Managementul timpului în termeni simpli. 11 motive pentru a arunca listele de sarcini
Muncă și De Studiu Productivitate / / December 23, 2019
Nu înțeleg oamenii care sunt în secolul XXI continuă să planificatorii utilizați hârtie! Acest lucru este incomod. E murdar. Acest efort pe eficiența. Sub cut - 11 dovezi în acest sens.
Nu înțeleg oamenii care sunt în secolul XXI continuă să planificatorii utilizați hârtie!
Acest lucru este incomod. E murdar. Se bate pentru eficiența.
Sub cut - 11 dovezi în acest sens.
Ceea ce oferim organizatori electronice, care nu se află în notebook-ul?
1. contexte
Contextele - baza timpului sistemului de management al GTD.
Care este contextul problemei?
Context - o condiție specială în care pot fi luate măsuri.
- Puteți „hrăni pisica“ numai casă. Pentru că e pisica ta. şi el casă.
- Puteți „cumpăra lapte“ numai în magazin. Oricare ar fi. dar în magazin. Nu universitatea.
- „Prelegeri Ia Vasya“ are doar două contexte. „Universitatea“ și „coadă“.
De exemplu, treburile casnice sunt colectate de pe această filă:
Dar pentru biroul de afaceri:
Cu toate acestea, am un context de „cumpărare“, „auto“, „plimbare“, „întotdeauna“, „mama“ și altele.
Într-o sarcină poate fi una, două sau mai multe contexte.
2. copac sarcină
Există un singur tip „flori de apă“ problemă. Și există provocări - o parte a proiectului. De exemplu, proiectul „ulei de schimbare“:
În acest caz, este util pentru a vedea structura sarcinilor. Deci, nu te pierde în liste, și întotdeauna știu unde mergi.
Programatorul electronic, o sarcină poate fi în multe dintre aceste file. Dacă fac clic pe „End Task“, acesta va fi oriunde plecat.
3. memento-uri
Da, într-un jurnal de hârtie, aveți posibilitatea să atașați o sarcină la o anumită dată. Dar numai planificator electronic este capabil în sine pentru a vă reaminti de apariția timpului dorit. Mai mult decât atât, în formatul în care doriți:
- sunet (pe un computer și un smartphone, în același timp);
- prin SMS;
- prin e-mail.
4. mobilitate
Când planificatoarele electronice au devenit cu adevărat confortabil?
Numai atunci când au învățat să sincronizeze afaceri între telefon și computer.
Imediat a existat o simplă schemă de lucru:
- Proiecte complexe, cu sarcini de contexte, data de începere și de prioritate - picteze pe calculator.
- Și aici vom rula, vom merge în spatele volanului, să efectueze sarcina - pe un smartphone.
La planificatorii au apărut mobilitate. Oriunde te duci, toate sarcinile și proiectele tale, toate informațiile necesare la îndemână. Și este disponibil în trei clicuri.
Se poate lăuda că notebook-ul?
5. sarcini ciclice
În total sunt evenimente care se repetă din când în când. De exemplu:
- În fiecare a cincea zi a lunii pentru a plăti pentru Internet.
- In fiecare prima zi de luni a lunii pentru a primi un transfer.
- În fiecare marți și joi pentru a merge la sala de sport.
- Fiecare ianuarie pentru a reînnoi hosting.
Un foarte simplu - felicitări de ziua lui și de sărbători. Aici, ei au cu siguranță toată lumea!
Oamenii cu un jurnal de hârtie manual aceste evenimente se înscriu în programul dumneavoastră. Teribil inconfortabil!
planificator electronic totul se face:
După cum puteți vedea, puteți crea o repetare de orice complexitate. Este util că puteți seta numărul de repetări, atunci problema va dispărea. De exemplu, dacă sunt prescrise pentru a face 10 fotografii.
6. copie de rezervă
Programul este ușor de backup de configurare. Și o copie a arborelui dvs. de sarcini vor fi stocate:
- pe disc;
- în nor;
- pe un smartphone;
- pe PC.
Mai mult decât atât, aveți acces la și copii ale tuturor modificărilor!
Cu alte cuvinte, nu vei pierde sarcinile.
Și ce va fi, dacă ai pierdut notebook-ul? Vei urla ca un lup pe Lună? Este necesar să vă?
7. Lucrul în echipă
Aproape toate planificatorii permit acest lucru.
- Ai pus sarcina subordonatilor.
- Țintiți.
- Tu discuta despre grupul de activitate (Wunderlist).
8. Caută sarcini
Grave om de afaceri rascoleste confundat în jurnalul său: „Undeva am scris... pe aici că a fost... o secundă ...“ imagine ciudat.
Programatorul electronic este exclus: căutare mai ușor uneori.
9. Atașarea fișierelor și link-uri
Deci, confortabil în notele la orice sarcină pur și simplu un link sau un fișier. De exemplu, o hartă.
Nu-mi pot imagina cum se face pe hârtie.
În plus, Todoist Scheduler, de exemplu, permite înregistrarea audioprimechaniya la problema.
10. de codificare de culoare
Știu că mulți oameni folosesc notebook-ul lor în diferite culori și fonturi. Sunt de acord, este convenabil.
Dar de ce face ceva pentru a trage de mână, atunci când toate acestea se poate face script:
Așa că am pictat sarcinile lor. Crede-mă, posibilitățile de colorare a fost mult mai mult.
Și toate acestea se face fără participarea mea. Am întrebat o singură dată, se va arata ca:
- proiecte;
- dosare;
- sarcinilor curente;
- sarcinile inactive;
- sarcini importante;
- Sarcini rapide.
11. alte
Electronice devine mai inteligent, noile tehnologii vin. Nu este surprinzator, toate acestea se reflectă în planificatorul electronic. Deja disponibile sau pe cale să devină disponibile:
- utilizarea GPS-napominalok (smartphone-vă reamintește să cumpere lapte, atunci când merg trecut magazin);
- de intrare de voce inteligent și de voce-tasking;
- Sistemul gamification (Todoist, HabitRPG).
Complicată?
Oh, haide!
Nu este mai greu de cuptorul cu microunde!
Trebuie doar să stai jos și să plătească o oră timpul. Și schimba viața pentru totdeauna. Pentru mai bine!
rezumat
Înțeleg oamenii care consideră că este dificil să renunțe la hârtie veche verificat - un planificator de hârtie. Dar nu spune dacă sunteți de gândire conservatoare? Ai rezista noilor tehnologii? Ai schimba rutina, care ar trebui să facă mașina?
Nu înțeleg oamenii care sunt în secolul XXI continuă să planificatorii utilizați hârtie.
Scrieți în comentarii!
Ai un alt punct de vedere? Excelent, scrie despre el!