De ce este o listă de verificare doar trebuie să lucrați
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
În lumea de astăzi, vom oferi un acces fără precedent la informații. O mulțime putem învăța, stabilind doar interogarea de căutare corectă sau prin accesarea enciclopedia online. Cu toate acestea, cu acest baraj de informații pe care le obține și o mulțime de dificultăți.
Acum știm mai mult decât oricând înainte, dar există o problemă, în scopul de a transforma teoria în practică, pentru a da valoare și beneficii.
În multe privințe, vârsta de informații ne-a făcut mult mai puțin practice și înțelept. Să presupunem că știm foarte mult, dar ușor de pierdut concentrareDistrage atenția de la principalele, lăsați atenția să se disipeze. Mai mult decât atât, putem pierde din vedere cu ușurință elementele de bază necesare informații de fond și de a face greșeli, fiind umplut cu un sentiment de propria lor competență.
Potrivit chirurg si cercetator in domeniul sanatatii publice, MD Atul Gawande (Atul Gawande), oamenii trebuie să folosească cunoștințele lor la maximum.
Ne putem ierta eșecul din cauza ignoranței. Dacă o persoană nu știe cum a fost necesar să se facă în această situație, ne bucurăm că el a făcut toate eforturile pentru a rezolva problema. Dar dacă știa cum este necesar act, dar nu a utilizat aceste informații în mod corect, nu este greu să vină într-o furie.
Atul Gawande
eroriFabricat din convingere fermă în ceea ce „știu mai bine cum se face“, de multe ori cele mai dureroase. Nu ai încercat din greu și a eșuat, în mod deliberat și a continuat cu privire la încrederea în sine și a eșuat. Atul Gawande spune: acest lucru este similar cu modul în care o simplă greșeală făcută de un chirurg experimentat, ducând la moartea pacientului.
Cum putem face față cu acest ocean de informații? Cum de a utiliza cunoștințele de bine și lasă loc pentru un miracol? Conform Dr. Gawande, vă puteți simți propria lor putere și competență, cu ajutorul unei liste de control.
Dr. Gawande a studiat cu atenție influența liste de verificare Chirurgii de la - sau mai degrabă, numărul de cazuri de pacienți infectați în timpul intervenției chirurgicale. În ciuda faptului că experimentul implicat respectat și chirurgi competente, acestea au fost într-un fel cu risc de a face o greșeală în timpul intervenției chirurgicale.
Check-lista propusa de chirurgi, a fost scurt și simplu. După cum a declarat:
- Spălați-vă pe mâini cu apă și săpun.
- Ștergeți pielea pacientului cu antiseptic.
- Se pune un pansament steril pe corpul pacientului.
- Pune pe o pălărie, mască, halat și mănuși sterile.
Aceste etape sunt universitățile medicale, elevii învață o inimă, ei, evident, doar și necesare. Dar omul nu este o mașină, el poate uita despre una dintre acțiuni. Dacă ți-e dor chiar și cu un pas, aceasta poate duce la infectii, ceea ce înseamnă că un tratament suplimentar, costurile financiare și - cel mai rău caz - moartea pacientului.
Surprinzător, o dată înainte de ochii medicilor au apărut această listă, au început să facă mai puțin erori. Numărul infecțiilor a scăzut cu 66%. Acest lucru a salvat o gramada de bani, dar mai important - a salva mai mult de o mie de vieți.
Desigur, o listă de verificare ca o modalitate de a structura gândurile, să organizeze acțiuni și amintiți-vă informația este utilă nu numai pentru medici, ci pentru noi toți.
Pot face o listă de verificare pentru a se asigura că nimic nu este uitat, veți găsi ofensator. La urma urmei, ești destul de inteligent și vă puteți baza pe propria lor memorie. Dar scopul principal al lista de verificare este o disciplina care va ajuta urmări și greșeli de evitare.
De ce să faceți o listă de verificare
- Lista de verificare a ajuta asigurați-vă că nu uitați informațiile de bază și simplu. Dr. Gawande constată că o listă de verificare creează un fel de „rețea cognitivă“, care ne protejează de neajunsurile lor proprii - limitele de memorie și atenție. asigură Lista de control care nu au uitat truism în oboseala de războaie de țesut sau de moment lene.
- Lista de verificare elibereaza mintea, îi dă posibilitatea de a lucra pe foarte solicitante sarcini. Odată ce vă faceți griji că nu mai simplu și despre lucruri banale, ai ocazia de a se concentra pe o alegere dificilă. Mai ales bine funcționează în cazurile în care neprevăzută constantă sau situații neplanificate și păstrați-vă în mâinile destul de dificil.
- Lista de verificare ajută să fie disciplinat. Acest lucru este important atunci când vine vorba de sarcini de rutină. Când ne obișnuim să facem ceva în fiecare zi, este ușor de entuziasm pierde și atenție, vom face greșeli și erori de calcul. Dacă aveți prea confortabil la locul de muncă, vă relaxați și dvs. atenție disipat, o listă de verificare va rămâne vigilenți în fiecare minut.
- Lista de verificare economisește timp. Nu mai este nevoie să se gândească la fiecare pas: Ați descris totul pe hârtie. În cazul în care o decizie trebuie luată acum, timpul este cea mai valoroasa resursa. O listă de verificare va câștiga secunde prețuite.
Da, o listă de verificare nu este cea mai originala modalitate de a controla fluxul de lucru. Dar, în același timp, acest instrument simplu este incredibil de valoros pentru oricine care vrea să reducă erorile și de a îmbunătăți calitatea muncii lor.
Cum de a crea o listă de verificare eficientă
Există liste de verificare bune și liste de verificare proaste. Deci, cum vă creați o astfel de listă a, care va ajuta în munca ta?
- Se concentreze doar pe lucrurile simple. Scopul unei liste de verificare bun este de a transfera informațiile solicitate. Nu există detalii. Lista de verificare nici un ghid, nici un tur al fluxului de lucru. Acesta este un sistem care ajută să-și amintească cel mai important lucru. Într-o bună listă de verificare ar trebui să fie de la cinci până la zece puncte.
- Check-list ar trebui să fie simplu și practic. Folosiți cuvinte clare care descriu cu exactitate problema. Dacă aveți nevoie de mai mult timp să-și amintească ce se înțelege prin fiecare element, de check-list rău.
- Decide când doriți să întrerupeți. Când utilizați de check-lista ta? Când se trece la pasul următor? Cum vă verificați dacă elementul se face? Alege un moment în care te duci peste lista de verificare și asigurați-vă că totul este făcut și vă puteți trece la următoarea sarcină.
- Definiți tipul de lista de verificare. De exemplu, dacă o rețetă, veți citi fiecare pas și urmați instrucțiunile. Acest tip de „citire - a făcut“. Și dacă în lista de verificare dvs. înregistrate sarcini de lucru astăzi și pur și simplu ștergeți din sarcinile sale finalizate, acest tip de „făcut - a confirmat“. O astfel de mișcare Streamline ar ajuta lucrul cu lista de verificare și pentru a se controla mai bine.
- Fiți pregătit să revizuiască și să actualizeze lista de verificare dumneavoastră. Simțiți-vă liber să-l corecteze și să facă o nouă sarcină sau de editare. Va trebui să experimenteze la check-lista a fost foarte eficient.
Ultimul pas este deosebit de important. Lista dvs. de verificare nu este bătută în cuie, este susceptibilă de a circumstanțelor în schimbare.
Nu maro M & M!
obicei curios de a mânca de David Lee Roth (David Lee Roth), solistul Van Halen. Rider rocker pare adecvat: sunt cerințele tehnice pentru echipamente. Dar unul dintre punctele cufundă în mod regulat săli de concert, angajații stadioane și cluburi de muzică din Șoc: undeva în mijlocul listei este un bol de M & M, în care nu ar trebui să fie nici o culoare maro bomboane.
Aceste piloti lucra ca liste de verificare: angajații muta din punct în punct, efectuarea de nevoile muzician. Când David Lee Roth ia locul de muncă, el este în primul rând interesat într-un bol de bomboane. Ghici de ce?
Deși o solicitare de a elimina toate arata maro M & M nebun, David Lee Roth ar putea explica. În cazul în care angajații părăsesc stadionul bomboane maro intr-un bol, ceea ce înseamnă că ele aparțin călăreț destul de atent. Când David vine peste astfel de pastile, el a mers să verifice restul: bine, dacă instrumentul este conectat, indiferent dacă echipamentul este expus considerat corect dacă cerințele sale privind instalațiile și echipamentele. Și dacă există scorțișoară bomboane și a lucrătorilor la locul tratat cu respect chiar și la astfel de dorințe ciudate, un muzician poate fi sigur că totul altceva a fost, de asemenea, efectuat.
După cum puteți vedea, liste de verificare pot disciplina și de a îmbunătăți calitatea muncii dumneavoastră. Nu folosiți astfel de liste?