Analiza ABC: cum se afla pe ceea ce face ca cele mai de afaceri
Munca Lui / / December 26, 2019
Evgeny Ponomarev
Șef al departamentului de client al companiei "nu finanțelor plictisitoare».
Fourier Dmitry
Consultant "finanțe Neskuchniy."
Conform principiului Pareto 80% din afaceri profit generează 20% din bunuri. Dacă aveți un magazin online, 80% din profiturile pe care câștiga interval de 20%. Spune-ne despre o metodă care vă va ajuta rapid și cu acuratețe a identifica cele mai de 20%.
Esența analizei ABC
Ia birou de aprovizionare magazin. Pentru a nu complica, limita gama de 10 posturi.
Aici vom obține tabelul de mai jos.
magazin de papetărie Sortimentul pentru ABC-analiza
bunuri | Profit, RUR |
stilouri | 150 000 |
markerii | 200 000 |
Notebook în linie | 50 000 |
Notebook într-o cușcă | 45 000 |
notebook-uri generale | 30 000 |
Desen cărți, A4 | 15 000 |
notebook-uri | 20 000 |
cărți de muzică | 5 000 |
Blog-uri | 3 000 |
Cazuri | 10 000 |
Apoi, vom acționa în următoarea secvență:
- produse Sortare și profitul pe care ne aduc, în ordine descrescătoare. Manualul nu trebuie să - comprimat electronic inteligent se poate descurca singură.
- Se calculează cota fiecărui produs în profitul total al afacerii - aceasta coloana 3 „cota din venitul total„în tabelul de mai jos.
- Și acum distractiv: de la un produs la altul ia în considerare cota lor totală a profiturilor pe bază de angajamente. Proporția markerilor, care a avut loc în primul adus de profit, — 33,78%. În al doilea rând - pen-ul, cu 28.41% din profituri. Împreună, aceste două produse aduc de afaceri 66.29% din profituri. Și așa mai departe. Întrebați - De ce, la urma urmei, și așa știm că în cele din urmă se va dovedi 100%? Și faptul de a problemei este că suntem interesați în valori intermediare. La urma urmei, noi vrem să știm exact ce produse formează 80% din profituri și rolul altora. Răspunsul - în tabel, pe care ne-am întors. Ponderea produselor individuale, vom vedea în a treia coloană. Dar de la sine încă nu vorbește despre. Am sorta elementele în grupuri în funcție de cota lor din venitul total. Este această cotă de etichetă inteligentă combinată și crede în coloana 4, „cota totală.“
- Și, în sfârșit - sortați în grupuri. Tot ceea ce este în cantitate mai mică sau egală cu 80% - Grupa A. Acesta este principalul „de afaceri“, susținători de familie. Odată ce am atins pragul de 80%, primul produs, ponderea totală a profiturilor din care participarea a mai mult de 80%, aparține grupului B. În acest exemplu, un notebook într-o celulă. Acestea măresc cota totală a profitului total al companiei de la 75.76% la 84.28%. În cazul în care elementul următor va crește ponderea totală a profitului până la 95% sau mai mult, acesta este primul produs din grupa C. În exemplul nostru, acest desen schiță - după care ponderea totală a profitului a crescut la 96,59%. Tot ce a ramas - aceasta este, de asemenea, gruparea C.
După cum puteți vedea, 75,76% din profiturile de pe magazin face markere, stilouri si notebook-uri în linie. Notebook într-o celulă în comun notebook-uri și notebook-uri aduc întreprinderi 17.99% din profituri. Restul de patru poziții - 6,25%.
Într-un raport clasic de analiză de realizare ABC între grupele A, B și C - 80/15/5. 20% din profitul pe care o afacere, potrivit principiul ParetoPrimeste 80% din mărfurile, în ABC-analiza este în continuare detaliat - 15/5.
Avem un raport diferit - 75.76 / 17.99 / 6,25. E în regulă. realitățile de afaceri nu se potrivesc întotdeauna în clasici. Principalul lucru - că suma totală a fost de 100%. Acest auto-test.
Într-o variantă clasică, A = 80% B = 15% C = 5%. A / B / C = 80/15/5.
In acest exemplu: A = 75,76%, H = 17,99% C = 6,25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Deci, bine.
Rezultat Analiza ABC
După analiza ABC a intervalului în termeni de venituri sau profituri, vom vedea pe ce produse ar trebui să fie subliniat. Produse care vând bine și să aducă bani de afaceri majore, maxim acorde o atenție. Ce ar trebui să fac cu ceilalți, în special cei din afară, aducând venitul minim / profit - un motiv să se gândească greu.
Am sortat produse în trei grupe:
- Grupa A. Leader - 80% din vânzări, 20% din resurse.
- Grupa B. middling Solid - 15% din vânzări, 20-35% din resursele.
- Grupa C. Intrusii - 5% din vânzări, 50-60% din resurse.
Informațiile la care grup de produse - baza pentru luarea deciziilor.
Produsele din grupa A trebuie să fie în stoc, în orice moment. Lipsurile din grupa A - un venit sagging. Ca urmare, analiza ABC, avem lista o gata de astfel de produse. Această listă poate fi întotdeauna în comparație cu situația actuală. Și dacă ai nevoie de timp pentru a cumpăra produsul lipsă.
Dar a face stocuri mari de bunuri ale grupului - doar pentru a îngheța în profiturile lor. De bunuri din grupa C pot fi eliminate în condiții de siguranță sau să le furnizeze la comanda. Rezolva proprietarul - dacă mărfurile la el din grupul C este necesară
În cazul în care proprietarul de afaceri vrea să știe exact cât de mult din fiecare element din grupa A ar trebui să fie în stoc, analiza ABC nu este un asistent. În acest scop, există un instrument separat, numit XYZ-analiză. Dar acesta este un subiect pentru un alt articol. Noi trebuie să înceapă, în orice caz, cu analiza ABC.
Este util să se efectueze analiza gama ABC separat pentru cei doi indicatori - venituri și profit - și compara rezultatele. caz comună - mărfurile din grupa A, în ceea ce privește câștigurile de venituri sunt în grupa B și apoi C. Dar bunurile din grupa A, în ceea ce privește veniturile, în orice caz, furnizează un flux de bani în companie, iar acest lucru este important. În cazul în care proprietarul a identificat o marfă - există motive să se gândească. Poate că există modalități de a face mai profitabile. Și dacă renunți la bunurile grupului de profit, de cele care veniturile din grupa A, - în ultimul rând.
Dacă nu efectuează analize ABC pe ambele capete de acuzare, există riscul să nu se concentreze pe asta. Sau pentru a respinge mărfurile, care ar merita să păstreze.
Alte utilizări ale ABC-analiza
Analiza ABC este aplicabilă nu numai la gama. Recent, am făcut în ceea ce privește veniturile pentru compania de transport maritim. Proprietarul a dezvoltat un program de loialitate și ar dori să știe cui să-l includă. Veți avea nevoie de informații, cât de multe procente din veniturile le aduce fiecare client și modul în care clienții sunt distribuite între grupele A, B și C.
În acest caz, se pune mărfurile în tabelul ocupat clienți și venituri care se acumulează de afaceri în fiecare dintre ele. O astfel de masă o va arăta așa (toate numele și cifrele fictive, posibile meciuri cu aleatoare reale).
Nume firma | Venituri, RUR |
OOO "întinderi Ural" | 300 000 |
OOO "South Urali Logistics" | 500 000 |
CJSC "Soluții Expert" | 100 000 |
SP. Ivanov I. I. | 50 000 |
IP Petrov AP AP | 70 000 |
SP Sidorov S. S. | 30 000 |
CJSC „Alimente proaspete“ | 200 000 |
numai | 1 250 000 |
După masa de analiză ABC va arăta astfel:
Acum, proprietarul știe căruia el face din clienții cei mai mulți bani dintre ele - middling în ceea ce privește veniturile, care aduce de afaceri, și care - outsider.
Loialitatea proprietar de afaceri program va oferi clienților săi din grupa A, considerând că cele mai interesate. Un grup de clienți în utilizarea programului de loialitate va încuraja mai multe comenzi pentru a face și trece la grupa A. Cu clienții din grupa C, el continuă să lucreze. Dar, pentru a le oferi participarea la programul de loialitate nu văd rostul.
Analiza Regulamentele ABC
- Analiza ABC conduită ar trebui să fie un indicator care poate fi măsurat în bani. Acest lucru poate fi venituri, profit, valoarea de achiziție, conturi de primit (totul ar trebui să fie de afaceri) sau conturi datorii (Tot ceea ce are de afaceri). Toate obiectele de analiză ABC trebuie să fie legat la numerele: cât de mult veniturile sau profitul din fiecare produs sau client, cât de mult câștigă de afaceri Fiecare furnizor sau cât de mult vom cumpăra de la fiecare furnizor ca conturi de primit agățat pe fiecare debitor ca o afacere datorează pentru toată lumea creditor.
- Obiecte de analiza ABC pot fi produse individuale sau grupe de produse, baza de clienti, furnizori de bază, baza de debitori, creditori de bază.
- Analiza ABC se desfășoară în limitele unei singure direcții. Atunci când o afacere vinde atât autoturisme, piese de schimb și mașini reparații - trei direcții distincte. Fi redus la un comprimat automobile si piese de schimb nu are sens. Acestea sunt bunuri de diferite categorii de preț și frecvența consumului: masina, vom schimba la fiecare câțiva ani, și piese de schimb pentru autoturisme cumpara mai des. Obiecte de analiză ABC ar trebui să aibă parametri comparabili.
- Analiza ABC este de obicei efectuate pentru a corecta planuri strategice de afaceri. În astfel de cazuri, se efectuează o dată pe an și o dată un sfert de date adeverească. Dar, în cazul în care obiectivul - de a crește cecul mediu, puteți utiliza analiza ABC, și o dată pe lună. Această abordare vă permite să vedeți modul în care deciziile de management sunt reflectate în distribuirea profiturilor între grupuri și categorii.
concluzie
Analiza ABC - un instrument cu care puteți sorta produsele, clienții, debitori și creditori pe lideri, middling și din afară. Aflați cine și ce mai câștigă din ce și cui vă puteți da cu ușurință, care mai mult decât oricine altcineva vă datorează, și cui - tine.
a se vedea, de asemenea,
- 3 motive pentru care afacerea dvs. nu este profitabilă →
- Cum se scrie un plan de afaceri: 6 puncte importante →
- De ce antreprenorii să efectueze contabilitatea financiară →