5 servicii pe care puteți economisi bani dacă aveți propria afacere
Munca Lui De Tehnologie / / December 28, 2020
1. Fluxul de documente
Acesta este un software pentru lucrul cu documente din cadrul companiei dumneavoastră. De obicei, programele de lucru pentru desktop au multe opțiuni de care este posibil să nu aveți nevoie. De exemplu, rutare automată a conținutului sau arhive digitale mari de care compania dvs. mică nu va avea nevoie. În acest caz, va trebui să plătiți pentru întregul set de elemente ale programului.
Duceți documentele în cloud pentru a optimiza costurile. Și stocarea în cloud vă va ajuta, de asemenea, dacă structura dvs. locală devine prea mare și se cheltuie mult efort și bani pentru suportul IT al fluxului de lucru. În cloud, nu este nevoie să construiți rețele între calculatoare fizice: documentele vor fi disponibile de pe orice dispozitiv printr-o autentificare sigură.
2. Departamentul de contabilitate
De asemenea, este mai convenabil să calculați profiturile și să păstrați conturile în cloud din mai multe motive. Puteți alege configurația ideală pentru industria dvs. și puteți renunța la alte servicii. Acest lucru este convenabil dacă abia începeți și nu aveți bugetul pentru a construi o arhitectură IT.
De asemenea, puteți economisi bani pe asistență. Dacă programul local nu funcționează, atunci trebuie să căutați un administrator de sistem și, dacă există un eșec în cloud, echipa de asistență a serviciului va remedia totul. În același timp, contabilitatea în cloud poate fi ușor integrată cu alte servicii. De exemplu, un contabil va putea trimite rapoarte direct prin Internet fără a fi nevoie să descarce suplimentar ceva. Și dacă afacerea dvs. este conectată la comerțul online, contabilitatea în cloud poate fi conectată la site și poate extrage automat informații despre comenzi.
Unul dintre cele mai populare programe de contabilitate din Rusia este 1C. Scloud oferă o versiune cloud a acestui software "1C online». Aceasta înseamnă că puteți face contabilitatea așa cum ați obișnuit, dar fără a cheltui bani pentru instalarea licențelor, achiziționarea și întreținerea echipamentelor. Și fără a fi nevoie să cumpărați actualizări: acestea sunt deja incluse în preț și, datorită acestui fapt, 1C Online este mai ieftin decât un set local de programe. Nici nu trebuie să cheltuiți bani pe un administrator de sistem: serviciul oferă asistență tehnică non-stop.
Puteți intra în departamentul dvs. de contabilitate printr-un browser de pe orice computer sau aplicație. Datele dvs. sunt stocate pe servere de încredere într-un centru de date din Moscova și nu vor fi pierdute dacă se întâmplă ceva cu computerul dvs. Și dacă este necesar să adaptați programul 1C la nevoile companiei, dezvoltatorii Scloud vă vor ajuta.
3. Cloud PBX
Chiar și în era internetului, rămâne mai convenabil să decideți unele lucruri prin telefon. Dacă nu doriți să pierdeți clienții care disconfortă pe chat pe rețelele de socializare sau care trimit e-mailuri, atunci aveți nevoie de un PBX. Acesta vă va oferi utilizatorilor mai multe opțiuni: comandați un apel înapoi de pe site sau apelați un număr gratuit.
În 2019, nu este nevoie să puneți linii și să cumpărați echipamente speciale pentru acest lucru. Puteți telefona o companie în 5 minute folosind un PBX în cloud. Veți fi conectat la distanță la telefonie IP, vi se va atribui un număr virtual, meniu vocal integrat, redirecționare apeluri și alte servicii necesare.
4. Magazin de date
Stocarea în cloud are un avantaj neașteptat: securitatea. Se pare că informațiile sunt mai sigure pe computerul local, dar nu este. Tehnologiile cloud moderne folosesc protocoale sigure și metode puternice de autentificare, astfel încât va fi imposibil să se ajungă la date importante de afaceri fără acces. Mai mult, dacă computerul sau mediul dvs. fizic se defectează, fișierele dvs. se pot pierde pentru totdeauna. Dar dacă toate datele sunt salvate în cloud, le puteți restabili oricând pe alt dispozitiv. Spațiul de stocare în cloud merită să fie atent la încă un motiv: volumul său este aproape nelimitat. Dacă există prea multe date, puteți cumpăra întotdeauna spațiu suplimentar în cloud.
5. Sistem CRM
Fără CRM, orice proiect devreme sau mai târziu se transformă într-o mizerie, în care nimeni nu știe cine este responsabil pentru ce, contactele cu clienții se pierd prin extrase interminabile, iar cantitatea de muncă poate fi înțeleasă doar la întâlniri. Așadar, un sistem pentru gestionarea sarcinilor, angajaților, eficiența tranzacțiilor și alte valori va fi cu siguranță util. Dar chiar și aici este mai convenabil să închiriați software în cloud, decât să îl instalați pe computer. De exemplu, dacă aveți o cifră de afaceri mare în personal, va fi mult mai ușor pentru noii angajați să meargă pe site cu CRM și să se conecteze, decât să descarce și să configureze programe. Un plus suplimentar - vă puteți controla afacerea în orice moment, deoarece informațiile din cloud pot fi accesate de pe diferite dispozitive: computer, telefon, laptop, tabletă.
Multe servicii cloud sunt nu numai mai profitabile și mai sigure, dar oferă și mai multe oportunități decât omologii lor locali. De exemplu, cloud 1C ajută la înțelegerea contabilității și oferă asistență 24/7. Site-ul web Scloud are instrucțiuni pas cu pas pentru efectuarea tranzacțiilor, iar la modificarea legislației contabile, serviciul organizează seminarii web gratuite de instruire. Dacă doriți să treceți la contabilitatea bazată pe cloud, vechea dvs. bază de date poate fi transferată în cloud în câteva clicuri. Dacă este necesar, personalul de dezvoltare Scloud va modifica 1C Online pentru afacerea dvs.
Încercați cloud 1C gratuit