuvântul „spontan“ nu este potrivit pentru a descrie caracterul său. Ați putea găsi că unele dintre caracteristicile Scheduler a ratat din cauza obiceiurile lor nu se abate de la planul. Unele puncte ale planului ar fi putut fi făcut mai mult de o dată. Este timpul să-i lovească din listă. Scheduler Artist diagramă și programul de activități, dar lucrul cel mai important pentru el - să facă totul la timp. El vrea ca tu să fi pătruns în esența a ceea ce se întâmplă. Am citit bine de imprimare. Dacă întâlnirea vedeți un om scris cu atenție ceva într-un caiet, știi - planificator-l lui.

Rolul în echipă:

• alege măsuri determină caracterul adecvat al acestora,
• găsește „locurile subțiri“, în procesele de fabricație și planurile de lucru,
• colectează și înregistrează datele privind proiectele.

instrumente de productivitate:

1. Toodledo. Soluția Cloud pentru a-do list. Acesta vă permite să creați liste optimizate și fragmente structurate afișează sarcinile în jurnalul de producție.
2. HabitForge. Resurse pentru a vă ajuta să dezvolte obiceiuri bune. Acesta include note zilnice obligatorii despre vizitele de lucru și memento-uri de afaceri, care ar trebui să înceapă.
3. Agendelor. App pentru iPad, care permite mai multor utilizatori să creeze și să urmărească sarcini și să lucreze cu acestea în timp real, de exemplu, în cadrul reuniunii.
4. furnituri de birou standard: etichete, autocolante, Mape de înregistrare, articole de papetărie și dulapuri sectionale, standuri pentru stilouri.

organizator

Organizator crede în mod constructiv, în mod clar și emoțional. Fără îndoială, el este comanda omul, care se distinge prin capacitatea de a găsi cu ușurință un limbaj comun cu colegii de serviciu. Sociabil prin natura, Organizator ia de bună voie participă la întâlnirile de proiect. El nu înțelege lipsa de oameni din caracteristicile și nu ca un accent excesiv pe date brute și fapte. Ca o regulă, vorbăreț, un bun povestitor, în contact cu ochii conversație suporturi, atent la alții. Nu ezitați să puneți întrebări și asistență oferta. De multe ori forțat să se limiteze în mod conștient de a comunica, inclusiv în corespondența de afaceri.

Rolul în echipă:

• anticipa reactiile oamenilor la aceste sau alte modificări, determină emoțiile lor ascunse,
• organizează procesele de interacțiune într-o echipă,
• generează puternice și idei „vinde“.

instrumente de productivitate:

1. Focus @ voință. Clientul care vă permite să alegeți muzica potrivită, contribuind la realizarea un nivel ridicat de concentrare asupra muncii și asimilarea efectivă a informațiilor în timpul formării, scris sau lectură.
2. StickK. Serviciul, care permite să se stabilească sarcina rapid și imediat proceda la punerea sa în aplicare. Acesta contribuie la dezvoltarea obiceiul de a se concentra asupra rezultatelor și de a rezuma activitatea desfășurată. Dacă exercita suficient efort pentru a îndeplini o sarcină dată, stickK sigur de a raporta acest fapt prietenilor.
3. Workshifting. O resursă poate fi un instrument indispensabil pentru cei a căror timp nu este limitat la spații de birouri.
4. Redbooth. O soluție completă, care vă permite să organizați în mod convenabil spațiului de lucru cu clienții, cum ar fi Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote și multe altele.
5. Încercați să creați mediu de lucru prietenos. Utilizarea în haine strălucitoare și consumabile de birou originale, plăcute ochiului și plăcute să se întindă în mână. De exemplu, poate fi nerazlinovannye jurnale Moleskine și pixuri colorate.

spirit superior

Inspiratorul crede că la nivel global, este ghidat de intuiție și caută să construiască o imagine de ansamblu a ceea ce se întâmplă într-o încercare de a crea ceva nou. Se simte o mare, fiind în gros de lucruri, și nu pierde probleme, pe care le-ar putea duce înapoi la spate. Concentrându-se pe un proces de viziune comună Quickener găsește puncte de contact și relația dintre elementele individuale. Uneori, omite unele detalii, încercând să evalueze noile oportunități care au apărut în cursul normal al activității. Spontaneitatea și impulsivitatea inerente în el, prin natura, au tendința de a merge în beneficiul cauzei comune, dar uneori poate perturba planurile actuale. Jurnal Mastermind prețuiește gândul de a proprietarului ei pentru o lungă perioadă de timp. Zicala „Scăpat din vedere, din minte“, explică perfect. După ce a primit o scrisoare de la inspiratorul, pregătiți-vă pentru a scufunda capul într-o citire de divertisment, care oferă o serie de idei și imagini noi.

Rolul în echipă:

• generează soluții inovatoare,
• Acesta acționează ca un catalizator, stimulând apariția unor noi idei,
• abordare creativă în rezolvarea problemelor,
• elaborează prognoze de afaceri, de a identifica noi oportunități, să integreze idei și concepte.

instrumente de productivitate:

• Lifetick. Serviciul, care nu va ajuta doar pentru a determina scopul principal al vieții, dar, de asemenea, pentru a le atinge.
• iThoughts HD. O aplicație creată pentru afișarea de gânduri și idei pe orice dispozitiv iOS.
• Adblock Plus. Extensie pentru browsere și alte software-uri bazate pe Gecko. Acesta vă permite să blocheze automat descărcarea și afișarea diferitelor elemente de pagină, crește viteza de site-uri de download.
• ZenPen. editor online care vă permite să se concentreze pe lucrul cu textul.
• Birou consumabile culori luminoase: autocolant, notebook-uri, mape, agende cu pagini nerazlinovannymi stilouri cu cerneală colorată, tablă de mare pentru prezentări, coșuri, organizatori, cutii și clipuri titluri de valoare.

Sperăm că recomandările formulate în articol vor fi utilizate în munca ta. Am recunoscut ei înșiși în mai multe descrieri ale unor tipuri de personalitate? E în regulă! Încercați să utilizați mai multe instrumente în practică, să analizeze și să combine elemente individuale, pentru că în cele din urmă obiectivul dvs. - pentru a obține rezultate pozitive.

Orice productivitatea angajaților este măsurată prin particularitățile caracterului său. Determina stilul de lucru care se potrivește cu ritmurile tale naturale. Ascultă-te, iar lucrările vor începe să aducă bucurie și viață din nou, va curge în direcția ta.