17 Funcții utile Documente Google, trebuie să știți
Servicii Web / / December 25, 2019
În măruntaiele Google Docs se află o mulțime de caracteristici utile care vă va ajuta să lucreze nu mai rău decât orice Microsoft Office acolo.
Mulți oameni cred că în on-line editorul de text Google Docs, puteți obține doar texte simple, indiferent de ce mai mult că pur și simplu nu se potrivesc. De fapt, departe de ea. În adâncurile acestei aplicații web se află o mulțime de caracteristici utile care vă va ajuta să lucreze nu mai rău decât orice Microsoft Office acolo.
1. Activați accesul offline
Google Docs este capabil de a lucra offline. În acest caz, puteți continua să creeze documente noi și edita existente. Data viitoare când vă conectați la Internet toate modificările vor fi sincronizate. Pentru a activa această funcție, deschideți site-ul Google Drive și accesați meniul de setări care apare după ce faceți clic pe butonul cu unelte.
2. colaborare
Editorul Google Docs ne oferă tot ceea ce este necesar pentru a lucra împreună pe documente. Puteți partaja cu ușurință textul, în plus, este posibil să se drepturi de acces la reglajul fin al fișierului. De exemplu, puteți permite doar de navigare, vizualizare și comenta, sau chiar pentru a da acces deplin la editare. În acest din urmă caz, toate realizate de modificările de personal vor fi reflectate în timp real, și vei lucra la textul împreună, în sensul literal al cuvântului.
3. Publicarea documentelor
documente finite poate fi demonstrată nu doar un număr limitat de angajați, dar, de asemenea, să publice pe web. Pentru a face acest lucru, faceți clic fișier — Publicarea on-line. Ia un link către o pagină Web sau codul pentru a insera documentul în site-ul tău.
4. Căutare pentru erori
Verificați pentru erori în editorul Google Docs, în general, nu există nici o dificultate. Doar caută-l în instrumente echipă Verificare ortografică, și veți vedea un soclu mic, secvențial Afișând fiecare găsit eroarea și oferă o modalitate de a remedia problema.
5. link-uri de inserare
Google Online Editor oferă un instrument la îndemână pentru link-uri de inserare. După ce ați selectat un cuvânt în text și faceți clic pe butonul link-ul de inserție, ca o fereastră pop-up va apărea, fapt care ia determinat link-urile cel mai probabil relevante. De regulă, acesta este un articol din Wikipedia și primele câteva link-uri de la o căutare Google pe cuvântul.
6. Utilizați stilurile
Dacă nu se potrivesc integrate de stiluri de formatare de text, puteți specifica cu ușurință propriul. Pentru a face acest lucru, tastați fontul textul dorit, iar apoi, în meniul Style Selection, faceți clic Actualizați stilul pentru a corespunde selecției.
7. dicționar personal
În cazul în care editorul este în mod constant pune accentul pe cuvântul cum greșit, dar știi exact ceea ce nu este, pur și simplu adăugați în dicționarul personalizat. Pentru a face acest lucru, evidențiați textul, apoi selectați comanda de meniu de comenzi rapide Adaugă în dicționarul personalizat.
8. clipboard web
suită de birou Google are o caracteristică foarte interesantă numită „clipboard Web“. Această funcție vă permite să copiați mai multe fragmente de text, imagini, tabele, și apoi inserați-le în orice document Google. Astfel, acesta este un clipboard adimensională, care este accesibil de la orice calculator și funcționează în cadrul programelor de birou Google. Accesul la acesta este disponibil din meniul Editare - Clipboard web.
9. Căutare avansată
instrument de cercetare în Google Docs este un panou special, care servește pentru a căuta diferite informații în timp ce lucrează în document. Pentru o suni, puteți utiliza elementul special pe meniu instrumente sau o combinație de taste Ctrl + Alt + R. Pentru mai multe detalii puteți despre această caracteristică învăța din acest articol.
10. Suplimente
funcționalitate Google Docs poate fi extins cu adaosuri speciale. Ele sunt atât de la dezvoltatori terți, precum și de către compania Google. De obicei, acestea sunt folosite pentru a adăuga suport pentru formate noi, conversia fișierelor și utilizarea mai convenabilă a editorului pentru diverse scopuri. Faceți cunoștință cu unele dintre cele mai utile pe care programele de completare pot aici.
11. Inserați imagini prin tragere și plasare de pe desktop sau un alt site
Nu toată lumea știe, dar la documentul Google Docs, aveți posibilitatea să inserați imagini trăgându-le de pe desktop sau manager de fișiere. Și dacă aveți nevoie pentru a insera o imagine dintr-o altă pagină Web, pur și simplu glisați și fixați-l în locația dorită în text, și acesta va apărea automat în documentul dumneavoastră.
12. Traducerea documentelor
Dacă lucrați cu documente într-o limbă străină, apoi în Google Docs are un traducător încorporat. Acesta este situat în meniul Instrumente - Traduceți documentul.
13. Navigarea documentele complicate
Dacă ați deschis un document complex mare, este ușor să se orienteze în structura sa va afișa un tabel de text cuprins. Această funcție vă puteți găsi în meniul Suplimente - Cuprins - Afișare în bara laterală.
14. Activați modul ecran complet
Mulți ca editorii de text speciale care conțin un minim de distragere și să ocupe întregul ecran de monitor. Aceasta ajută să fie mai productivi și să se concentreze doar asupra textului. Activează un astfel de regim poate fi reprezentat în Google Docs. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul vedere și debifează Afișați rigla. apoi selectați comenzi compacte sau ecran complet.
15. Utilizați galeria de șabloane
Nu uita că suita de birou Google conține o galerie destul de bun șablon. Acesta este situat la această adresăȘi conține mai multe preparate utile, care pot face munca mai usoara.
16. Conținutul insera automat
Dacă doriți să inserați un tabel cuprins în documentul dumneavoastră, nu trebuie să o fac manual. Pur și simplu găsi meniul inserați punct Cuprins iar editorul va face totul pentru tine.
17. Utilizarea marcajelor în document
Uneori se întâmplă că aveți nevoie pentru a oferi un link în întregul document, care poate fi destul de voluminos, și într-un paragraf separat. În acest caz, putem obține ajutor de la marcajele. Mutați cursorul la locația dorită în text, și apoi selectați din meniu inserați punct semn de carte.