De ce antreprenorii să efectueze contabilitatea financiară

Mulți antreprenori nu țin contabilitatea financiară. Ei au o placă maximă, în cazul în care acestea conduc la venituri și cheltuieli. Unii scrie chiar și în jos totul într-un notebook. Dar binele acestui mic - informații lipsesc, afacerea devine în cele din urmă neprofitabilă.

De ce nu ține o evidență în întreprinderile mici

Sa întâmplat că o mică afacere este nici o cultură de a face financiar-contabil. Mai întâi de toate antreprenorii sunt studiază de marketing și vânzări. Dar, fără a cunoaște elementele de bază ale activității financiar contabile nereale să crească la mijlocii sau chiar mai mare.

conform statisticilor,Business trăiește trei ani., Întreprinderile mici rareori trăiește mai mult de trei ani. Există un sentiment că este doar cadru de ignoranță pentru gestionarea și finanțe. Finanțe - nu este doar o colecție de numere de la placă și informații pentru a ajuta deciziile face, planul de acțiuni și pentru a atinge obiectivele. Business este ușor de înțeles și ușor de gestionat, și nu doar ca ceva se mișcă undeva.

De ce este important să se țină evidențe

Reprezentați Simon, al cărui magazin de instalații sanitare. În timp ce căldura, oamenii sunt implicați în mod activ în reparații, schimbarea toalete, căzi de baie, mixere. Comenzi de la Semen mult se încadrează bani în box office-ul și să acumuleze în contul companiei.

Simon a dorit un nou iPhone și MacBook. S-au retras 200 de mii de decontare cont magazin și a cumpărat-o.

Omul de afaceri a dat salariul angajaților și să plătească chiria. Dar apoi a sunat furnizorului și a amintit că mâine este ziua plății pentru bunurile livrate. Simon se întoarse pe calculatorul său, a mers banca on-line, și nu este suficient de 300 de mii. A trebuit să iau în datorie.

Materialul seminal nu este înregistrat ca 30 de zile după expedierea trebuie să plătească vânzătorului. El încă nu a înțeles că, dacă vom lua o amanare de la furnizor, cum să păstreze banii acasă, iar ei, în orice caz, nu pot fi cheltuite.

Și aceasta este doar una dintre situațiile posibile. Unii antreprenori lucrează în plus, dar nu văd banii, pentru că acestea sunt îngropate în stocuri. Altii dau prea mult timp o întârziere și să trăiască pe pâine și apă până când clientul plătește în cele din urmă.

Care este contabilitatea financiară

Contabilitatea financiară - un sistem de raportare, care permite companiilor să țină sub control finanțele. Se compune din trei rapoarte - a fluxurilor de numerar, contul de profit și bilanțul. Luate împreună, aceste rapoarte oferă răspunsuri la întrebări importante: dacă societatea este în creștere, de ce există lacune în numerar, gestionarea eficientă este de lucru cu privire la modul de a crește profiturile, de ce profitul este, și nici un ban. Fără aceste informații, capul este dificil de a rula o afacere.

DECLARATII DE NUMERAR (DDS)

care ia în considerare

Câți bani vine și pleacă din conturile.

de ce avem nevoie

În raportul capului el vede banii vor fi suficient de afaceri pentru a-și îndeplini obligațiile sale: plata chiriei și a salariilor, achiziționarea de bunuri. Fără TVA-ul nu va controla banii în conturi, și în cele din urmă se încadrează în decalajul de numerar - situația în care afacerea nu are bani pentru facturile de muncă și de plată.

Împreună cu situația fluxurilor de numerar ar trebui să fie efectuate calendarul de plăți. Este necesar să se facă câștigurile viitoare planificate și scriere în afara de bani. În acest fel puteți anticipa golurile de numerar și să ia măsuri în avans.

Contul de profit și pierdere (OPiU)

care ia în considerare

Veniturile și cheltuielile de afaceri cu privire la actele închise sau deasupra capului.

de ce avem nevoie

În raportul șefului profitului net de afaceri a spus.

Profit - nu sunt bani la box-office. Intr-o afacere de pierderi poate fi un birou plin cutie de numerar, în timp ce profitabile - goale. Luați în considerare acest lucru cu două exemple.

• Full Service, afaceri neprofitabile. Kirill înainte de noul an a decis să câștige niște bani pe decoratiuni de Craciun. Ordinele au fost mulți. Kirill a achiziționat materii prime pentru producție, primele plătite, publicitate direcționate lansat. Noul an a venit, ordinul terminat. taxe Kirill plata, chirii și salariile tuturor angajaților nu este suficient. Sa dovedit, de afaceri a fost neprofitabilă. Chiril a trebuit să ridice prețul de jucării. Și nu știa - el a fost la îndemână ca o mulțime de bani.
• casa de marcat gol, afaceri profitabile. Nastya produce cosmetice. Tot ce admira, scrie comentariiEa are o mulțime de comenzi. Dar nu există nici bani - a luat rude pe producție. Și de afaceri a fost profitabilă. Pur și simplu venitul a fost sub formă de stocuri în depozit, precum și conturi de încasat - întârzieri cumpărătorilor en-gros.

echilibru

care ia în considerare

Activele și pasivele afacerii. Active - care este tot ceea ce compania deține bunuri imobile, echipamente, inventar. Angajamente - este de bani care a cumpărat activele de afaceri.

de ce avem nevoie

Șeful știe dacă și de afaceri ale căror bani se dezvoltă în creștere. De asemenea, pe echilibrul el vede, ceea ce este profitabilitatea afacerii.

Imaginați-vă un antreprenor conduce trei rapoarte. Potrivit SDS, el vede că nu există bani. Se pare OPiU - profit acolo. Apoi verifică echilibrul și realizează profit - stocare complet de bunuri și echipamente noi.

Situația, din cauza căreia Societatea are o problemă financiară

bani mâner greșit

Proprietarul crede că toți banii companiei - este proprietatea sa. Acest lucru este greșit, pentru că de afaceri - un organism separat, care nu se poate urca doar în sus și să colecteze 100.000 pentru un nou smartphone.

Mai mult decât atât, banii cheltuiește proprietarul nici nu poate să aparțină companiei. De exemplu, dacă ați primit o plată în avans pentru proiect, și sunteți munca lui nu a trecut încă, banii - nu proprietatea companiei și client, care sunt pur și simplu stocate în cont.

Mai mult antreprenor nu se poate înțelege modul în care vă puteți lua fără a afecta afacerea. Pentru a ști acest lucru, trebuie să ia în considerare profitul în mod corespunzător pentru a planifica cheltuielile și dezvoltarea viitoare, și doar apoi pentru a primi dividende.

Ei cred câștiga

De multe ori, compania a anunțat că profitul în numerar sau în conturile: deduce din veniturile și cheltuielile și câștigă o anumită sumă. Dar acest lucru este greșit. Profit - este o figură virtuală, care nu poate fi atins sau exprimate în cifre de pe contul curent.

Problema de calcul greșită a profitului pe care cap ceea ce face pe baza concluziei sale, compania lucrează în mod eficient sau nu. Dar suma de bani nu are nimic de-a face cu eficiență și performanță câștigurile.

Ei nu planifica în mod corespunzător și a stabilit obiective

În cazul în care managerul stabilește obiective în mod corespunzător sau deloc nu face acest lucru, compania nu se dezvolta. Cel mai adesea, oamenii cred că în acest fel: „Cu cât câștigi, cu atât mai bine.“ În astfel de ordine nu exista specificul, nici un plan, nici digitizarea. Din cauza acestui timp de marcare într-un singur loc de afaceri, se sprijină pe tavan, iar omul de afaceri sare la un nou proiect.

Planificarea și executarea planului - o parte de bază a managementului companiei., A crea un model financiar la planul deveni realitate 80-90%, aveți nevoie pentru a pune tinta de profit și de a dezvolta o diferite scenarii, bugete, termene, calculează și responsabilitatea Alocați și să monitorizeze în mod regulat punerea în aplicare a plan. Fără acest lucru, întreprinderile mici și vor fi închise în primii trei ani.

Gândiți-vă că, dacă creșterea vânzărilor, a crește profiturile și

Logica pare a fi simplu: mai multe vânzări, mai multe venituri. Dar este necesar să se ia în considerare faptul că în creștere cu vânzări și costul închirierii de noi angajați, Achiziționarea de materii prime și produse, organizarea de livrare suplimentară a volumului de vânzări. Costurile sunt de multe ori retrogradat în fundal, și ia în considerare numai suma de bani din vânzări viitoare.

Dacă nu planificați o creștere a vânzărilor, puteți câștiga în loc pierderea de profit. Este necesar să se înțeleagă în mod clar modul în care să crească veniturile, ceea ce va atrage după sine costuri pe care aceasta pentru ei înșiși, cum afectează capitalul de lucru, vor exista suficienți bani pentru această companie. În cazul în care nu au fost inițial în format digital o creștere a vânzărilor, vă fie norocos sau nu. Dacă contabilitatea se efectuează în mod corespunzător, iar compania este, de fapt pierde, pierderea va crește numai.

În cazul în care, pentru a începe să efectueze contabilitatea financiară

nevoie de contabilitate financiară să își desfășoare activitatea pe baza numerelor, mai degrabă decât intuiție. Start l ghid la raportul TVA. Acesta este cel mai simplu mod. Faceți ca fiecare zi venit și cheltuieli pentru toate buzunarele, să le compare cu valoarea efectivă de bani în conturi.

SDS șablon →

Împreună cu un raport de plăți DDS Calendar plumb: Stabilește suma de bani de la începutul lunii, se adaugă veniturile și cheltuielile prognozate. Deci, vedeți dacă aveți suficienți bani pentru a plăti toate.

Calendarul de plată Format →

Când sunt versat în contabilitate, nu aveți nevoie de software complicat. Va fi suficientă în tabletă excela. Este important să învețe cum să venituri și cheltuieli de grup în categorii și de a efectua rapoarte periodice.

a se vedea, de asemenea,

• Cum să fii un antreprenor și să nu moară →
• 5 sfaturi pentru cei care doresc să înceapă o afacere →
• 33 lucruri pe care ar trebui să știi fiecare antreprenor care aspiră →