Despre ceea ce am vrut lista de TODO, și modul în care acest vis a devenit Asana
Productivitate / / December 23, 2019
Ieri, am trecut prin caietele mele în OneNote în 2009. Eu, când aveam cinci ani mai tânăr, a fost un sistem diferit de luarea de notițe, idei formulate în mod diferit. Într-unul dintre aceste notebook-uri am arătat o listă de cerințe pentru un potențial proiect sub numele de „online Todo List pentru a lucra împreună.“ Inventat era rece, dar nu am realizat acest proiect. Și nu voi.
„De ce?“ - te întreb. Deoarece trei ani după scrierea acestei liste, am început să folosesc Asana.com. Chiar înainte de asta, pe site-ul nostru a fost un pic de revizuire a acestui serviciu. În prezent, în Åsane au deja toate piesele pe care am vrut acum cinci ani. Ce fel de chips-uri și modul în care acestea sunt puse în aplicare - acest lucru va fi discutat în acest articol.
Ieri, am trecut prin caietele mele în OneNote în 2009. Eu, când aveam cinci ani mai tânăr, a fost un sistem diferit de luarea de notițe, idei formulate în mod diferit. Într-unul dintre aceste notebook-uri am arătat o listă de cerințe pentru un potențial proiect sub numele de „online Todo List pentru a lucra împreună.“ Inventat era rece, dar nu am realizat acest proiect. Și nu voi.
„De ce?“ - te întreb. Deoarece la trei ani după ce a scris această listă am început să folosesc Asana.com. Chiar înainte de asta, am fost pe site puțin de revizuire acest serviciu. În prezent, în Asana au deja toate piesele pe care am vrut acum cinci ani. Ce fel de chips-uri și modul în care acestea sunt puse în aplicare - acest lucru va fi discutat în acest articol.
Lista în sine, scrisă în urmă cu cinci ani, arata ca acest lucru:
- Serviciul online cu înregistrarea simplă.
- Prezența versiunii mobile.
- Comenzi rapide.
- User-friendly interfață vizuală.
- Activitatea comună privind invitația.
- Planificarea stil Acum / mâine / mai târziu.
- Ierarhie: cuibărindu sarcini, proiecte, contexte, tag-uri.
- Posibilitatea de a conduce afacerile cu note de formatare.
Serviciul online cu înregistrarea simplă
În 2014, pare natural la un serviciu online, mai degrabă decât software-ul desktop. Acest lucru este evident mai ales atunci când vorbim despre serviciu, inițial închisoare pentru colaborare. În Asana.com de a-face lista dvs. va fi accesibil prin orice browser modern. Creatorii acestui serviciu atribuite lui:
- Chrome;
- Safari;
- firefox;
- Internet Explorer 10 & 11;
- Fluid pentru Mac.
Din păcate pentru prietenul meu - Opera fan, browser-ul nu a ajuns în această listă. Îmi pare rău pentru el, care nu pot spune destule despre oamenii care mai folosesc versiuni mai vechi ale IE. Un alt demn de remarcat faptul că, la fel ca în orice aplicații web complexe la conflicte Asana pot apărea cu deja instalat pe extensiile browser-ului. A se vedea lista completă aici.
În ceea ce privește înregistrarea, atunci acesta are posibilitatea de a conecta un standard Cont Google sau Facebook.
Prezența versiunea mobilă
Acum, fiecare site de calitate are o versiune pentru telefoane mobile și tablete. Undeva, acest lucru este realizat prin aspectul paginii adaptivă, în cazul în care unele interfețe originale optimizate pentru ecrane mici. Dezvoltatorii Asana au plecat de-al doilea. Adăugați la faptul că o aplicație pentru iOS și Android, și veți înțelege plăcerea mea de a lucra cu acest sistem.
Pret: Gratuit
Pret: Gratuit
Comenzi rapide
Am fost incredibil de enervant atunci când rutina ia o lungă perioadă de timp. Instrumente trebuie să fie confortabil, așa că pot petrece două ore citind toate subtilitățile noului program. Dar apoi, când, după apăsarea două taste am auzit: „Și ce-ai făcut un astfel de lucru“ - te simți ca un magician. În Asana hotkey-acolo, multe dintre ele. Și ei sunt intuitive și puncte direct în partea de jos a ecranului. Pentru a-ți spun adevărul, eu chiar dor de ei în cererea de pe iPhone.
interfață vizuală ușor de folosit
Din păcate, nu 100% în interfața Asana este făcută așa cum aș dori. În primul rând, există posibilitatea de a alege limba de interfață. Unii oameni cu care lucrez prin acest serviciu, engleza cauzează dificultăți. Ele pot recomanda interfață translation plugin pentru Chrome. În al doilea rând... nici al doilea. Prin interfața foarte repede te obișnuiești. Apoi alte planificatoarele enervant clicuri suplimentare și sisteme de filtrare incomode. Încearcă-l singur. Sunt sigur că posibilitatea de a se concentra asupra sarcinii, diferite sarcini și filtre secțiune vă place.
Lucrând împreună la invitația
Invitați persoana de a lucra cu tine la un proiect este foarte simplu. Este suficient să-l trimită o invitație la e-mail. Fără a aștepta el este de acord, trebuie să-l pună la sarcină sau mențiune în textul problemei sau comentarii cu ajutorul dvs. favorit Twitter pictograma @.
Planificarea Stil Acum / Maine / Într-o zi
Una dintre regulile mele: în primul rând, fac tot ceea ce nu poți pune off pentru ziua de mâine. Prin urmare, principiul emiterii priorităților de afaceri, prefer să fac în forma: Astăzi / Maine / Într-o zi. În Asana când vizualizați sarcinile, puteți stabili termene precise sau date, sau pentru a le pune la una din trei: Astăzi / viitoare / mai târziu. Acest lucru este în valoare de a face pentru colegii puteți vedea atunci când începe proiectul. Și, desigur, pentru aceste acțiuni au hotkeys.
Ierarhia: cuibărindu sarcini, proiecte, contexte, tag-uri
Ierarhia sarcinilor în Asana este implementată în mai multe moduri. În primul rând, este posibil, la sfârșitul sarcinii de a pune două puncte la lista de sarcini - va fi o secțiune. Realizarea unei liste de sarcini cu ei este foarte convenabil. Tot atât mai mult de la secțiunea la secțiunea a sarcinii, puteți pur și simplu drag and drop.
În al doilea rând, în orice sarcină poate fi subactivități. De exemplu, eu nu vreau clientul pentru a ajunge la inima cum am optimizează viteza de funcționare a site-ului. Este doar una dintre sarcinile de pe lista afacerilor proiectului. Efectuarea subactivități I instrument familiar pentru a planifica optimizarea afacerilor până la trei minute.
În al treilea rând, ea proiecte. Fiecare caz se poate referi la mai mult de un proiect. Deci, este atât o etichetă și un dosar pentru aplicația dumneavoastră.
În al patrulea rând, acest spațiu de lucru și de organizare. Ele nu diferă mult în termeni de ierarhie. Apropo, eu în mod deliberat nu am traduce wokrspace termenul în limba rusă. Sunt de acord, „spațiu de lucru“, în contextul de-a face sunete liste ca un mod ciudat. Deci, wokrspace - aduce oameni și proiecte care nu au nimic de-a face unul cu celălalt. Mutați sarcinile de la un capăt la celălalt nu poate wokrspace. Dacă faci bine, va fi foarte necesar, este posibil să se utilizeze aici acest serviciu. Dar mai întâi la spațiul de lucru dorit, adăugați toți participanții, care vor fi într-un design portabil. Mi-a luat să fac acest lucru când sunt în afara afacerilor cu caracter personal proiecte suportate liber profesionist în noul spatiu de lucru.
Posibilitatea de a conduce afacerile cu note de formatare
Ia act de existența unei probleme de astăzi puțini oameni sunt surprinși. Și iată ce-mi place doar Asana, ea comentarii. În loc de fiecare sarcina de a scrie e-mail sau făt într-un e-mail dialogurile cu lanț pot discuta problemele pentru fiecare sarcină în parte. Se pare că acest tip de forum. Adăugați la acest buton Ca, și va fi foarte ușor să împreună lucru. Este demn de remarcat faptul că asana este activ în curs de dezvoltare. De exemplu, a adăugat recent posibilitatea de a utiliza formatarea direct comentariile și notele la sarcini.
Ceva ce nu a fost pe lista mea
În lista mea de cerințe nu au fost multe lucruri pe care le găsiți în Asana. Această legare este de stocare nor de alegere: Dropbox, Box, Google Drive. Și filtrele convenabil, și de imprimare selectate listă de activități și activități template-uri, de exemplu, un proiect existent, și de lucru cu cazuri duplicat. Există mai multe servicii care sunt integrate cu Asana. Lista completă aici. Asigurați-vă că vorbim de bine DONE ajutor. Pentru un astfel de instrument puternic ca Asana, acesta este un lucru obligatoriu.
Instrumente de Asana un foarte convenabil. În el am fost de planificare pentru nunta prietenilor mei de anul trecut. A fost acolo am planificat și a făcut mai mult de un proiect pe freelancing. În oricare dintre aceste proiecte, am lucrat rapid și ușor cu alte persoane. Când este vorba de proiectele mele personale, eu folosesc într-un fel de alt program. Doar este o altă poveste.