5 pași simpli pentru a curăța dosarul „Inbox“
Productivitate / / December 23, 2019
Dacă sunteți obosit să grebla-mail si poate nu fără groază să se uite la dosarul „Inbox“ - poate doriți să încercați unele măsuri de bază, dar regulat pentru a combate creșterea fluxului de scrisori?
1. În orice situație de e-mail un fel neclar
Coada la supermagazin, o stație de gaz, un medic sau de așteptare pentru un tren pe platforma / aeronavei la aeroport - locul și ora pentru a sorta e-mail primite, sortare și excesul de eliminare scrisori. Nu mai interesează ceva, nu sunt mândru de mai anumite întrebări sau subiecte? Pur și simplu eliminați distribuirea și mesajele irelevante fără a le deschide! Dacă doriți ca acest proces pentru a automatiza într-un fel, puteți chiar în timpul tău liber toate listele vechi și abonamente prin Unroll.me.
2. Etichete cu sarcină funcțională
Creați o colecție de etichete cu vorbitorul numit - și doar toate mesajele primite împinge imediat în dosare diferite, cu aceste etichete. Și e-mail în timp ce în mod constant tind la zero. Care este sensul de a păstra toate de afaceri, obiectivele, invitații, proiecte, sau o invitație atunci când pentru fiecare categorie sau un subiect, puteți crea foldere versatil cu nume corespunzătoare.
Mai mult decât atât, în astfel de dosare și yarylkam pot (și ar trebui), de asemenea, să fie atribuit un memento în calendar - și atunci nu vei pierde în afacerile planificate și datele importante / reuniuni / evenimente.
3. Butonul de backup - cel mai bun prieten
Mark a citit o scrisoare - nu la fel ca lectură într-adevăr este. Același lucru este valabil și pentru păstrarea literelor. dacă nu sunteți unul dintre cei care citesc totul trimis la coș, nu uitați despre posibilitatea de a e-mail și ascunde fișiere arhivă. Dacă sunteți obișnuiți să utilizați citit, dar nu ascunse scrisori ne amintim despre unele probleme importante și întâlniri pot fi mai bine pentru a încerca cerere pentru a crea liste de sarcini?
4. Deschiderea, aveți grijă să nu pierdeți timpul
Sfat simplu: expeditori necunoscuți sau linia de subiect nespecificat - primul semn că această scrisoare poate ignora sau amâna până mai târziu în condiții de siguranță. Asigurați-o decizie dacă este sau nu pentru a citi acest lucru sau că scrisoarea înainte de ao deschide. Făcând acest lucru te va salva o mulțime de timp, nervi și clicuri inutile.
5. Lăsați aplicații speciale pentru a face toate lucrările pentru tine
Dacă vă simțiți că nu sunt în măsură să mențină ordinea în dosarul „Inbox“, puteți oricând reduce nivelul de zgomot de informații și de a face cu discuții de rutină cu nevoi speciale aplicații. Iată câteva opțiuni pentru a alege de la:
- cutie poștală: Aceasta ajută să se ascundă scrisoarea și să-l amintesc la momentul potrivit, și nu toate ședinței / răspunsuri / sarcinile derazht necesare în minte. Și în Inbox va fi întotdeauna goală în același timp.
- Mailstrom: Acesta va ajuta să aflați care scrie de multe ori pe afaceri, și care pur și simplu generează zgomot care ar trebui să ascundă scrisori sau dezabonare de la liste de discuții și mai mult.
- Tapper: Serviciul de e-mail nor, care este inclus în păstrează un maxim de 5 litere.