Luați în considerare stilul de lucru, pentru a deveni mai productivi
Productivitate / / December 23, 2019
Principiile de bază ale productivității
Fiecare dintre noi are propriile caracteristici, dar există reguli generale care funcționează pentru toți:
- Ia pași mici. Nu vă așteptați obiceiurile de lucru care au fost formate de-a lungul anilor, se va schimba în câteva zile. Încercați un sfat, vezi ce ti se potriveste si ce nu. Treptat va dezvolta propriul sistem de productivitate.
- Raport privind progresele înregistrate. De exemplu, aranja cu un coleg o dată pe săptămână pentru a vorbi despre activitatea desfășurată. Sau notifică comanda propriilor termene. Acesta va fi un stimulent suplimentar pentru a efectua sarcinile la timp.
- Fii bun cu tine. Ești doar un om. Acceptați faptul că, uneori, va face greșeli, distrasă sau simt rău. Nu locui cu privire la aceste eșecuri și trece mai departe.
Sfaturi pentru multitasking iubitorii
Oprire multitasking considerat util
constrângerile de capacitate a creierului. La un moment dat, putem păstra în minte doar un anumit număr de idei și sarcini. Încercați să vorbesc cu un coleg în timp ce scrii un mesaj și părăsește rețeaua socială. Chiar dacă credeți că în acest moment esti foarte productiv, cel mai probabil, fiecare lucru ce faci nu este bun.
Earl Miller, profesor of Neuroscience de la Massachusetts Institute of TechnologyOmul Multitasking pur și simplu nu își pot permite. Când comutați de la unul la altul, rețele neuronale trebuie să ne amintim în creierul tău pe ceea ce v-ați oprit, și reconstrui.
Aceste eforturi suplimentare pe care se execută mai lent, și probabilitatea de eroare creșteMultitasking: costuri de comutare.
Focus pe o singură sarcină
Nu este întotdeauna posibil să se aloce câteva ore la locul de muncă și în acest moment, vă proteja de toate distragere. Chiar si 10-15 minute de lucru concentrat, puteți face o mulțime.
Începeți cu acești pași:
- Protejați-vă de ispită. Nu intra în rețeaua socială la fel ca și faptul că, în timp ce lucrează la unele sarcini. Dacă neasistată nu funcționează, utilizați aplicațiile care sunt la timp, să blocheze accesul la anumite site-uri. De exemplu, sau Libertate autocontrol.
- Lucru pe un singur ecran. Dacă sunteți la calculator, scoateți telefonul și tableta. Opriți-al doilea monitor, în cazul în care nu este necesar pentru această sarcină.
- Mutare. Dacă observați că nu vă puteți concentra (de exemplu, citirea în mod repetat aceeași propoziție sau trece pe alte gânduri), se ridice în picioare și de mers pe jos în jurul valorii de un pic. După aceea va fi mai ușor de concentrat.
- Se împarte timpul de lucru în intervale. Setați un cronometru timp de 5-10 minute, și nu fi distras de afaceri în această perioadă. Apoi, le permite un moment de odihnă și apoi du-te înapoi la sarcina la îndemână.
Nu te mustra pentru o tendinta de a fi distras. Ea a format poporul mult timp în urmă, atunci când comutarea rapidă a supraviețuirii atenției depindea. În timpul muncii aceasta împiedică de multe ori, mai degrabă decât ajută. Dar nu dispera. Cu cât te antrenezi mai mult în concentrare, cu atât mai ușor va fi dat.
Sfaturi pentru procrastinators
Fii responsabil pentru cineva
Să presupunem că aveți un avantaj mai important proiect. Sunt de acord cu un coleg sau supraveghetor, care va raporta periodic cu privire la progresele înregistrate. Este important ca această persoană este de abordare serioasă pentru rolul său. Trebuie să fie frustrant dacă nu atinge scopul, și bucuria când vei reuși.
Unele procrastinators înrăiți sunt de acord să primească recompensa pentru următorul termen limită sau pedeapsa. Depinde de ceea ce motivează mai mult decât individul. De exemplu, recompensa poate fi un prânz gratuit, și pedeapsa - un întreg departament, în cazul în care se spune că nu îndeplinesc termenul limită.
liste de verificare
Dacă le utilizați în mod eficient, ele nu ajuta abate de la țintă.
- La sfârșitul zilei a face o listă de cinci până la opt cazuri de mâine. În același timp, să fie realiste și ia în considerare cât de mult vă puteți prinde de fapt.
- Creați o listă separată de fișiere personale în aceeași zi. Acesta ar trebui să includă nu mai mult de două sau trei puncte. Nu face lista pentru săptămâna următoare: o astfel de abundenta de cazuri va numai stres exacerbat.
- Formulați sarcini în mod specific. De exemplu, nu scrie „Finish proiect“, mai bine pentru a sparge acest lucru în mai mici sub-para.
Nu uitați că, pe lângă tergiversării obișnuit există așa-numitul structurat. În timpul acesta am fost de lucru cu afaceri mici, pentru a evita o sarcină mare și complexă. Efectuarea unei liste poate fi, de asemenea, o formă de astfel de amânare, astfel încât să-l alocați nu mai mult de 5-10 minute. Nu ne putem permite să-și petreacă mai mult timp de planificare decât a face lucruri.
Sfaturi pentru giperotvetstvennyh
Ia pauze
Munca fără odihnă sau oprire pentru 10-12 ore pe zi, nu garantează un rezultat remarcabil și nu este propice pentru creativitate. Încercați să vă amintiți unde ați fost ultima dată când ai venit cu o idee bună. Cu greu la birou. Cel mai probabil, sa întâmplat în timp ce erai în baie, a mers sau a mers undeva.
Deci, atunci când faci un proiect mare, nu încercați să facă totul pentru a doua zi. Să restul creierului, în mod ideal câteva ore. Sleep - cel mai bun mod de a face acest lucru. În timpul subconștientul său continuă să lucreze la o sarcină în creier sunt formateSomn promovează formarea ramură specifică a tepii dendritice după învățare link-uri noi, ceea ce duce la idei neașteptate în dimineața.
Dacă ați observat că puterile mintale nu au, opri. Nu-ți fie rușine să ia o pauză sau a termina a doua zi mai devreme pentru a da creierului o perioadă de odihnă.
respira adanc
Când suntem suprasolicitati, activăm raspunsul la stres, de ce îl respirăm și de multe ori superficial. Ca urmare, creierul primeste mai putin oxigen, suntem chiar mai nervos și nu se poate gândi în mod clar. Pentru a face față cu acest lucru, urmați respirația.
Cei mai mulți oameni respira ridicarea și coborârea umerilor pe verticală și să se extindă piept. Există o altă cale - o respirație orizontală. În acest caz, diafragma să respire, astfel incat corpul primește mai mult oxigen. Această metodă este caracteristică a copiilor de vârstă mică. Încearcă-l atunci când înec în probleme din nou. Creierul va primi mai mult oxigen, ceea ce înseamnă că va fi mai ușor să se gândească.
Uita-te la postura
Încercați să observați tensiunea din corp si postura ta de schimbare. De exemplu, unele legate de utilizarea calculatorului prea mult strecurat mâinile atunci când țineți mouse-ul sau imprimate. Și când o lungă perioadă de timp stând la masă, ridicați umerii în sus. Când stresul în general, toate mușchii lemnoase. De-a lungul timpului, suntem atât de obișnuiți cu postura tensionate care încetează să-l observe. În această poziție, suntem chiar mai nervos, nu pot respira adanc.
Pentru a se relaxa, face acest exercițiu:
- Imaginează-ți coroana.
- Atingeți-l (este posibil vei fi surprins de faptul că acesta este mai mic decât vă așteptați).
- L ușor ridicați.
- Îndreaptă brațele tale, astfel încât acestea dovedit.
- Spread piept.
- Respirați adânc.
Repetați exercițiul, atunci când simți că, din nou, a revenit la o postură tensionată.
Ce tehnici ajuta să lucreze eficient? Ponderea în comentarii.