10 sfaturi cu privire la modul de a crea biroul perfectă
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
Există mai multe modalități de a transforma biroul de la locul plictisitoare și neprietenos într-un spațiu modern și confortabil. Angajații va oferi o oportunitate și un stimulent pentru a lucra mai eficient, și - pentru a economisi bani și de a obține rezultate mai bune.
1. Jos cu carduri de acces
Oficiul începe chiar și cu un umeraș, și o ușă din față, care trebuie cumva deschise. Taste și carduri de acces - ieri. Ei pierd, pauza, uita la locul de muncă.
Orice carte de cheie poate fi furat și să obțină acces la birou.
Buna decizie - de luare a amprentelor digitale de intrare. Pe piața smartphone cu o amprentă digitală dispozitivele de citire au fost mult timp norma, de ce nu transfera această simplă și util la birou?
Acest lucru este convenabil pentru angajați și le economisește timp și nervi (la urma urmei, o șansă de a uita degetul la domiciliu sunt foarte mici). În plus, amprenta la intrarea în biroul va reduce cheltuielile pentru imprimare, inserarea și administrarea de numărul de acces infinit de cărți.
2. Nu cumpăra o mașină de cafea
Cafeaua este beat sau aproape toți angajații. Acest ritual de dimineață, și capacitatea de a trezi în cele din urmă și dorința de a discuta ceva în bucătăria comună.
Pentru a selecta o astfel de posibilitate nu este necesară, dar este posibil de a reduce costurile companiei. De exemplu, în loc să cumpere o mașină de cafea, este posibil de a închiria. Multe companii nu percepe taxe pentru chirie, dacă furnizați semințele.
Este convenabil de faptul că, în cazul în care mașina se rupe în jos, nu trebuie să cheltui bani pe repararea ei. Acesta aduce un nou mult mai repede decât au timp pentru a repara cel vechi. În cazul creșterii colective a mașinii de cafea poate fi schimbat la o mai productiv. Iar plata se va utiliza boabe.
3. Instalați MFP bun
Copiator, imprimantă, scaner și fax, odată ce a ocupat un spațiu imens pentru o lungă perioadă de timp sunt plasate într-un singur MFP compact (dispozitiv multifuncțional). Acesta modest în picioare într-un loc accesibil tuturor, și face treaba în liniște.
Alege o MFP bun, care nu va încetini activitatea de birou și nu se va rupe în prima lună. Principalul lucru pe care prețul scăzut al dispozitivului combinat cu fiabilitatea și performanța (mai ales în cazul în care angajații sunt într-adevăr o mulțime de imprimare).
De exemplu, un model cu un laser color de imprimare Ricoh C260SFNw. Aparatul este capabil de a copia documente și scanare color pe ambele părți simultan. O copie electronică a unui contract cu mai multe pagini se poate face în câteva minute. Copierea este pornit cu un singur buton, care economisește timp.
Acest model de imprimare acceptă MFP fără fir, imprimați de pe orice dispozitiv mobil și trimite-le documente scanate.
Rularea prin trecut ofițerul poate imprima cu ușurință un contract sau layout design, care a primit doar în telegrama, să facă modificări și trimite documentul scanat pe telefonul smartphone. Întreaga procedură durează câteva minute.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint și NFC pentru birourile moderne au devenit norma, și sinonim cu eficiență, astfel încât aceasta trebuie doar sa se obisnuiasca. Cu ajutorul acestor tehnologii pentru a imprima cu ușurință de pe smartphone sau tabletă, fără a utiliza un computer.
Ricoh C260SFNw poate fi plasat pe un perete sau în orice nișă. acces frontal va oferi o oportunitate de a lucra cu el în birou, în cazul în care există un spațiu redus pentru echipament.
Alegerea MFP, să acorde o atenție caracteristicilor sale. Într-o imprimantă color de birou modernă, cu caracteristici similare, nu este un lux, ci un instrument esențial pentru optimizarea activității și a economisi timp.
4. Definiți un mod clar de operare
Setați modul de birou clar. Angajații care lucrează în afara orelor normale de lucru, sunt din ce în ce mai puțin eficiente. Dacă ar fi fost așezat la birou până la 10 pm, apoi a doua zi este puțin probabil să fie în măsură să prezinte o performanță bună și va aduce mult mai puțin profit decât ei a lua destul de somn si odihnit omologii.
În plus, un mod clar de operare vă permite să salvați electricitate și consumabile.
Concluzie: după 6-7 birou PM trebuie să fie gol și întunecat. În Japonia, de exemplu, există chiar și lucrători speciali, care sunt responsabili pentru trimiterea de acasă șederilor peste dependenți de muncă.
5. Se separă de la introverții extraverts
spațiu deschis, în forma sa pură este considerată a fi ineficiente în aceeași soluție ca și cutiile vechi și celule pentru angajați.
Având în vedere aspectul de birou, ar trebui să ia în considerare caracteristicile individuale ale subordonaților. De exemplu, se separă cu grijă introvertiti din extroverts. Mulți angajați nu se pot concentra și de a lucra productiv, în cazul în care zgomotul din jur, colegii vorbesc si vanitatea de lucru.
cercetareIntrovertitii: O apărare. Acesta arată că lumina dezactivat, liniștea și un minim de colegi emoțional introvertiti extrovertita ajutor să se concentreze și să lucreze mai productiv.
Având în vedere că printre introvertiți peste genii și generatoare de idei, cum ar fi Bill Gates, ar trebui să se asigure condiții normale de muncă și capacitatea de a gândi în tăcere.
6. Posibilitatea de a distrage atenția de la munca
Oficiul, în cazul în care este plăcut, îmbunătățește eficiența și loialitatea angajaților. Gândiți-vă destinații: Puteți face o sală de jocuri cu un prefix, o masă de ping-pong și alte jocuri.
Ea nu interferează cu munca și vă permite să scape și să se relaxeze, apoi din nou pentru a continua cu acuzațiile. Este imposibil pentru o zi de lucru de 8 ore, toată ziua stând la calculator: productivitatea scade, activitatea se oprește. Deci, trebuie să luați pauze.
7. Fructe în loc de cookie-uri
Implicarea angajaților promit cookie-uri nu mai este la modă. Despre sanatatea lor ar trebui să aibă grijă, chiar dacă ei înșiși se pare necritică.
Cel mai simplu exemplu - furnizarea de produse alimentare în bucătăria comună. Dacă alegeți să ofere angajaților cu gustări ușoare, să fie de fructe, nuci sau baruri utile de cereale în loc de cookie-uri sau bomboane. Nu toate își dau seama de-a lungul aduce de la Apple acasă sau mandarină, desi vitaminele organismul are nevoie de mult mai mult decât zahărul.
8. Nu utilizați flipcharts
Flipcharts - nu este chiar trecut. concediu Să înainte de a flutura stilouri eroi de bord magnetice ale „Mad Men“ și să ia un pas înainte.
De obicei, în general, tabla de scris perete nu are loc în sala de ședințe (același perete), este nevoie de mai puține consumabile și mai puțin dăunătoare pentru mediu.
Toată lumea știe cât de multe coli de hârtie pot fi var manager de expresiv într-o încercare de a transmite ideea clientului. Panou interactiv pentru coworking, desigur, mai eficient, dar costul va fi mult mai scump.
9. Contabilitate - externalizare
Dacă vorbim despre contabilitate de afaceri mici pot fi în siguranță dat în mâna companiilor sau servicii de outsourcing. Servicii, cum ar fi „buton“ sau „cazul meu“ apt de muncă rapid și eficient în structura biroului modern.
Multe servicii au propriile lor aplicații sau chiar interfață web-based, care este, de asemenea, în apropiere de biroul secolului XXI, decât îngropat în topuri interminabile de hârtie contabil dour.
Nimic nu împiedică să externalizeze alte sarcini, începând cu activitatea specialiștilor IT și de finisare, cum ar fi suport legal. Există garanții și comentarii de sistem, acestea pot fi folosite pentru a ridica un bun specialist. De asemenea, este important ca acesta va fi mai ieftin de angajați proprii în stat.
10. Alege echipamentul potrivit
Nu este posibil să se lucreze rapid și eficient în cazul în care PC-ul de lucru în mod constant buggy sau lent. Deci, pentru a alege un echipament de birou bun.
De exemplu, dacă nu în mod clar consacrat pentru stațiile de lucru de personal, mai ușor să cumpere baruri sau monitoare bomboane cu o stație de andocare Philips ca B Line, la care oricine se poate conecta laptop-ul. Deoarece angajatul este accesul permanent la informațiile sale, rețeaua de birou și „normală“ tastatură, mouse și monitor.
Pentru domeniul laptop-uri de personal de lucru mult mai preferat PC staționare, pentru care petrec un minim de timp. Prin urmare, nu ar trebui să plătească de două ori.