De ce este sistemele GTD de multe ori nu funcționează?

© fotografie

Dacă utilizați cel mai bine, în opinia dumneavoastră, sistemul GTD, dar nu văd rezultatele, este puțin probabil ca problema este în sistem, mai degrabă problema este credința că perfect built-do list vă permite să efectuați mai mult de lucru de 10 ori mai mult decât dvs. colegi. Nici metodă de creștere a productivității nu va fi eficient pentru tine, până când începe să se gândească în mod realist. Pe aceasta și vorbesc în articol.

Este imposibil de a face „totul“ într-o zi

În fiecare zi, aveți o mulțime de lucruri pe care cu siguranță trebuie să facem astăzi. Iti place și știi că este imposibil de a face totul dintr-o dată, dar cu toate acestea persistă în încercarea de a dovedi în caz contrar, ceea ce duce în cele din urmă la sentimentul că toată ziua te filare ca o veveriță într-o cușcă, dar nimic ca acest lucru și nu au avut timp. Evita astfel de sentimente este simplu - trebuie să acorde prioritate. Decide ce este cu adevărat necesar pentru a face astăzi, și că ar putea să aștepte până mâine. După terminarea zilei o listă mică de sarcini, veți simți progresul, astfel încât a doua zi, cu mare entuziasm va prelua cazul.

Deja ați gândit, probabil, despre ceea ce este, de fapt, dificil - prioritățile stabilite. Nu poți înțelege întotdeauna ceea ce a fost mai important decât în ​​prezent. În blog-ul său film cunoscut blogger ze Frank da acest sfat: Faceți o listă cu toate lucrurile pe care trebuie să terminați, și apoi începe citirea de la sfârșitul listei, pentru a asculta sentimentele lor interioare. Dacă știți că elementul este cu adevărat important, lăsați-l, dacă există cea mai mică îndoială - fără milă eliminându-se. Cazurile rămase încep să efectueze primul din listă.

Amintiți-vă că într-o zi de 24 de ore, sunt limitate de data asta. Programarea prea mult, în seara vei fi dezamăgit de faptul că, încă o dată nu a avut timp. Este mai bine să te pui pe contrar gol foarte simplu, pe care tocmai l-ați face față. Și apoi pentru a face unele lucrări suplimentare. La sfârșitul zilei vă va simți ca un câștigător, pentru că, în plus față de-ai timp să faci altceva.

Uita multitasking și să se concentreze pe un singur lucru

Persoana este foarte dificil de a lucra în modul multitasking, dar încă mulți oameni le place să facă acest lucru, pentru că se simte mai activă și productivă. La fiecare cinci minute, putem întrerupe executarea unui caz de răspuns prin telefon sau e-mail mesaje. Multitasking dispersează puternic atenția noastră și iată de ce: De fiecare dată când trece atenția o sarcina la alta, va reveni apoi la primul dureros, amintindu-pe ceea ce Ne-am oprit.

Într-o lume perfectă ne-ar fi în măsură să abandoneze complet situațiile multi-tasking, dar real, cu toate acestea, există atunci când este imposibil să se evite. În acest caz, este necesar să se compromis prin utilizarea, de exemplu, tehnica "planificarea de tomate„Când vă aflați în termen de 25 de minute de concentrându-se exclusiv pe o singură sarcină, nu lăsându-se distras.

Lucrările la o singură sarcină, iar după 25 de minute, examinați lista și selectați următoarele, care necesită în prezent o atenție imediată. Deci, va fi capabil să multitask, dar păstrează accentul pe cazul specific.

Alegeți cu atenție și de a folosi cu înțelepciune de sfaturi de productivitate

Multe articole scrise pe tema productivității muncii și eficiente, la nesfârșit, tehnici noi și hacks, dar nici unul dintre acestea nu te va ajuta daca nu rezolva problemele așa cum este descris mai sus. Și chiar de gândire de nevoia lor de a învăța cum să se aplice în mod corespunzător și în mod corespunzător sistemul GTD.

Așa cum am menționat în unul din posturile noastreDacă vă pasă de ceea ce faci, nu este nevoie de sistem, liste și memento-uri. Nu va fi dificil de a păstra în minte ceea ce trebuie să faci. În cazul în care sarcina de a vă decide să fie globală, atunci probabil va rupe în bucăți, a scrie o listă de serie Afaceri, dar fă-o fără gândire, „Oh, am aplica GTD!» Deci, ce avem nevoie de sistem GTD, iar celălalt pe sfaturi de productivitate? În scopul de a face în timp util de rutină și plictisitoare lucruri: plata facturilor, apeluri telefonice, rapoarte. Aceasta este ceea ce vrei cu toată inima mea să amâne pentru „mâine“, care încă nu poate veni.

Cu toate acestea, productivitatea oricărui sistem nu ar trebui să fie utilizat orbește, trebuie să ia în considerare înainte de a putea „ascuți“ este pentru tine pentru a obține cele mai multe out. Sistemul GTD - nu este o baghetă magică pe care doriți să aplicați, urmând în mod clar instrucțiunile, acesta este un instrument, pe care doriți să lucrați set cu atenție, examinând-l înainte de a le și acele practici care face să vă simțiți mulțumit la sfârșitul zi.