15 hacks pentru a ajuta să se ocupe în mod eficient sarcinile de lucru

La fel ca mii de profesioniști din întreaga lume, încercați să faceți tot posibilul să rămână organizat, haide întâlnirea de timp și încă petrec nenumărate ore la locul de munca pe care compania dumneavoastră a continuat să avanseze.

Cei mai mulți dintre noi se străduiesc să facă mai mult și mai mult de afaceri în mai puțin timp, dar din moment ce nici unul dintre noi nu se poate adăuga ore la dvs. zi (în ciuda tuturor eforturilor noastre), atunci cel mai bun lucru pe care îl putem face în această situație - este de a încerca să crească lor productivitate.

Cu toate acestea, cea mai crudă ironie „amplificatori de productivitate“, cum ar fi sfaturi pentru a merge în fiecare dimineață sala de gimnastica nu pare să contribuie la productivitatea și adaugă încă un lucru la lista noastră deja imens sarcini.

În schimb, încercați să utilizați câteva dintre hacks menționate mai jos, iar rezultatul nu va aștepta mult timp.

1. Pune e-mail pentru a întrerupe și a opri telefonul

Dacă cineva a numărat timpul petrecut în fiecare zi, răspunzând la e-mailuri, SMS-uri și apeluri, ar fi fost foarte surprins de rezultate.

Dacă aveți nevoie pentru a efectua o sarcină complexă, se concentreze pe ea și a scăpa de distragere: opriți telefonul și aranja pauza de e-mail. Face acesta din urmă va serviciul de ajutor Primite Pauză pentru Gmail, cu care puteți controla folderul „Inbox“. Tu te va alege momentul în care va veni la noi mesaje.

2. Să pe desktop

Dacă dezordinea desktop, același haos și în cap. spațiu de lucru cluttered va fragmenteaza, vei deveni mai dificil să se concentreze pe sarcinile pe care le se pot simți chiar panica atunci când gasiti mormane de gunoi, care sunt împrăștiate în întreaga dvs. tabel.

Nu este atât de mult timp - să faceți curat pe desktop, și un loc de muncă curat va contribui la punerea în aplicare mai eficientă a sarcinilor.

3. Ia probleme pentru a obține o listă de rezolvat pentru mâine

Mulți oameni spun că trebuie să vii zi de zi și de a face ceea ce este important astăzi, „mâine va fi mâine.“ Și acest lucru este adevărat.

Dar, totuși, dacă faci o listă înainte de cazuri, pentru a doua zi, vei primi anumite avantaje, cum ar fi munca ta următoarea zi va mai ordonată, iar în acest moment, va fi capabil să se ocupe de problemele cu calm de astăzi, nu îngrijorătoare și întrebam ce va face mâine.

4. Crearea unui nou sistem de execuție sarcină

Știi de ce suntem atât de des obosim la locul de muncă? Deoarece mulți dintre noi au de multe ori de a face cu același tip de muncă.

Organizați-vă timpul într-un mod nou. În loc de a petrece câteva ore pentru a finaliza un singur caz, se procedează după cum urmează: 15 minute de comunicare DEDICATE (apeluri, SMS-uri, corespondenta e-mail), următoarele 15 minute cheltui pentru a efectua sarcini simple, iar restul de 30 de minute rămase pentru complexe sarcini. Și așa fiecare oră.

Desigur, este destul de generalizată schema care necesită anumite ajustări în conformitate cu sfera profesională activități, dar ideea principală ai prins: nu lasa întârziere de rutină vă face în viața ta diversitatea chiar lucru.

5. Aranjați-te pauze, chiar dacă nu a fost finalizată încă sarcina

Pauzele sunt extrem de importante. Chiar și o pauză de 10 minute este cel mai mare impact favorabil asupra productivității.

De obicei, ne organizam pauze după sosire să se angajeze în sarcina, dar nu uitați: dacă obosit, o scurtă pauză va ajuta să recâștige puterea, și va fi capabil pentru a finaliza sarcina cu cele mai bune rezultat.

6. Descompune sarcini mari și complexe, în cele mai mici

provocări mari și complexe ne fure cele mai multe ori, ne atârnă de multe ori pe ele. Pentru a face mai ușor să facă față cu o sarcină majoră, rupe-l în mai multe forțe mici și distribuie uniform - deci va merge mai repede și mai ușor.

7. Efectuați pauza sarcini de sens

Cu siguranță, în a-do lista dvs. sunt sarcini care nu necesită nici un efort special sau consumatoare de timp. Ocazional, executarea ei, ni se pare că noi cheltuim timp prețios pe lucrurile mici, și este foarte dezorganizare.

Dar nu este o veste bună: dacă nu acceptați aceste provocări ca probleme în adevăratul sens al cuvântului, performanța lor poate ajuta să vă relaxați și relaxați-vă. Urmați-le sau rupe înainte de începerea zilei de lucru.

8. Opriți Internet, la acel moment, în timp ce faci treburile

Nu contează cât de pasionat sunteți execută în prezent sarcina, Internetul va fi întotdeauna o ispită pentru voi. Chiar dacă vă asigur vă că aveți un interes pur profesional, de exemplu, trebuie să verificați lor contacte de pe LinkedIn sau la oficiul poștal, în numele companiei, tot va distrage atenția pe ceva complet din afară.

Deci, dacă ești ocupat cu o sarcina de a efectua care nu aveți nevoie de acces la World Wide Web, opriți Internet la un moment dat, până când vei înțelege cu treburi.

9. Înaintea reuniunii, să pregătească teze de sprijin

Unele întâlnire foarte productive, și altele - nr. În cadrul întâlnirilor, și, în general, orice fel de intalniri de afaceri, de multe ori am distras, o conversație directă nu este în curentul principal, și în cele din urmă să beneficieze de astfel de reuniuni nu este suficient.

Pentru a nu se abate de la ținta dorită, în prealabil, pregătește-te sprijinirea teze: scopuri, obiective, întrebări, rezultate și așa mai departe.. Și cel mai bun este de a pregăti nu numai pentru el însuși, și să organizeze distribuirea tuturor celor care vor participa la întâlnire.

10. Cu un pic de lucru duminică seara

Desigur, în week-end ar trebui să aibă o perioadă de odihnă și de puterea de câștig pentru întreaga săptămână pentru a rămâne productiv și să se ocupe cu afacerile muncitorilor. Dar, duminica seara - acesta este momentul perfect pentru a planifica săptămâna viitoare sau termina ceva care nu are timp în acest sens. În acest moment, nimeni nu te va enerva la apelurile sau e-mail-uri, puteți identifica cu ușurință obiectivele și luni, pentru a începe îndatoririle sale cu pace a mintii.

11. Scapă de sarcini cu prioritate redusă

sarcini cu prioritate scăzută pe dvs. listă de activități va distrage atenția numai. În cazul în care punerea lor în aplicare necesită doar câteva minute, apoi se îndreptă cu ei repede. Dacă nu - delega-i la altcineva, dacă este posibil, sau le-a pus în viitor, în cazul în care suferă de timp.

12. Începeți cu sarcinile mai puțin plăcute

Efectuați oricare dintre noi pe lista de cazuri, există unele sarcini pe care nu le dorim sau se tem să facă, și vom pune în mod continuu oprit, descurajate, a pus off, dar, desigur, nu poate fi pus în afara pentru totdeauna.

De aceea, se îndreptă cu ele cât mai curând posibil, să le facă în primul rând. În plus, de îndată ce începe să le îndeplinească, puteți observa că acestea nu sunt atât de complicate.

13. Învață să spui „nu“

deja imens de a-do Lista dvs. este în creștere în fiecare zi. Deci, nu vă fie teamă să spună „nu“, și sarcini, în cazul în care nu pot profit, ci doar să ia departe de timp prețios.

14. Taie drumul spre locul de muncă

Desigur, ei bine, în cazul în care locuiți în apropierea biroului - pe care nu petrec mult timp pe drum, nu stau în blocaje de trafic urau. Dacă nu, încercați să scurteze drumul spre locul de muncă, va trebui să lase un pic mai devreme sau un pic mai târziu, pentru a evita ora de vârf. Și dacă există o astfel de oportunitate, munca de la domiciliu, uneori.

15. schimbarea mediului

Dacă este posibil, cel puțin o zi pe săptămână nu funcționează în afara biroului, și din alte locuri: casa, cafenea, sau chiar din parc. Așa că ochii proaspete se uite la problemele actuale, și, probabil, o atmosferă mai relaxată va ajuta să se concentreze mai bine.

Da, poate că aceste sfaturi vă va schimba viața ca prin magie, dar ele vor ajuta cu siguranță să conserve una dintre cele mai importante resurse neregenerabile - timp.