Ce este productivitatea „lentă” și de ce este importantă în acest moment

Când folosim metodele obișnuite de productivitate „rapidă”, se pare că putem face tot ce putem. Dar dacă fiecare zi de lucru este ca un sprint, atunci cum îți revii de energie pentru maratonul care este de obicei o carieră? Dacă vă simțiți obosit în mod constant, ar putea fi timpul să vă regândiți obiceiurile de lucru pentru a vă construi rezistența de care aveți nevoie pentru a vă dezvolta profesional. Și una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este trecerea de la productivitatea normală la productivitatea „lentă”.

Care este esența productivității „lente”.

Acest termen inventat Cal Newport este autorul cărțilorNu mai visa, fii ocupat!" Și "minimalism digital».

Ritmul modern aglomerat al vieții este obositor și ne obligă să căutăm modalități de a echilibra viața profesională și cea personală. Ne dorim o carieră care să nu se transforme într-un stres nesfârșit și să nu necesite o productivitate obositoare din partea noastră.

Dar dacă doar tăiați saptamana de lucru, nu va ajuta să faceți față suprasolicitarii. Potrivit lui Newport, problema nu este câte ore ni se cere să lucrăm, ci câtă muncă este alocată la un moment dat. Iar dacă se reduce ziua de lucru, iar sarcina rămâne aceeași, vom experimenta și mai mult stres, pentru că va trebui să muncim într-un timp mai scurt.

Așa că Newport sugerează o abordare diferită - lucrați puțin mai lent și la mai puține sarcini în același timp pentru a vă bucura mai mult de proces. Productivitatea „lentă”, așadar, vă permite să reconsiderați atitudinea față de eficiență, atunci când calitatea muncii prestate devine mai importantă decât cantitatea.

Cât de mult diferă productivitatea „lentă” de cea normală

În a lui carte „Gândește încet... decide repede” psihologul Daniel Kahneman a descris două sisteme care determină modul în care gândim și, prin urmare, ce rezultate obținem. „Sistemul 1” este rapid, intuitiv, reacții emoționale. Acesta este ceea ce folosim atunci când luăm decizii bazate pe sentimente și „voce interioară”. „Sistemul 2” este gândirea lentă, deliberată, logică necesară analizei strategice.

Când avem de-a face cu o listă lungă de sarcini și cu un termen limită strict, suntem tentați să folosim Sistemul 1. Începem să îndeplinim sarcinile cât mai repede posibil, adesea în detrimentul calității și exactității muncii, a altor oameni și chiar a propriei fericiri. Aceasta este productivitatea „rapidă”.

Productivitatea „lentă” ajută la combaterea unei erori comune bazată pe ideea că dacă ne menținem perfect un nivel ridicat de productivitate, adică să lucrăm suficient de repede sau suficient de greu, atunci vom avea timp pentru noi înșine și pentru acele activități pe care le-am ca. Făcând cantitatea necesară de muncă, se pare că „merităm” timp liber.

Mulți chiar transformă sarcinile într-o competiție și ridică în mod regulat ștacheta în încercarea de a-și doborî propriile recorduri de productivitate. Dar aceasta este o cale directă către burnout. Bucuria vieții nu trebuie câștigată, trebuie experimentată. Cercetare dovedică avem mult mai multe șanse să avem succes dacă ne bucurăm de momentul prezent.

Scopul principal al productivității „lente” este menținerea cantității de muncă la un nivel optim. De multe ori ni se pare că dacă începem să facem mai puțin, atunci nu doar noi înșine vom avea de suferit, ci și compania în care lucrăm, pentru că va deveni mai puțin competitivă. De fapt, cu cât mai multă muncă, cu atât mai mult stres experimentat de angajați, ceea ce înseamnă că calitatea muncii începe să scadă serios, iar timpul necesar pentru a o finaliza scade.

Newport consideră că dacă începem să lucrăm mai consecvent și să ne concentrăm pe un număr mic de lucruri pentru ori, și, de asemenea, nu mai asumăm obligații noi până când ne ocupăm de cele vechi, apoi de viteza de lucru, dimpotrivă, va creste.

Pentru directori, cel mai dificil lucru de implementat productivitatea „lentă” va fi distribuirea sarcinilor. De foarte multe ori, atunci când șeful vine cu o idee, îl sună imediat pe angajatul potrivit sau îi scrie o scrisoare, îi explică ce trebuie făcut și se întoarce la afacerea lui. Cu o productivitate „lentă”, va trebui să veniți cu un sistem eficient care vă va ajuta să determinați prioritate sarcină nouă și o transferă angajatului numai atunci când acesta este liber. Da, este dificil și necesită mult efort și timp, dar munca ușoară este rareori cu adevărat eficientă.

Cum se aplică productivitatea „lentă”.

schimba punctul de vedere

În primul rând, trebuie să ne regândim atitudinea față de productivitate. Acest Poate sa fă-o cu întrebări de genul:

• În ce mediu lucrez cel mai bine?
• Ce practici mă ajută să rămân productiv?
• Ce fel de muncă fac și necesită rapiditate sau atenție?

Răspunsurile vă vor ajuta să înțelegeți exact cum puteți utiliza productivitatea „lentă” în sarcinile de lucru.

schimba atentia

A încetini nu înseamnă a te deconecta de lumea exterioară. Trebuie să oferi minții tale spațiu pentru a crea idei și conexiuni noi. De exemplu, mergeți la plimbare, dar mergeți mai încet decât de obicei. Citiți o carte, dar permiteți-vă să zăboviți asupra anumitor cuvinte și gânduri.

Învață să folosești diferit tipuri de atenție și încercați să treceți de la concentrarea maximă la un val conștient mai calm, care vă va permite să generați energie și să gândiți creativ.

Întindeți termenele limită

Una dintre principalele probleme ale productivității normale este abundența termenelor limită care se succed rapid. Acest lucru pune o presiune suplimentară și afectează grav calitatea muncii.

Dacă este posibil, încerca stabiliți termene limită cu mult înainte și este mai logic să stabiliți termene limită scurte. Gândește-te din timp la modul în care vei gestiona stresul și vei delega sarcini atunci când apar brusc probleme care trebuie rezolvate urgent.

Desemnați priorități

Productivitatea „lentă” se bazează pe capacitatea de a amâna sarcinile neimportante pentru mai târziu și de a se concentra pe cele importante acum. Dacă o sarcină de cinci minute are aceeași greutate ca un proiect mare într-un sistem de lucru, ceva este în neregulă cu ea.

Încercați să fiți realist în ceea ce privește lista de sarcini și să nu adăugați importanță sarcinilor inutile. Când totul trebuie făcut urgent, însuși conceptul de „urgență” este șters și te supraîncarci cu lucruri mărunte.

Automatizați procesele

Gândiți-vă la productivitatea „lentă” nu ca la o oportunitate de a lucra mai puțin, ci la o oportunitate de a lucra mai inteligent. încerca automatiza sarcini pe care le efectuați în mod regulat, cum ar fi utilizarea programelor speciale. Acest lucru va elibera spațiu și timp pentru o productivitate „lentă”.

S-ar putea să vă gândiți: „Sună grozav, dar nu am timp să încetinesc”. Este gresit. Nu ai timp să încetinești. Conform statisticilorLa nivel global, 42% dintre lucrătorii de birou suferă de burnout. Productivitatea „rapidă” afectează nu numai calitatea muncii tale, ci și sănătatea fizică și mentală.