Abreviere în subiect ca o modalitate de a accelera de comunicare
Muncă și De Studiu Productivitate / / December 23, 2019
Cu siguranță nu doar introdus în combinații instant pe termen scurt și scrisoare simplă, cum ar fi LOL, RTFM, CU și altele. Pe scurt de înțeles. În același timp, în scrisorile acolo și abrevieri ASAP, FYI și alții, și știi cum să le folosească. În plus, aproape fiecare client de e-mail pune subiectul RE: sau FW: când răspundeți sau redirecționarea mesajelor. Dar cumva totul nu ajută atunci când cutia este cu ciocanul o listă lungă a celor care spun rar că ar trebui să se facă această scrisoare.
Voi încerca să explice abordarea am folosi atunci când se lucrează în companii mari și foarte mari, cu corespondență foarte activă.
Aproape am respins FW și RE, Înlocuindu-le cu o reducere semnificativă atât:
FYI - pentru informațiile dvs. (dintr-o dată înțelegem ce este necesară o acțiune).
ATN - atenție (este clar că scrisoarea necesită o atenție specială și de acțiune).
RESEND - (al doilea avertisment din China. Eu nu sunt fericit).
TY - vă mulțumesc (totul este clar, de asemenea, și nu necesită un răspuns).
Aceste echipamente nu ar trebui să fie prea mulți și trebuie să fie ușor de citit. Folosindu-le, am ajuta colegii mei pentru a procesa rapid scrisoarea, care vine de la mine. scrisorile lor, eu, de asemenea, de multe ori începe cu aceste prefixe.
Am demonstrat, de asemenea, utilitatea noțiunii de colegi străini pentru utilizarea la sfârșitul temei MOA (Sfârșitul mesajului), indicând faptul că corpul mesajului nu conține informații importante. Voi încerca să-l folosească mai des.
Să ne ajute pe alții arătând teme semnificative și adăugarea unui set-top box pentru markeri de procesare rapidă.