Cele trei „inamic“ principal pentru productivitate de zi cu zi
Productivitate / / December 23, 2019
drepturi de autor Shutterstock
Productivitatea este exprimat nu numai în numărul de conferințe, întâlniri și convorbiri telefonice, dar, de asemenea, în rezultate concrete. Cât de des în timpul săptămânii de lucru, te prinde te gândești că, în ciuda ritmului complet nebun și imens cantitatea de informații primite, nimic cu adevărat eficient și concret tot tam-tam și rafală de „intrare“ nu este aduc? Motivul - „dușmanii“ de productivitate: zilnică și familiar pentru noi toate lucrurile și fenomenele pe care le sunt utilizate pentru a luată ca un anumit caracter obligatoriu, nu știe exact ce „mananca“ 80% din nostru de lucru timp.
Nu contează cât de mult s-ar putea încerca să schimbe programele lor, de a învăța noi tehnici de planificare și chiar determina ordinea ce putem spune despre munca ta (dacă sunteți un freelancerMai degrabă decât un angajat de birou) - nimic nu se va schimba, dacă nu definiți aceste „dușmani“. In mod ciudat suficient, există doar treiEle sunt familiare pentru toata lumea, iar acestea sunt baza problemelor de contact în curs de desfășurare la locul de muncă: de la procrastinare la eșecuri în viață și de ritmul de lucru. Iată-le:
1. calendar.
Dacă ați început să întâlnesc în mod regulat pentru a transporta sau de a le reduce, deoarece calendarul dvs. de afaceri „ambalate la capacitate“, la sfârșitul fiecărei zile de lucru arata ca un reproș tăcut pentru tine pe care le-ați anulat o serie de întâlniri au ratat unele apeluri, „nu a venit“ întâlnire pentru a-apel cu colegii, sau invers - sunt ședinței în negocierea cu întârziere, pentru că „este necesar să se termina întâlnirea. " Ca urmare, productivitatea ca specialist (și ca manager în special) scade catastrofal. Tu - ca o veveriță într-o roată, și iau ritmul, în mod constant filare în același loc. Și nu există nici o scuză: lideri mari și directori de succes la fel de bine trăiesc într-o hchasovyh de 24 de zile, ci doar gestiona mai bine timpul lor și nu „se ghiftui“ în 8 calendarul reuniunilor și negocierilor în Ziua 5, „la toate captură. "
2. promisiunile.
Ați încercat vreodată să alcătuiască o listă completă a tuturor promisiunilor tale la tine și pe ceilalți cel puțin pentru ultimele două săptămâni? Sau cel puțin observat de câte ori ne spunem „da, asigurați-vă că pentru a merge la sala de sport / Meet apel nou client / partner'll / a scrie un nou CV / întocmi un program al zilei“? Observat, nu?
Nu poți fi pe termen nelimitat pe suport de hârtie și în capul meu listele de promisiuni și scopuri, nu-și dea seama și fără a încerca măcar să se apropie de punctul în care cele mai multe dintre aceste promisiuni vor fi realizate. Dacă sunteți deja „scufundat“ la punctul în care promisiunile percep sceptic - de data aceasta de a schimba ceva. Sau este necesar să se dea mai puține promisiuni, sau proceda la punerea în aplicare a acestora - sau nici o creștere a productivității și încrederea pe care nu se poate vedea.
3. comunicațiile.
În „Inbox“ a înregistrat pentru ședere permanentă de 400 de e-mailuri fără răspuns? Un teanc de cărți pe masă, cu eticheta „Citiți această lună„depășește înălțimea și grosimea bibliotecii bibliotecii din mediul rural? Prezentări și broșuri „cu conținut foarte interesant,“ nu dau un laptop închis sau chiar un finisaj similar cu propria sa prezentare? Familiar? Apoi, va avea cu siguranta un al treilea „dușman al productivității“: comunicațiile cu lumea exterioară.
Tu „apăsând“ nevoie „să se ocupe de toate de intrare“, care a primit un număr foarte mare de cereri de informații și de a atinge o scurgere este pur și simplu nerealist. Deși există o soluție, și nu este ușor: este necesar să-și petreacă timpul cu privire la alegerea sistemului de management pentru afacerile lor, probleme, promisiuni și comunicații; șterge din viață toate inutile, și „la modă“ și lăsați doar ceea ce este cu adevărat important; strict limita numărul de fluxul de informații de intrare, să renunțe la „zgomot digital“ și chiar cu apeluri și întâlniri nedorite, care nu aduc nici un rezultat, alta decât „ucis“ productivitatea. Acest lucru este nepopular, dificil de implementat și necesită un efort de voință, dar este - singurul lucru care poate arunca „dușmani productivitatea„viața de zi cu zi.