Cum de a deveni mai productiv: Sfaturi de la creatorul serviciului Asana

Servicii excelente Quora continuă să ne încânte cu mari răspunsuri la întrebări presante. De data aceasta vrem să vă spunem că a spus Justin Rosenstein, un excelent programator și internet antreprenor, a pus sa puterea de a crea astfel de proiecte cunoscute bine, cum ar fi Gmail, Facebook și Asana, ca răspuns la invitația de a împărtăși secretele productivitate.

În timpul carierei sale ca programator si manager de proiect Justin pe propria sa experiență Eu recunosc importanța deosebită a organizării corespunzătoare, și a pus o mulțime de efort pentru a studia acest întrebare. Ca urmare, el a dat seama că eficacitatea oricărei activități depinde de mai mulți parametri și necesită optimizare din trei domenii: optimizarea mediului, mintea și procesul propriu-zis lucru.

mediu de optimizare

Evitați orice distragere

Începem imediat cu lucrul cel mai important: multitasking doare productivitatea!

Da, sentimentele tale te pot înșela, și vă puteți simți la lucru simultan pe mai multe sarcini doar geniul productivității. Dar, de fapt, nu este, și numeroase studii științifice dovedesc acest lucru. Multiple de comutare constantă între sarcini lent într-adevăr în jos!

Deci, primul și cel mai important - este punctul central.

• Porniți modul dvs. de telefon mobil „Nu deranjați“.
• Închideți toate ferestrele de browser sau filele care nu sunt asociate cu sarcina curentă.
• Dacă aveți nevoie pentru a trimite un e-mail, nu merge apoi pentru a vedea mesajele necitite.
• Deconectați noua notificare e-mail de pe computer.
• Ieșiți din toate chat-urile.

Uita-te pentru o stare de flux

Dacă sunteți în mod constant distras și întreaga zi constă într-o amestecătură de întâlniri, apeluri telefonice și conversații cu colegii, este foarte dificil de a găsi condiția particulară, care se numește fluxul. Este în această stare se obține cea mai bună performanță și să vină la adresa chiar și cele mai multe sarcini complexe.

• Evidențiați timp special pentru întâlniri și conferințe. Să toți colegii tăi știu că mai bine uita-te doar la acest moment.
• Dacă este posibil, managementul oferta companiei dvs. de a dedica o zi pe săptămână, atunci când nu va fi nici o întâlnire.
• Monitorizați performanța în diferite momente ale zilei. Încercați să distribuie sarcinile în conformitate cu observațiile făcute.

Ia să știu de instrumente

În cazul în care locul de muncă principal este conectat la calculator, de fiecare dată când ajungi la o mână la mouse-ul, ai pierdut câteva secunde și ieși din starea de curgere. Aflați și să aplice cele mai combinația adecvată de taste, care nu numai ca va economisi timp, dar, de asemenea, permite mai puțin distrași.

• Comenzi rapide de la tastatură sunt prezente nu numai în orice program, dar în cele mai multe aplicații Web. Multe dintre ele sunt identice, astfel încât, după ce a învățat o combinație de taste, puteți folosi tot timpul.
• utilizați programul SizeUp pentru a organiza rapid ferestre de pe desktop.

optimizarea minții

Tot ce trebuie să știți despre motivația dreapta și implicarea, veți găsi în cărțile unui jurnalist american și scriitor Tony Schwartz. Printre ei vei afla ce ar trebui să fie într-adevăr nu controlat de timp sau de sarcini, și energia lor.

Luați pauze regulate

Bunul simț ne spune că mai mult timp ne petrecem la locul de muncă, cu atât mai mult vom face. Dar acest lucru nu este adevărat. Oamenii nu sunt roboți, avem nevoie de timp pentru a recupera și de odihnă. Studiile arată că o scurtă pauză la fiecare 90 de minute poate crește în mod semnificativ productivitatea generală.

Meditează

aici despre beneficiile de meditație, totul este deja scris.

Ai grija de corpul tau

• Bea apă. La începutul fiecărei zile, am pus cinci pahare mari de apa pe birou. Le-am băut înainte de sfârșitul zilei. Aspectul lor nu-mi permite să uite nevoia de a bea mai mult.
• Mănâncă dreapta. cina Abundent, cu un exces de glucide poate fi un adevărat dezastru pentru performanța.
• Exercitarea. Cardio, cel puțin de două ori pe săptămână, va da un impuls de energie suplimentară.
• Pe scurt, asigurați-vă că folosiți timpul liber să nu-și facă rău, ci mai degrabă de a restabili și de a crește furnizarea de energie.

Găsiți cauzele procrastinare și să le elimine

noi prokrastiniruem de obicei, nu se datorează faptului că leneș patologic, nr. De obicei, motivul este că sarcina cu care se confruntă noi ne-au făcut orice ascunse (sau evidente) disconfort. Acest lucru poate fi evitat în următoarele moduri:

• Încercați să recunosc sincer la tine ceea ce este motivul pentru întârziere și rafturi. Notați pe hârtie ce anume nu iti place locul de muncă sau sarcina la îndemână.
• Break sarcina în mai multe etape de lumină și urmați-le unul câte unul.
• Dacă nu reușiți să se aducă de a face orice afacere în acest moment, apoi se trece la o alta, o mai ușor și plăcut, dar nu imediat fugi flipping fără țintă bandă Facebook. În acest caz, munca ta este de a muta într-un fel și să nu stea încă.

optimizarea procesului de

Asigurați-un plan clar de lucru. În mod evident distribui în toate activitățile sale de importanță și de urgență. Este prioritizarea corectă a cazurilor este cheia pentru productivitate.

• Nu începe să lucreze până când toate etapele ulterioare nu vor fi foarte clare și ușor de înțeles pentru tine.
• Începeți cu principalele. Decide ce obiectivul dvs. este. De ce vrei să-l atingă? Ce măsuri sunt necesare pentru a realiza? Cine este responsabil pentru fiecare pas? În ce ordine ar trebui să fie efectuată de acțiune?

Asamblarea o echipă. Unii oameni preferă să lucreze singuri, dar lucruri mari să nu facă acest lucru.

• Găsiți un coechipier cu care va fi cel mai ușor de lucru. Uneori există probleme peste care cateva zile poti lupta singur, dar acestea vor fi finalizate în câteva ore cu ajutorul unui partener. „Pereche de programare“ este o recepție comună în dezvoltarea de software, dar poate fi, de asemenea, aplicate la restul.
• Dacă totuși preferați să lucrați de unul singur, apoi petrece uneori o scurtă întâlnire cu tine. Poate fi direct într-un editor de text sau o revista pentru a le pune întrebări despre ceea ce lucrezi acum, dificultățile întâmpinate, ce probleme trebuie să rezolve. Formularea și să înregistreze răspunsurile la aceste și alte întrebări de mare ajutor să se uite la proces ca și în cazul în care din exterior.
• termenele Alocați și-a exprimat în mod public. Dacă sunteți sigur spus înainte de toate, că a terminat lucrarea de vineri, va trebui să sape în tocurile sale pentru a evita să fie sub marca verbiaj.
• Urmăriți progresul fiecărei sarcini. Desigur, ca un creator de serviciu AsanaVă recomandăm pentru organizarea muncii individuale și echipa a fost sa.
• Lăsați timp la sfârșitul fiecărei zile pentru a rezuma. Încercați să evalueze sincer pentru ei înșiși realizările actuale și eșecuri. Trage concluzii din greșelile.

Sfaturi și trucuri de mai sus singur înseamnă foarte puțin de a face într-un moment tu esti cea mai productivă persoană din lume. Dar toate acestea sunt construite împreună într-un sistem puternic, care vă va ajuta să lucrați mult mai eficient.