Gmail Ninja: Black Belt

Am deja scris despre centura alba și centura verde. Stăpânește noul echipament!

Centura neagră: primesc sute de mesaje pe zi.

1. Setați o tastă specifică pe funcția de tastatură de comenzi rapide.

Astfel, puteți accesa rapid diverse caracteristici.

2. Utilizați caracteristicile speciale pe care motorul de căutare Gmail.

De exemplu, dacă aveți nevoie pentru a găsi o scrisoare de la Anastasia, și tu știi exact că acesta conține un fișier atașat, atunci ar trebui să intre de la: Anastasia cuprinde un atașament. Activați funcția de căutare automată, care, de asemenea economisi foarte mult timp.

3. Verificați dacă mesajul a fost trimis personal.

Pentru a face acest lucru, activați funcția de determinare a gradului de personalizare. Dacă mesajul a fost trimis la un număr mare de destinatari, dintre care unii sunt tu, atunci lângă acesta va fi setat la săgeata unică (>). Și dacă mesajul este destinat să fie doar două ( ») pentru tine, apoi săgețile.

4. Asigurați-vă de lucru Gmail chiar și fără o conexiune la internet.

Când sunteți offline, puteți totuși continua să trimită mesaje. Acestea vor fi plasate în dosarul Căsuță ieșire, iar mesajele sunt trimise automat la adresele specificate, atunci când o conexiune la Internet.

5. Procesul de atașare fișiere la mesaje este acum mai rapid.

Dacă doriți să atașați mai multe fișiere în același dosar, apoi țineți pur și simplu apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe mouse-ul pe fiecare fișier.

6. Setați răspunsurile conservate.

Dacă vă aflați într-o situație în care o mulțime de scrisori trebuie să răspundă aproape același mesaj, apoi creați răspunsuri conserve și să le salvați. Puteți crea, de asemenea, un filtru care se va utiliza aceste șabloane atunci când răspunde la un anumit grup de mesaje specificate de tine.

7. Utilizați funcția „Trimitere și arhivă.“

Reglați tasta „Trimiteți și arhivați“, astfel încât să fie disponibil pentru tine atunci când trimiteți un mesaj. Prin apăsarea unui singur buton de a efectua două sarcini - trimite un mesaj și zaarhiviruete automat.

centura neagra