Ca antreprenor pentru a câștiga mai mult: Regândirea suita de birou de la Microsoft
Muncă și De Studiu Servicii Web / / December 24, 2019
Cum de a organiza în mod eficient de gestionare a timpului și de comunicare, ceea ce face afacerea mai competitivă? Cum să fie atunci când instrumentele de staționare obișnuite de lucru confortabil și productiv, dar avem nevoie de ceva mai mult? Suita de birou regândit Redmond și a lansat un nou Office 365, Eliberat de mare dezavantaj - legarea la locul de muncă.
Viteza moderne face ca lumea se schimba pentru a salva fiecare secundă, pentru că timpul - banii pe care îi lui! Cursul este totul: capacitatea de a verifica e-mail-ul într-un blocaj în trafic, pentru a organiza întâlniri de afaceri urgente, co-edita documente și pentru a arăta ecranul laptopului său în timpul unei conferințe video de timp prin Skype. Într-o serie de articole vă vom familiariza cu toate posibilitățile de a câștiga mai mult cu Office 365 și acum se concentrează pe managementul timpului.
Dispozitive de acces simultane 5
Suntem obișnuiți cu faptul că o licență de orice suită de birou poate fi instalat numai pe un singur calculator. Este scump și nu întotdeauna convenabil, pentru că avem atât de multe gadget-uri: tablete și smartphone-uri de pe iOS și Android, acasă și de calculatoare și laptop-uri.
Un abonament la Office 365 pentru mediul de afaceri permite să instaleze un pachet software pe maximum cinci dispozitive la un moment dat, indiferent dacă este un Mac sau un PC cu sistemul de operare Windows.
Cu Office 365, pe care îl utilizați dispozitivul care potrivește cel mai bine în situația dată, și pentru a economisi achiziționarea de licențe suplimentare.
Fără acces la Internet
Office 365 - este un birou în nor. Când este vorba de instrumente bazate pe cloud, credem că de multe ori pentru a finaliza munca lor, dacă aveți acces la Internet. Deloc! Instalați Office 365 ca o aplicație normală și să le utilizeze ca obișnuiți. Care este secretul?
Sincronizarea și stocarea nor OneDrive în 1TB
conexiune la Internet face posibilă sincronizarea toate documentele, e-mail și calendare într-un singur centru SharePoint. Astfel, pe fiecare dintre obiectele gadget cu acces la internet în aplicațiile Office 365, puteți vedea lista actuală și date de contact. Foarte convenabil!
Toate acestea cu un terabyte de stocare cloud gratuit pentru fiecare utilizator. Nu mai trebuie să sufere, cu un milion de parole de la diferite unitate de nor sau de a cumpăra un serviciu pentru niște bani. Stocarea nor OneDrive de la Office 365 stocați orice tip de date, nu numai în formatele de documente de birou: și fotografii și videoclipuri și fișiere - tot ce doriți și cum doriți.
Disponibilitatea browser-ului
Ce se întâmplă dacă gadgetul la îndemână, nu a fost, el este mort sau în afara de ordine? poveste tristă pentru sarcină urgentă! Office 365 vă permite să lucrați dintr-o fereastră de browser în orice internet cafe sau de la un alt notebook-uri. doar conexiune la internet suficient - și toate documentele la îndemână. Tabele, texte și prezentări sunt salvate și sunt în locul și în exact aceeași stare în care încetați să lucrați pe ele în ultima oară.
actualizări automate
Păstrați software-ul până la data este important, deoarece actualizări proaspete - este uneori opțiuni importante și necesare și aproape întotdeauna de fixare bug-uri și vulnerabilități de securitate. Cu actualizare software pentru desktop - întreaga poveste, care enumeră coordonarea bugetelor pentru versiunile recente ale aplicației, oprire lucru pe timp de actualizare și încercările constante de a dovedi că tu și toți colegii dumneavoastră au nevoie urgentă este software-ul.
Office 365 actualizări în sine, doar suficient pentru a se conecta la Internet. Acum, tu și personalul dumneavoastră sunt întotdeauna pe platoul de filmare de mână la zi a programelor. Nu există mai multe reclamații, pierderi de timp și bani - totul se întâmplă de la sine și nu afectează fluxul de lucru.
siguranță
Proprietarii de afaceri trebuie să aibă grijă de păstrarea secretelor comerciale, iar noul Office 365 vă va ajuta cu acest lucru:
- Posibilitatea de a șterge toate informațiile despre gadget instalat pe aplicația Office 365 în cazul în care acesta este pierdut. Rapid și sigur, în așa fel încât să facem, de exemplu, pentru cărțile de credit.
- Filtre Antispam în Outlook. Nu există mai multe mesaje suspecte: Outlook va sorta mail, în conformitate cu prioritățile stabilite de tine, și nu sunt distras de lucruri discutabile.
Calendare și contacte
Ne întoarcem la calendar. În ceea ce facilitează comunicarea subordonati? Înaintea o întâlnire importantă, și ar trebui să adune într-un singur loc, fără a distrage atenția oamenilor de la probleme serioase.
Cu Office 365, nu mai este nevoie de a notifica personal fiecare participant, spunându-i în detaliu, ce, unde și când vor fi discutate și coordonate cu ei în timpul ședinței.
Assist în calendarul de planificare Office 365 arată Angajarea colegilor din lista de contacte, și vă în același timp, informează participanții la subiectul reuniunii și data reuniunii. Trimite o cerere de întâlnire a partenerilor externi este, de asemenea, ușor: Outlook Calendar se sincronizează cu alte sisteme de calendar.
Skype pentru afaceri
Este imposibil de a organiza o întâlnire cu normă întreagă? Skype pentru afaceri - ceea ce aveți nevoie. Participă la discuție poate fi chiar și cu un telefon mobil sau fix: puteți pur și simplu adăugați la cineva de apel comun la numărul de telefon! Pre-pregătit pentru interviu, creând un sondaj sau prin descărcarea fișierelor necesare. În timpul întâlnirii, există posibilitatea de a afișa ecranul desktop sau aplicație unică, de exemplu, atunci când reconcilia un document complicat sau de a introduce date de la mai multe capete de departamente companie.
Întâlnire în Skype productiv tradițional: participanții nu sunt distras de irelevante conversații, și aspecte importante sunt în mișcare, cu capacitatea de a lucra cu documente. Și, desigur, nu petrec timp pe drumul spre sala de ședință și din spate!
Competitivitatea afacerii dvs.: modul de a face mai mulți bani
Așa că am discutat despre cele opt caracteristici ale noului Office 365. Toate acestea scot în evidență timp - banii, deci este important să înceapă să gestioneze în mod eficient această resursă prețioasă.
Însărcinează de gestionare a timpului și de comunicare instrument puternic de la Microsoft.
putere gratuit pentru ceea ce este cu adevărat important: face afacerea mai competitivă, câștigând mai mulți bani cu Office 365. Lumea a văzut o mulțime de „ucigași» Microsoft Office, dar produsul este stabil doar obtinerea mai bine, adaptarea la nevoile tale. Urcă-te pe afacerea peste cu Office 365!