11 reguli simple pentru o zi de lucru productiv
Productivitate / / December 23, 2019
Avem de multe ori trebuie să îndeplinească mai multe sarcini diferite și plasate într-un timp scurt. În același timp, liber-profesioniștilor zi de lucru și angajați cu normă întreagă care lucrează la distanță, pe un program flexibil sau un sistem ROWE, combinat cu interese personale, hobby-uri și petrecere a timpului liber. Cum de a face timpul productiv? Aici sunt 11 reguli simple care vă vor ajuta cu asta.
1. Dezabonare de la toate listele care nu au o importanță critică pentru tine. Cele mai mici scrisorile cad la tine în dosarul „Inbox“, mai puțin efort va cheltui pe mail de filtrare, și cu atât mai puțin va fi distras de email-uri, 80% dintre care nu vin la îndemână.
2. În cazul în care e-mail nu necesită un răspuns sau o acțiune specifică, trebuie doar să-l ștergeți. De obicei zero, inbox-ul (gol dosarul „Mesaje primite“ în cursul zilei) - una dintre cele mai bune motivatorii la locul de muncă. Adresa dvs. de e-mail-ul trebuie să fie un fel de listă de sarcini și a afacerilor, și să nu arunce informații inutile sau irelevante.
3. În timpul utilizării unui program, mai degrabă decât mai multe dintr-o dată. Nu utilizați rețeaua socială? Închideți browser-ul Facebook și alte programe sociale. Ați terminat scrisori de răspuns? Închideți clientul de e-mail sau o fereastră cu o interfață web. Închideți browser-ul după terminarea lucrului cu site-ul. închide procesor de textPrin scris o ofertă. Să zeci de ferestre nu este agățat în fundal. Exercitarea de multitasking numai tu distrage atenția și, în cele din urmă, nu permite să finalizeze oricare dintre cazurile inițiate.
4. Dezactivați toate notificările. Aceste ponturile de la calendare, planificatori, adresa, rețele sociale, chat vă distrage atenția doar de la caz. Operați cel puțin câteva ore în tăcere digitală, și apoi răspunde la comentarii și câini husky.
5. Break Up zi de lucru pe bucăți mici. Intervalul optim pentru locuri de muncă - 35-40 minute. Între aceste intervale, trebuie să așteptați, unitate, bea cafea, citiți, somn, bea apă, uita-te pe fereastră - du-te face nimic. Petrece 10-15 minute, și așa mă întorc la locul de muncă.
6. Dacă rămâneți blocat și nu se deplasează de lucru, du-te departe de birou sau de la birou pentru un laptop. Selectați o plimbare, respira aer, mânca, mediteaza, doar pentru a asculta muzică și uite la oraș. Du-te înapoi pentru a lucra numai cu un cap limpede.
7. Opriți televizorul, să renunțe la cablu sau pentru a seta temporizatorul automat pentru televizor, astfel încât acesta a fost oprit la o oră după vizionare. Există zeci de clase utile și interesante, din care refuză, doar holbezi la un set de imagini promoționale și informaționale pe un ecran mare.
8. Încercați să scrie în jos pe scurt ce ai mâncat în timpul zilei și cum să se simtă după aceea. Nu s-ar putea suspecta, dar anumite alimente și feluri de mâncare pot face să vă somnolent, energic, nervos, deprimat, fericit sau perturba complet capacitatea de concentrare. Identificați acele alimente de la care devine lent, somnoros sau letargic, și pentru a evita consumul acestora. De asemenea, revizuirea raportului de fructe și legume proaspete și alte alimente în dieta de zi cu zi.
9. Reducerea numărului de prieteni pe rețelele sociale și abonamente. Elimină persoanele de la prieteni, valoarea de comunicare cu care este discutabil sau neclare pentru tine. Este nimic personal, dar ar trebui să se concentreze asupra contactelor numai cu cei care au o valoare personală și profesională pentru tine, și nu-și alunge numărul de prieteni și abonamentele mele.
10. Cea mai mare parte munca, încercați să facă într-o perioadă relativ scurtă de timp, atunci când simți că ești la vârf de oportunități și inspirație. Fiecare astfel de condiție se întâmplă la diferite momente ale zilei, dar este, și ar trebui să fie utilizat. Pentru perioada de activitate de vârf, deconectați telefonul, nu răspunde la scrisori și mesaje, a anula întâlniri și negocieri, și pur și simplu funcționează.
11. Dezactivați toate notificările de la toată lumea rețelele sociale. Crezi că e într-adevăr atât de important să știe cine și când v-ați înscris în sus sau cât de multe comentarii publicate fotografiile dvs.? Aceste notificări nu sunt doar distrage atenția, dar, de asemenea, aglomerează căsuța poștală.
Și amintiți-vă: ocuparea forței de muncă și sentimentul că ești ca o veveriță într-o roată, nu este egal cu conceptul de „muncă productivă“. Puteți sufla și să stea până târziu la locul de muncă și încă nu au avut timp. Sau poți să faci mai puțin, dar mai bine și mai productiv. Chiar si reguli simple, dacă sunt urmate, pot oferi câștiguri semnificative de productivitate la doar câteva zile în acest mod.