Secretele de Microsoft Word, care va simplifica și accelera munca
Muncă și De Studiu / / December 25, 2019
interes real pentru cititori Layfhakera articol aproximativ 10 caracteristici Microsoft Word, care sunt utile pentru a aplica în activitatea lor, a făcut clar faptul că subiectul este în valoare de dezvoltare. Ei bine, să continuăm.
1. Înlocuiți fontul implicit
Preferințele dvs. personale și standardele de administrare a înregistrărilor corporative necesită utilizarea unor dimensiuni de font specifice, cum ar fi Arial, 14 pt. Este păcat, desigur, că Cuvântul nu știe despre ea, și timp după timp după ofertele de pornire a imprima Calibri, 11 pt. Deci ai schimba din nou și din nou, fontul pentru fiecare document nou. Este nevoie de un al doilea, dar scara din ultimii ani - ceas. Poate este timpul să o dată pentru totdeauna să se ocupe de asta?
Specificați fontul și dimensiunea care va fi utilizat în mod implicit pentru toate fișierele noi.
Du-te la tab-ul „Acasă“, activați dialogul „Font“, setați valorile dorite și faceți clic pe „Default“, în colțul din stânga jos. Sunteți întrebat dacă pentru a salva modificările la fișierul curent, sau toate documentele. Simțiți-vă liber să se stabilească pentru a doua.
2. Utilizați sinonime de bază
Desigur, beneficiile științifice ale științelor exacte și actului juridic cu un vocabular puternic nu va tolera substituirea termenilor. Dar poludelovom și scrisoarea obișnuită este acceptabilă (sau chiar pur și simplu trebuie să) folosesc cuvinte diferite cu sensuri similare. Deci, textul va pierde monotonia, pentru a îmbunătăți lizibilitatea, de culoare și de a dobândi un întreg vă va pune în cea mai bună lumină. Cu toate acestea, nu ceea ce în cazul în care vocabularul este atât de mare sau de cap refuză să se gândească? Nesfârșit crawling în browser pentru a obține ajutor?
Built-in Word tezaur vă va ajuta fără griji alege sinonime.
Găsiți cuvântul de multe ori repetat și faceți clic pe ea cu mouse-ul în timp ce țineți butonul Alt. Pe partea dreaptă a ecranului se va afișa o casetă de mesaj în partea de jos și veți găsi un dicționar de sinonime.
3. muta rapid elementele din listă
Nu este nici un secret faptul că listele cu marcatori și numerotate facilitează percepția informațiilor. Eye se agață la componentele lor individuale și trece structura Parsed a creierului nostru care facilitează memorizarea. Acesta este motivul pentru publicitate, prezentări, rapoarte și planuri de viață sunt adesea construite pe baza unor liste. Totul este bine, dar nu toată lumea vrea să comunice cu ei, în primul rând din cauza formatarea inconveniente. Un caz particular - cusături se deplasează în raport unul cu altul, care are loc însoțite de kopipasta continuă de obicei. Destul de violență împotriva C și V.
Combinația Alt + Shift + ↑ (↓) se va muta elementul curent în direcția predeterminată.
Cu toate acestea, aceste taste de lucru pentru paragrafe. Puteți clin în bucăți de text, chiar și printre elementele din listă.
4. Folosiți spații non-rupere
Contabili și economiștii au o regula de aur: Toe și alte figuri din sumele mari nu ar trebui să fie repartizate pe diferite linii. Aproximativ aceeași plantă au secretari, care cred că inițialele nu se încadrează în afara de nume. Cu toate acestea, Word nu deranjează obiceiurile și le separă de nedespărțit profesionale altor persoane fără o tresărire de conștiință. Și aici mulți imatur psihicul de sex feminin începe să eșueze. Mormane de obscenitate adresate administratorului de sistem (soțul, clientul, Gates), apoi ștergeți pur și simplu spațiile, dar cu ei, se pare, problema. „Recompensa“ auto-înșelăciune - promiscuitate și alyapovșipâine prăjită.
lacune indisolubilă a preveni separarea de rânduri într-o locație specificată pentru o mai mare lizibilitate. Apăsați Shift + Ctrl + «Space“ pentru a insera spațiu non-rupere.
spații de rupere aplică util în reduceri (de exemplu, t. D.) între numere și unități măsurători (de exemplu, 100 kg), între simbolurile speciale și numerele lor asociate (de exemplu, № 55). Modul de afișare spațiu alb este afișat spațiu non-rupere sub forma unui cerc.
5. Utilizați codurile de câmp
Continuând tema magia de documente electronice și bani virtuali. Un angajat cu experiență a sectorului financiar utilizează în activitatea sa Câmpuri personalizate. Acestea sunt utilizate ca substituenți pentru date variabile într-un fișier șablon.
Lucrul cu codurile de câmp poate părea un pic ciudat, dar abilitatea corespunzătoare în documente standard este încă util. Este suficient pentru a face modificări mici la contractul standard de servicii pentru actualizarea câmpului, și nu va trebui să introduceți din nou o grămadă de text.
De exemplu, folosind coduri de câmp traduce ușor de șase cifre (păcat că atât de puțin) de o reteta. Aceasta este o practică comună la neînțelegeri a evita, în cazul în care partenerul dorește pririsovat câteva numere la un document deja tipărit. Un alt caz comun - pentru a insera data a fost creat documentul.
Combinația de Alt + F9 comută afișarea codurilor de câmp și semnificațiile lor.
Faceți clic pe tab-ul „Insert“, apoi căutați „Piese de rapidă“ și faceți clic pe „câmp“. Deși este posibil să intre și mai ușor: apăsați Ctrl + F9. Când va acolade, introduceți-le în interiorul comanda = 989152 \ * CardText. Editorul va înregistra numărul specificat ca „989152“.
Pe câmpurile, codurile și cheile lor, puteți crea o serie de lucruri mult mai complicate. Ia să știu de acest instrument puternic, și automatizarea muncii dumneavoastră să se extindă în mod semnificativ.
6. Setați o parolă pentru deschiderea documentului
Acces neautorizat la computer, o unitate flash, sau nor de stocare este grav nervi maltratate și portofelul. Bine, personaj negativ au pătruns în bancă, dar pentru a deschide celula el a fost încă. Încercați, criptare mea dragă, 128-bit este AES, care, întâmplător, este utilizat de către guvernul Statelor Unite pentru protecția informațiilor ce constituie secret de stat. Este acest nivel de securitate Word oferte pentru utilizatorii săi.
Amintiți-vă, nu ajunge pentru a recupera o parolă pierdută. Această posibilitate pur și simplu nu există.
Du-te la tab-ul „File“, muta în jos la „informații“, faceți clic pe butonul „Document protect“ și selectați „Criptați cu parola“. Există un număr maxim de 255 de caractere este sensibil la majuscule. Pentru a elimina protecția, deschide documentul și pur și simplu să ștergeți parola în același loc.
7. schimbări limită
Se întâmplă ca cineva curățarea apartamentului se transformă casa într-un haos ordonat de ordine străine necontrolate. Același vag sentiment de recunoștință apare atunci când cineva încearcă să lucreze la textul curat, perfect. Ce se întâmplă dacă întreaga înregistrare de recuperare încă nu poate fi? Să uite „binefacator“, dar nu-l atinge, limitând modificările.
Restricționarea formatarea vă permite efectuarea unei modificări predeterminate sau activa „read-only“ modul.
Du-te la tab-ul „File“, muta în jos la „Detalii“, faceți clic pe butonul „Document protect“ și selectați „Restricționare editare.“ Puteți preveni unele stiluri, specifica partea din text și utilizatorul, care interzice nu va funcționa, precum și precizează tipurile de modificări convenite.
8. utilizare AutoCorectare
,, caracteristici subapreciate destructive rar utilizate de Word, care, pentru un motiv oarecare de oameni timid departe de un sistem de computer desktop., dar aceiași oameni foarte ciudat, nu se poate imagina viața fără modul AutoCorecție pe telefonul mobil. Cât despre mine, motivul pentru neînțelegere este ignoranță banală, deoarece setările sunt ascunse în mijlocul pustietății.
De ce o fac? De multe ori se întâmplă că dețineți o metodă oarbă de imprimare, dar degetele refuza categoric pentru a apela în mod corect o anumită ordine a literelor în anumite cuvinte. Cel mai cunoscut caz este doar și necesară pentru a furniza în AutoCorrect. De asemenea, este util, de exemplu, pentru a reduce ortografia numelui și inițialele sale ultimul la cele trei scrisori. Trite, dar economisește timp.
Cu AutoCorecție reduce cu ușurință de ortografie cuvinte dificile, fraze și propoziții chiar întregi până pereche de simboluri. Cea de a doua parte utilă - corectarea erorilor personale comune și greșeli de tipar.
Du-te la tab-ul „File“, faceți clic pe „Opțiuni“, selectați „Ortografie“ și faceți clic pe „Opțiuni AutoCorecție.“ Completați coloana „Change“ și „On“. Efectuat. viteza de dactilografiere ar trebui să crească.
9. Păstrați o copie de rezervă a documentului
Probabil că în inima ta există câteva cicatrici obținute după o pană de curent bruscă sau extragerea accidentală a unității amovibil. Astfel de incidente determină utilizatorii să cumpere surse de alimentare neîntreruptibilă, și pentru a reduce fișierul de salvare automată interval. Dar există o a treia linie de apărare a documentelor - Crearea unei copii de rezervă, care va fi utilă în timpul recuperării datelor de la probleme neprevăzute.
Fișierele de rezervă pot fi utilizate nu numai pentru recuperarea fișierelor deteriorate, dar, de asemenea, ca o arhivă a versiunilor anterioare ale documentului.
Du-te la tab-ul „File“, consultați „Opțiuni“, comutator pentru a selecta „Advanced“ și pentru a găsi blocul „Salvarea“. Aici și a ascuns opțiunea „menține întotdeauna o copie de rezervă.“
Backup salvează doar ultima stare salvată a documentului, dar nu conține nicio modificare intermediare.
10. Personaliza paginile „cozi“
Sunt sigur că va veni peste texte obraznic „cozi“ care josnică transbordate de la o pagină la alta. Și ei nu vor să imprime două pagini în loc de una! Lupta pentru economisire merge pe toate fronturile: liniile sunt îndepărtate, micșorarea distanței dintre literele sunt tăiate câmp. Dar nu întotdeauna măsuri urgente rezultate, și dacă da, prețul unei cantități mari de timp. Și toate pentru că utilizatorii nu știu despre „pagina Cut“ funcția.
„Pagina Cut“, încercarea de a stoarce textul de pe o pagină din cauza o ușoară reducere a dimensiunii și spațierea textului.
Du-te la setările de acces Quick Ribbon, selectați „mai multe comenzi“ apare meniul de pe comutatorul „Toate echipele“, și apoi glisați lista pentru a comanda „pagina Cut“ și perekin'te spre dreapta fereastră. Acum, doar un click distanță, „coada“ tăierii împrejur.
Caracteristicile de mai sus sunt mai susceptibile de a prezenta în Word 2007/2010, și, desigur, în ediția 2013. Vă recomandăm să faceți upgrade la cea mai recentă versiune a editorului de text, dacă nu aveți deja.