«GTD funcționează chiar și în spațiu.“ interviu Layfhakera cu tatăl său de productivitate de David Allen
Productivitate / / December 23, 2019
în urmă cu treizeci și patru de ani, David Allen a dat seama că vă puteți da sfaturi oamenilor și a câștiga niște bani - el a deschis propria companie de consultanță și a dezvoltat un sistem de Noțiuni de bază lucrurileCare vă permite să manevreze între treburi și timp liber pe care într-adevăr distractiv. De atunci, printre clienții săi au fost și astronauți la ISS, și muzicieni rock, si CEO al celor mai mari companii și Forbes a inclus in top 5 cele mai bune antrenori de afaceri Statele Unite ale Americii.
GTD - este o metodă destul de simplă de creștere a auto-eficacitate, care necesită inițial disciplina foarte gravă. În conformitate cu GTD, în scopul de a face cu succes un singur lucru, aveți nevoie pentru a elibera capul tuturor celorlalte probleme și să se concentreze-l pe el. Adică, în loc de a lua mintea amintindu toate cazurile viitoare, problemele sunt fixate în conformitate cu sistemul particular.
- David, spune-ne despre public. Cine ar trebui să urmeze sfatul și să trăiască prin sistemul GTD?
- GTD sunt la fel de relevante pentru toți, dar cei care o fac se aplică într-adevăr, uniți nu prin socială, vârstă sau bază geografică - acestea sunt oameni cu o anumită stare de spirit. Orice persoană care este interesat de GTD, 18 luni observa modul în care viața lor Se schimbă în bine. De fapt, sistemul poate lucra la fel de bine atât pentru adolescent și CEO-ul pentru o companie mare, sau poate fi la fel de inutil pentru ei.
- Aplicați tot ce recomanda?
- Da, altfel eu doar nu pot face - am totul scapă de sub control. Ea vine în minte imaginea surfer de pe placa de pe un val mare. Tu, probabil, să acorde o atenție faptului că acestea sunt atașate la placa de curea specială. De ce? Pentru a putea obține rapid înapoi la bord, după o cădere. Doctrinele GTD, - este de a fi pe val, să fie creativi și productivi. Dar chiar și cei mai mulți oameni eficiente își pot permite să iasă de sub control. Dacă, ocazional, nu cad de pe bord, astfel încât să alegeți valuri prea simple. GTD vă permite să realizezi că ai căzut dintr-o stare de producție, și de a reveni rapid la acesta.
Când preia unele noi de afaceri, semnarea pentru o sarcină neobișnuită - vă puteți clăti cu ușurință de pe bord. Nu este nimic în neregulă cu asta, dar, datorită unei abordări structurate, știi ce luați și cum să scape cu ea.
- Care sunt problemele cel mai des vin să se plângă despre asta?
- În general, oamenii se întorc din cauza stresului, starea generală de anxietate din cauza congestia a creierului. prea puțin timp și prea multe de făcut. Dar, de fapt, problema nu este în timp, și că oamenii doresc mai mult spațiu mental, doresc să fie mai creativi și de a face ceea ce le place.
- Cele mai multe cazuri neobișnuite?
- Am facut coaching-ul pentru astronauti atunci când au fost pe stația spațială. Printre ei a fost Catherine Coleman (Catherine Coleman), unul dintre primul astronaut de sex feminin. A fost o sesiune interesanta ca a trebuit să fie întreruptă atunci când ea se găsește pe cealaltă parte a planetei, și apoi să se întoarcă la conversație, atunci când ea a venit din nou pe legătură.
- Care sunt cel mai mândru?
- Crearea prima mea carte, „Cum de a pune lucrurile în ordine: arta Stress-free“, a cerut de la mine un efort incredibil și a luat o mare cantitate de timp. Aproape am devenit un alcoolic, în timp ce scris o carte despre cum să trăiască fără stres. Dar apoi am fost de lucru cu normă întreagă și un timp separat pentru a pregăti cartea nu a putut permite. Principalul lucru pe care l-am fost în stare, nu am fost sigur dacă să transfere acumulat peste 25 de ani de cunoștințe în așa fel încât ei chiar a ajutat oameni. Noi în mod regulat primi în continuare scrisori de cititori recunoscător, dar există o problemă: unii oameni sunt după lectură excesul de informații, pentru că am inclus în cartea de tot ceea ce ar putea fi necesare în cazul omenirii, în cazul în care ma bătut autobuz.
- Care este diferența dintre lista standard si GTD de treburile de zi cu zi? Aproape fiecare dintre noi scrie aceste liste în fiecare zi, și se întâmplă că întocmirea listei durează mai mult timp decât cu anulare.
- Oamenii repara adesea doar cele mai importante lucruri, și sutele de cazuri care nu sunt atât de importante, nu iau în considerare. Oamenii cred că în cazul în care caz nu este important, nu se poate scrie, dar este o astfel de sarcină mică, derulați la cap, folosind o parte semnificativă a resurselor creierului.
Pentru a fi liber și să fie în măsură să se concentreze asupra celor mai importante aspecte de care aveți nevoie pentru a scăpa de orice lucru care nu este atât de important.
- Da, dar lucrurile sunt atât de minore încât să ardă mai mult decât de făcut.
- Dar dacă nu le face bine, ei te va deranja, și va reveni în mod repetat pentru a le. De câte ori doriți să vă reaminti despre ce trebuie să cumpere mâncare pentru pisica? Sau trebuie să sun pe sora mea? De fiecare dată când mintea ta vine unele chiar cea mai mică sarcină, este necesară pentru a obține un caiet și scrie-l, cu excepția cazului în care nu intenționează să efectueze această sarcină chiar acum.
- Cât de multe din listele de categorii?
- Să fiu sincer, nu-mi amintesc - să vedem. Doar aproximativ 20, dar memento-uri imediate la acțiune cu privire la opt.
Am o categorie de „proiecte“, „Talk“ - sarcini aici sunt stocate pentru care urmatorul pas ar fi pentru a discuta despre unele subiecte cu altcineva.
Apoi, există „apeluri“ pentru ei - „Lucrurile pe care trebuie să le fac pe calculator“, și notați cele care nu necesită conexiune la internet. Am o mulțime de zboruri, și nu pe toate planurile au acces Wi-Fi, și, în consecință, este singura lista, cu care pot lucra.
Urmatoarea categorie - „de lucru pe o conexiune de calculator.“ Ei bine, aici totul este clar. Încă am o listă de „Scrierea textului“, este, de asemenea lucrează pe un computer, dar este nevoie de o stare complet diferit, într-o anumită stare de spirit și de context.
„Cifra de afaceri“ - întrebări care pot fi rezolvate pe drum. „Casa“ - acțiuni pe care trebuie să fac de la domiciliu.
Am, de asemenea, o listă, am numit-o „Surfing“. Este tot felul de clipuri video amuzante sau informative, cum ar fi sigilii, care joacă la pian, în general, un film care mi-a trimis sau pe care l-am văzut. Eu merg cu greu vreodată acolo, nu te uita, dar, în principiu, atunci când am o conexiune, timpul și înclinare, mă pot întoarce la ei.
Și aici este o listă de „Întrebări pentru care eu sunt de așteptare pentru informația sau acțiunea altora.“ Și, desigur, calendarul - un schelet de bază sau peisajul vieții mele. Imaginați-vă, vă scrie toate aceste lucruri într-o singură listă - va fi un dezastru real. Așa că am creat o structură mai complexă, pentru ao simplifica. Dacă am astăzi este de numai câteva minute pentru schimb, cred că voi uita despre textele creative pe care am să scriu. Dacă eu nu sunt acasă, nu văd nici un punct în lista de „House.“ Am sortat totul pentru ca nimic nu este uitat și nu pierde spațiu mental pe memorizarea, având în același timp capacitatea de a transforma rapid la sarcinile pentru care am timp.
- Preferați hârtie sau aplicație electronică? Ce se poate recomanda?
- Pentru a avea ceva să-mi amintesc, am transporta întotdeauna un notebook mic în cazul în care totul și fix. După aceea, eu fac toate sarcinile din calculator. În general, orice Managerul de activități va face. Oamenii încearcă să folosească capul ca un birou, și toată viața hacking, de fapt, această versiune a exterioară a creierului. Cum pot face memento-uri potrivite pentru a vedea ce trebuie să fac într-un moment în care am nevoie pentru a face acest lucru.
Puteți decide dacă este cazul să aibă un astfel de mod de viață, și GTD - nu este de fapt un sistem de tehnici, și anume stilul de viață, în care, pe de o parte, toate în mod clar reglementate, iar pe de altă parte, este posibil să plece cu capul în ceea ce este într-adevăr ca, și nu țineți capul că magazinul poate hârtie.
Cititi mai multe despre GTD pot fi citite în ultima ediție a „Cum de a obține afacerile mele, în ordine: arta de a productivității fără stres“, care va fi lansat în Rusia, în septembrie 2015.
Editorii mulțumesc companiei "mondială activă„Pentru posibilitatea de a pune întrebări vorbitorilor.