Cum de a face întâlniri productive

Oricine lucrează într-o companie destul de mare știe că, pentru tot felul de întâlniri ar putea lăsa prea mult timp prețios. Cum de a organiza reuniuni, pentru a fi productiv și eficient.

• ordinea de zi ar trebui să fie clar
  Ce vei discuta? Ai nevoie de idei noi sau pe care doriți să discutați vechi? Pregătiți ordinea de zi înainte de timp și stick la el.
• să invite părțile numai într-adevăr necesare
  Acest lucru va elimina o grămadă de întârzieri și zgomot alb.
• declară obiectivele reuniunii
  Ce vrei să ieși din negociere? Sunt sigur că mai mult nu este cu satisfacția de o discuție bună. Avem nevoie de un rezultat.
• Pregăti participanții în avans
  În cazul în care subiectul este suficient de complex pentru o întâlnire scurtă, pre-distribui materiale de la acesta. În cazul în care actul va fi participanților - cu atât mai mult trebuie să vină pregătit.
• face o scurtă întâlnire
  Acest lucru se poate face diferite moduri au cunoscut mult timp: normele, timp box, un lider ...
• înregistrează observațiile și soluțiile cheie
  instagram viewer
  
  Cum de a înregistra - nu contează, poate fi ca o frunză, cu un scris strâmb și înregistrator de voce. Este important ca informațiile să nu se pierde, ați folosit-o, iar decizia a fost comunicată tuturor părților implicate.
• a crea o listă de sarcini și să le atribuiți
  Fiecare reuniune ar trebui să se încheie cu o listă de sarcini care trebuie îndeplinite, în caz contrar de ce toate acestea au fost necesare?
• pentru a urmări și de a raporta progresul lor
  Acest lucru nu este legată în mod direct la întâlniri, dar monitorizarea regulată a progreselor misiuni să încurajeze participanții abordare serioasă la întâlnirile viitoare și să nu irosească nici lor, nici timpul.

8 moduri de a evita Întâlniri neproductiv [Jay alb]