Ghid pentru GTD pentru incepatori
Productivitate / / December 23, 2019
Ce este GTD
Creierele noastre sunt ușor de vin cu idei noi, dar nu uita toate acestea, este mult mai dificil. De exemplu, el amintește că trebuie să cumpere un cadou pentru ziua de naștere a mamei tale săptămâna viitoare. Mai degrabă decât să vă reamintesc acest lucru atunci când treci magazinul ei favorit, creierul va provoca un sentiment cicălitoare că vă place ceva ce trebuia să fie achiziționate.
GTD (Noțiuni de bază lucrurile) - o tehnica care ajuta trage în acțiune vagi idei, impulsuri, perspective și reflecții de noapte. Când înveți să se bazeze pe acest sistem, creierul nu va păstra toate informațiile. Din acest stres scădere, și va avea puterea de la mai multe ocupații productive.
Cum aceasta tehnica
GTD se bazează pe un sistem de listeÎn care organiza tot ceea ce vine în minte. Pentru ao implementa în viața ta, trebuie să captați și să proceseze informațiile primite. În plus, necesitatea de a avea astfel de liste: „Mesaje primite“, „Pașii următori“, „Lista de așteptare“, „Proiecte“ și „Într-o zi“. Tot ceea ce necesită atenție, va primi mai întâi în „Inbox“, și apoi se duce într-una din celelalte liste.
1. colectare
Colecta toate informațiile de care are nevoie de atenția: de la scrisori să se răspundă, la idei geniale care vin în minte în timp ce luați un duș. Loc de adunare poate fi un caiet de hârtie, cerere, sau adresa de e-mail la care vă trimite e-mail la tine.
Când ați început să utilizeze metoda GTD, încercați să eliberați capul tuturor informațiilor acumulate. Notați tot ceea ce ai nevoie sau vrei să faci, tot ce ați luat în ultimele câteva zile sau săptămâni, interferă de concentrare sau amintit la momentul nepotrivit.
2. prelucrare
Luați în considerare informațiile acumulate. Aceasta este regula principală a întregului sistem. Faceți acest lucru în mod regulat pentru a păstra nu avea prea mult. Pentru informații proces, întrebați-vă câteva întrebări.
- Această problemă poate fi rezolvată? Vă întrebați dacă puteți face ceva pentru a elimina elementul din listă. Dacă nu, ștergeți sau mutați-l la lista de „Într-o zi“. Informații utile, care nu trebuie să facă nimic, cum ar fi o rețetă sau un articol interesant, păstrați într-un loc separat. Lucruri pe care doriți să faceți în viitorul îndepărtat (învăța japoneză, pentru a scrie cartea) este transferat în lista „Într-o zi“, astfel încât acestea nu sunt clasificate printre „următoarea acțiune“.
- Este posibil pentru a termina lucrarea într-un singur pas? Nimic GTD, care necesită mai mult de un pas, numit un proiect. Dacă sunteți în „Inbox“ există câteva sarcini legate, de a crea pentru ei un proiect separat. Adăugați numele în lista sa de proiecte și selectați o operație pentru a adăuga la „Next“.
- Fie că va dura mai mult de două minute? Dacă nu, urmați-l imediat. Acest lucru este mai rapid decât adăugându-l la lista următoarelor sarcini sau delegatul cuiva. În cazul în care executarea caz nevoie de mai mult timp, ia în considerare dacă se poate face doar tu, sau poate fi cineva pentru a trimite.
- Poate fi delegată pe cineva? În acest caz, să delege. Când aveți nevoie pentru a ține evidența executării, mutați elementul în „lista de așteptare“. Dacă nu se poate delega o sarcină, adăugați în agendă sau în lista „Next“.
- Există un anumit termen de performanță? Dacă da, adăugați în calendar. Nu scrie tot ce vrei să faci pentru a doua zi. Asigurați-vă doar ceea ce trebuie să vă asigurați-vă că: o vizita la dentist, de zbor întâlni. În cazul în care nu există un termen specific, caz de transfer la „Pașii următori“.
3. organizație
Sortare toate locurile: într-una din cele cinci liste într-un dosar cu informații utile pentru viitor, în calendar sau în coșul de gunoi.
În „lista de așteptare“ adăuga orice lucrări care, pentru un motiv sau altul, au stagnat. De exemplu, atunci când nu poate continua până când veți obține un răspuns la scrisoarea mea, sau atunci când sunt în așteptarea de livrare. Nu uitați de lângă fiecare element pentru a specifica data.
„Acțiunea următoare“ ar trebui să fie sarcina să fie efectuată cât mai repede posibil. Formulați-le ca acțiuni fizice fezabile, astfel încât va fi mai ușor pentru a ajunge la afaceri. De exemplu, este mai bine să scrie „apel Lena și sunt de acord că ea stătea cu un copil în seara zilei de joi“, mai degrabă decât „aranja de a avea un copil cu cineva a stat“, cu toate că, de fapt, ele sunt unul și același.
În mod ideal, pentru fiecare element din „următorul“, trebuie să adăugați o etichetă de context. El vă va spune unde trebuie să fie cu cineva, trebuie să luați cu voi. De exemplu, puteți eticheta „cumpărare“, „la locul de muncă“, „copii“, „telefon“, „calculator“. Puteți specifica, de asemenea, cât de mult timp aveți în acest caz, sau ce importanța sa prioritate. Apoi, dacă este necesar, aveți posibilitatea să sortați rapid toate cazurile de tag-uri.
4. Privire de ansamblu asupra
O dată pe săptămână, asigurați-vă că pentru a verifica toate listele. Cu cât vă lăsați cazul în „Inbox“, atunci cu atât mai dificil va fi de a face cu ei.
- o acțiune viitoare trebuie să fie definite pentru fiecare proiect.
- Fiecare element din „următor“ ar trebui să fie ceva pe care doriți să o faci în timpul săptămânii viitoare. Tot în exces este transferat într-o listă de „Într-o zi“ sau elimina toate.
- Din când în când încerca să se mute ceva din lista de „Într-o zi“, în „Pașii următori“.
5. execuție
Act! Dacă organizați în mod corespunzător sistemul dvs., acesta va fi cel mai ușor pas. repetând în mod regulat primele patru pași, veți fi pe deplin siguri că toate lucrurile de pe lista de care aveți nevoie pentru a face progrese și se apropie de lor goluri.
A se vedea, de asemenea:
- «GTD funcționează chiar și în spațiu.“ interviu Layfhakera cu tatăl său de productivitate de David Allen →
- 11 moduri de a petrece o zi cât productiv posibil →
- 80 la viață hacking productivitate →