5 modalități eficiente de a lucra mai productiv, și nu mai

Dacă faceți parte din workaholics tribului glorioase care stau până târziu la locul de muncă sau la domiciliu, în fața monitoarelor, care rulează la sfârșit de săptămână și de sărbători, atunci acest articol este pentru tine. În ea vă va învăța cele cinci modalități eficiente care vă va permite să-și petreacă mai puțin timp și mai mult pentru a ține pasul. În același timp, ele sunt simple și ușor de implementat, atât de accesibile pentru toată lumea, indiferent de ocupație.

1. lucru Revizuiți cu liste de cazuri

Una dintre metodele ilogice, dar foarte eficiente, care ajuta pentru a face față cu tekuchkoj, este de a limita numărul de sarcini adăugați la lista. Mai degrabă decât să încerce să-și planifice fiecare pas, crearea de liste multi-nivel de necrezut, doar face trei cazuri principale pentru fiecare zi. Doar trei, dar cei care sunt cu adevărat importante și să urmați exact pentru tine.

Dacă aveți timp după prioritate, aceasta poate fi cheltuită cu prioritate scăzută. Ei vor rămâne la sfârșitul zilei și poate fi realizată fără tensiuni mari și chiar și cu un sentiment de ușurare din faptul că activitatea de bază este deja făcut.

Al doilea sfat despre liste este că acestea sunt mai bune fie o noapte înainte. Suntem încă la culcare gândesc adesea despre viitor și despre ceea ce ar trebui să facem. Deci, de ce nu înregistra doar planurile pe hârtie sau electronice? Făcând acest lucru, vei fi mâine capabil să înceapă lucrul imediat, mai degrabă decât petrec prețioase ore dimineața pe încercarea de a înțelege în cazul în care cel mai bine pentru a începe.

Un alt sfat - se concentrează doar pe o zi. Nu, nu tăgăduiește necesitatea unei planificări pe termen lung. Dar aglomera lista de o varietate de sarcini ne face griji și înțelegere la tot. Prin urmare, selectați o listă separată azi și să se concentreze doar pe el. Rezonabile pentru a avea o singură listă globală a tuturor afacerilor lor, din care în fiecare noapte pentru a muta cele trei cele mai importante pentru a efectua mâine.

2. Măsurați rezultatele, nu timpul

În general, oamenii sunt utilizate pentru a măsura cantitatea de munca este cheltuit pe ea pentru ore. Aceasta conduce la faptul că există o relație stabilă - „Azi am lucrat pentru o lungă perioadă de timp, așa că am făcut o mulțime“ De fapt, nu este așa, și pentru a asigura acest lucru, trebuie să începem să se ia în considerare rezultatele reale, mai degrabă decât de timp.

De exemplu, atunci când se lucrează cu e-mail aloca este de o oră. Dar acest lucru nu înseamnă că ai face în acest timp piesa ceva, trebuie doar să vă faceți timp pentru client de e-mail. În cazul în care mai bine pentru a pune problema un pic diferit: „Acum, voi răspunde la 10 clienti“ „Acum am să uit 100 de e-mailuri necitite“ sau Vezi diferenta? Ai efectua acțiuni specifice, mai degrabă decât petrec doar timpul la locul de muncă.

3. Dezvolta un obicei pentru a începe

Începutul zilei - acesta este cel mai valoros și, în același timp, cel mai mult timp periculos. deoarece periculoase, se pare, toată ziua este înainte, nu există nici o grabă și ai timp să faci. Deci, de ce nu prima ceașcă de cafea, nu te uita la Facebook, nu vorbesc cu colegii lor? Nu avem timp să se uite înapoi, și deja la prânz și cele mai multe ore productive sunt irosite.

Soluția la această problemă este de a dezvolta obiceiuri speciale, care vă va ajuta să rapid ton într-o stare de lucru. Un fel de ritual de dimineață, care va da un semnal pentru corpul și mintea cu privire la necesitatea de a lucra. Ar putea fi orice, orice clar și convenabil pentru tine un semn. De exemplu, dacă bea o ceașcă de cafea dimineața, apoi imediat după terminarea setului deoparte toate activitățile străine și se îmbarcă pe sarcini. Acesta este declanșatorul, punctul de referință, care include modul de operare.

4. Uite unde pierzi timpul

Cele mai eficiente și mai mod uimitor, care vă va ajuta să devină mai productiv, este de urmărire a timpului lor de lucru. Nu sunt necesare instrumente complicate pentru acest lucru. Pur și simplu pune lângă el orice cronometru și rulați-l de fiecare dată când luați pentru a finaliza sarcina. Trimite fum, a decis să apel, a apelat la un site străin - a pus cronometrul este întrerupt. Înapoi la locul de muncă - inclus.

Vă asigur, uitându-vă la sfârșitul zilei în afișajul timp, obaldeete. Și apoi doriți să aflați mai multe, care se scurge de fapt, timpul de lucru valoros. În urma analizării datelor, putem lua deja măsuri pentru a remedia situația. Rețineți că mai mult nu reușește cel care rulează mai rapid, dar cel care nu pierde timpul pe prostii.

5. Obișnuiți care va ajuta sa termini treaba

Uneori, locul de muncă finisaj nu este mai puțin dificilă decât de pornire. Da, în sensul că nu munca grea, da, esti obosit si pot nalazhal, dar atât de greu să se rupă și lăsați-l până mâine dimineață! Și te simți copleșit și stoarse, să nu mai vorbim aici productiv muncă în dimineața următoare ...

Un sfat bun dat în această privință Hemingway. El spune că „ar termina la un moment dat până când îl aveți bine pe drum, și tu știi exact continuarea acesteia. Stația poate fi foarte utilă în mijlocul unui proiect: știi ce ai făcut, știi exact ceea ce va face în continuare, și vei fi fericit pentru a începe din nou. Dacă ați ajuns la impas și sa oprit, apoi a doua zi va trebui să găsească o cale de ieșire.

Setați ora exactă la sfârșitul zilei de lucru. Desigur, acest lucru se aplică cea mai mare parte a lucrătorilor de la distanță și persoane fizice, care persista adesea până noaptea târziu. Pentru ei vor fi utile pentru a dezvolta obiceiul de a închide laptop-ul, în același timp, indiferent ce se întâmplă. Un alt stimulent pentru a se conforma reglementărilor de lucru ar fi dacă sunteți de planificare pentru sfârșitul zilei ceva plăcut de important și de dorit să nu fie ratat.

După cum puteți vedea, secretul pentru munca productivă nu este de a sta toate la locul de muncă sau pentru a obține de la monitor acasă. Tot ce avea nevoie de doar un pic de organizare, auto-disciplina și urmând sfaturile din acest articol pentru a face ziua de lucru este mai scurt, și o listă de sarcini finalizate - atâta timp.