4 principii ale organizației, peeped în Google
Productivitate / / December 23, 2019
Atunci când Google a achizitionat Picnik editor foto, în 2010, Director de Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) și toată echipa Picnik sa mutat într-o corporație. Ei au lucrat la proiectul lor, până în 2012, în timp ce în Google nu decide să închidă Picnik. Dar echipa cred în conceptul original, prin urmare, a părăsit Corporation și a lansat un nou site web pentru editarea online a fotografiilor - PicMonkey.
În timpul său de doi ani rămân în Google Konkvergud am avut ocazia să câștige experiență și cunoștințe despre productivitatea și fluxul de lucru într-una dintre cele mai de succes companii din lume.
Google misiune principală - de a organiza toate informațiile disponibile în lume. Și în cadrul companiei este organizat foarte bine.
Lisa Konkvergud
Deși start-up este mult mai mobil decât o corporație uriașă, și utilizarea echipa Konkvergud PicMonkey în munca lor o viață câteva hacking, pe care au împrumutat de la Google în timpul șederii sale acolo.
1. Utilizați tehnologia pentru a lucrătorilor de la distanță se apropie
Google are o bază de date foarte mare de lucrători, în dragoste cu locul lor de muncă, iar compania creează toate condițiile pentru ca acestea să lucreze la nivelul și îmbunătățit continuu. Google inventează propriile instrumente pentru uz intern, dintre care unele au fost ulterior vândute în public, cum ar fi Google Hangouts.
Google are birouri in intreaga lume. Prin urmare, este important să se stabilească o legătură între oameni rapid și ușor. Conferința de apeluri nu vă va oferi posibilitatea de a arăta colegilor ceva pe monitorul lui. Potrivit Lisa Konkvergud Google Hangouts, a fost creat pentru a se asigura că angajații au avut ocazia.
În PicMonkey folosi Hangouts să se întâlnească cu partenerii.
Aceasta ne permite să rămână în contact și să comunice mai mult personal, în comparație cu a vorbi la telefon. În mai puțin setările Hangouts pentru apeluri video, și mai puțin probabil să facă apel ocazional. Atunci când comunicarea importantă pentru a vedea expresiile faciale și gesturile interlocutorului, și să includă video în Hangouts, puteți pur și simplu la simpla atingere a ecranului.
Lisa Konkvergud
2. Scapă de izolare
În fiecare săptămână, angajații Google sunt rugați să scrie un „fragment“ - câteva fraze despre ce au făcut în această săptămână și planul de a face cu următoarea.
Ideea este transparenta. Toată lumea are acces la „fragment“ de colegi. Dacă aș fi fost interesat de cooperare, mă pot privi în „fragmente“ și a vedea dacă cineva lucrează la ceva similar.
Lisa Konkvergud
Micile start-up-uri nu au nevoie pentru a construi o infrastructură complexă pentru a atinge obiectivele. În schimb PicMonkey practicat „roll-ul de zi cu zi„: lucrătorii vorbesc despre cele trei sarcini majore pentru a doua zi și dacă există obstacole pentru a le finaliza.
După cum spune Konkvergud, este punctul de contact al celuilalt. Transparența face posibilă să fie întotdeauna gata să coopereze și să se schimbe rapid.
3. Gestionați punctul de a sosi
Numărul de e-mailuri pe care Konkvergud primit de la Google, a fost uimitoare. Și angajați, în timp ce compania nu a predat utilizează Gmail o documentație mai eficientă și conversații orale au ajutat la salvarea de timp.
Unul dintre colegii mei a spus Lisa despre existența unui buton, care vă permite să notificări de sunet dezactiva de la utilizatorii care nu au nevoie pentru a răspunde rapid. Konkvergud folosi, de asemenea, instrumentul de prioritățile stabilite, care pune cele mai importante e-mail în partea de sus a listei. În plus, este de a utiliza un filtru pentru a selecta o parte a mesajului care trebuie să fie testate în săptămâna următoare.
În PicMonkey Konkvergud utilizează, de asemenea, aceste instrumente, dar alege cele mai importante dintre membrii externi, mai degrabă decât în comunicarea internă.
Am obține mai puține mesaje, dar acum printre ele cele mai importante. Mesajele externe mai frecvent asociate cu extinderea afacerii, asa ca am nevoie pentru a le vedea, în primul rând.
Lisa Konkvergud
4. Stabiliți obiective înaintea reuniunilor
Reuniunea de la Google sunt de o mare importanță. Potrivit Lisa Konkvergud înainte de a pleca, angajații vor fi atingerea obiectivului, și înainte de a pleca - sunt de acord, ce sarcini vor fi următoarele, și pe care îl împuternicesc.
Această metodă este chiar mai mult decât Google este important pentru o pornire, în cazul în care aveți nevoie pentru a organiza activitatea, în scopul de a înțelege cine va face pasul următor.
Un alt avantaj al unei organizații mici este că toată lumea ia parte la diverse proiecte și pot face cunoștință cu lucrările deja efectuate. Proiectele se pot suprapune sau stabilite limite cu privire la ceea ce va trebui să lucreze la această persoană. Pentru a evita un exces de taxe oficiale sau lipsa lor, atunci când se discută o sarcină sau un proiect, afirmăm în mod clar cine este responsabil și pentru ce parte a proiectului.
Lisa Konkvergud