12 motive pentru a pune aplicațiile Microsoft Office pe Mac

Companiile de toate dimensiunile au nevoie de aplicații de gestionare a documentelor ușor de utilizat, care să le ajute să acționeze eficient, fără o pregătire complicată la început și probleme în proces. Aplicațiile Microsoft Office sunt îmbunătățite continuu pentru a face mai rapid și mai confortabil lucrul cu texte, foi de calcul, prezentări și alte documente. Microsoft Office Home and Business 2019 și Microsoft 365 Business Standard sunt versiunile actuale ale liniei de business.

Microsoft Office Home and Business 2019 include programe clasice de birou: Word, Excel, PowerPoint și Outlook. Plătiți o achiziție unică pentru achiziție și puteți utiliza pachetul până când decideți să faceți upgrade la următoarea versiune.

Microsoft 365 Business Standard vă permite să utilizați versiuni premium de Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook, servicii de afaceri, cum ar fi e-mail de afaceri și stocare în cloud, precum și caracteristici suplimentare Securitate. Microsoft Teams, un instrument puternic pentru colaborarea în echipă (inclusiv comunicarea și munca la distanță), este, de asemenea, inclus. Produsul este disponibil prin abonament: cumpărați o licență (de exemplu, pentru un an) și primiți cele mai recente versiuni actualizate ale programelor.

Ambele produse sunt disponibile pentru computerele Apple. Și versiunile lor actuale includ multe funcții utile noi în aplicații. Să luăm în considerare unele dintre ele.

Faceți munca pe mai multe dispozitive foarte convenabilă

Cu un abonament Microsoft 365 Business Standard, puteți instala software de birou nu numai pe MacBook sau iMac. Aplicațiile incluse în abonament vor fi disponibile și pe celelalte computere, smartphone-uri sau tablete: până la cinci dispozitive de fiecare tip sunt acceptate.

Astfel, puteți începe să vă ocupați de documente de pe computerul de la birou, să continuați de pe telefonul smartphone pe drum și să terminați acasă să lucrați cu iPad-ul. Comutarea este perfectă: puteți începe editarea de unde ați rămas, indiferent de dispozitiv.

Ajută la construirea de diagrame vizuale și grafice clare

Creierul uman percepe informațiile vizuale vizuale mai repede și mai complet decât paginile de text sau tabelele de numere. Diagramele luminoase și graficele logice fac documentul mai clar: odată cu acestea, cititorul va putea să-și dea seama ce ați vrut să spuneți dintr-o privire și să trageți concluziile necesare.

Excel a acordat o atenție specială creării de grafice și diagrame. Cu instrumente puternice, puteți ilustra orice document și puteți comunica informații mai eficient colegilor, clienților sau partenerilor. În cele mai recente versiuni de Excel, inclusiv Excel 2019, a apărut noi tipuri de diagrame și alte caracteristici utile.

Faceți documentele mai umane

În versiunile actuale ale aplicațiilor Microsoft Office, este ușor să adăugați pictograme la documente - imagini schematice mici. Colecția de pictograme conține obiecte populare, de la mașini și electronice la instrumente de analiză și elemente de interfață, de la profesii și emoticoane la puzzle-uri și comunicări.

Pictogramele vă ajută să creați instrucțiuni clare, tutoriale, prezentări. O pictogramă poate înlocui mai multe cuvinte simultan: economisiți spațiu pe pagină și faceți documentul mai ușor de citit.

Colecția de icoane este împărțită pe subiecte. Puteți alege cea mai potrivită opțiune sau puteți utiliza o căutare de cuvinte. Va găsi pictograma dorită, chiar dacă ați scris greșit cuvântul.

Permite pregătirea documentelor pentru persoanele cu nevoi speciale

Dacă pregătiți documente pentru persoanele cu nevoi speciale, Verificatorul de accesibilitate este util. Ea caută probleme obișnuite în documente și ajută la rezolvarea lor.

Microsoft Office Accessibility Checker analizează titlurile secțiunilor, antetele diapozitivelor, structura tabelelor și culorile documentelor. De exemplu, vă reamintește că toate imaginile trebuie duplicate cu text. Dacă o persoană începe să citească documentul cu voce tare de pe ecran, va ști ce se arată în ilustrație. Test de învățare: inteligența artificială este în mod constant îmbunătățită și funcționează din ce în ce mai eficient.

Traduceți documente în limbi populare ale lumii

Documentele în limbi străine, în special cu vocabular specific, pot fi confuze. Și chiar dacă cunoașteți fluent limba, traducerea manuală va dura mult. Angajarea unui traducător profesionist este lungă și costisitoare, iar traducerea unui document text sau a unui tabel în serviciile online este incomodă - formatarea va avea cu siguranță de suferit.

În cele mai recente versiuni de Office 2019 și Microsoft 365 pentru Mac, puteți traduce întregul document sau doar o selecție. Vă ajută atunci când nu înțelegeți cu adevărat despre ce este textul. În plus, nu trebuie să copiați fragmente de documente nicăieri și apoi să restaurați structura acestora.

Ajută la evidențierea modificărilor

Tranziția Transform PowerPoint aduce la viață diferențele dintre două diapozitive consecutive. Acesta va ajuta la animarea schimbărilor în diagramele proceselor de afaceri, va demonstra cum se creează un întreg din părți, cum se schimbă starea obiectelor sau cum crește performanța companiei dvs.

Instrumentul se află în fila Tranziții. Pentru a afișa modificările dinamicii, trebuie doar să faceți o copie a diapozitivului și să o editați. Puteți lucra cu text, imagini, forme, tabele și alte obiecte, puteți varia dimensiunea și culoarea acestora și le puteți muta pe ecran. Apoi, trebuie să selectați tranziția Transformare - instrumentul va crea automat o tranziție eficientă între diapozitive. Dacă este necesar, puteți defini și efecte speciale pentru animarea obiectelor de diferite tipuri.

Sprijină inserarea videoclipurilor online în prezentări

În noua versiune a PowerPoint, puteți încorpora videoclipuri online, de exemplu de pe YouTube sau Vimeo, în prezentări. Acestea vă vor ajuta să vă ilustrați diapozitivele fără a vă distrage atenția de la comutarea între prezentare și browser.

În acest caz, dimensiunea documentului se va schimba cu greu. Videoclipul va fi stocat în continuare pe web, dar îl puteți reda oricând chiar din prezentarea dvs.

Știți cum să citiți documente cu voce tare

Documentele Word și OneNote pot fi citite automat cu voce tare. Pentru a îmbunătăți înțelegerea textului, în special într-o limbă străină, sistemul poate evidenția verbele, substantivele și adjectivele din acesta, plasând spații între silabe.

Puteți asculta modul în care programul vorbește documentul dvs. dacă vă obosesc ochii sau dacă sunteți mai priceput la auzul informațiilor.

Vă permite să editați în mod convenabil tabele

Noua versiune de Excel pentru Mac a făcut și mai ușor să lucrați cu foi de calcul. Astfel, puteți selecta o secțiune mare și apoi deselecta linii individuale. Celulele evidențiate pot fi apoi copiate într-un tabel nou sau într-un alt document.

Dacă folosiți des Excel, probabil că ați dat peste o situație în care evidențiați accidental lucruri inutile. Anularea ultimei acțiuni nu va ajuta în acest caz. Dar dacă țineți apăsat butonul Cmd, puteți deselecta celulele selectate din greșeală, făcând clic pe ele.

Filtrează datele în modul multi-utilizator

Coautorarea documentelor este o practică excelentă: reduce numărul de aprobări și accelerează fluxurile de lucru. Dar dacă, de exemplu, trebuie să filtrați datele într-un tabel în același timp cu colegii, acest lucru poate fi incomod.

În versiunea web a Excelului în Microsoft 365 pentru Mac, puteți crea propria vizualizare a documentelor. Apoi, filtrele pe care le aplicați nu vor interfera cu activitatea colegilor cu documentul.

Vă permite să setați setări flexibile

În Outlook 2019 pentru Mac, puteți personaliza gesturile pentru o manipulare mai rapidă a e-mailurilor. De exemplu, derulând spre stânga, puteți marca un e-mail ca citit, mutați-l în arhivă sau șterge - setați acțiunea de care aveți nevoie mai des.

Personalizarea barelor de instrumente vă ajută, de asemenea, să vă accelerați experiența prin e-mail. Odată ce configurați tot ce aveți nevoie, veți petrece mai puțin timp pentru operațiunile obișnuite.

Suportă mesaje de acțiune

Pașii rapidi sunt disponibili în Outlook în Microsoft 365 pentru Mac. Puteți aproba solicitările participanților, puteți trimite sondaje și multe altele cu un singur clic, fără a comuta între clientul dvs. de e-mail și aplicațiile de la terți.

Pentru afaceri, acest lucru va reduce de fapt timpul petrecut în fiecare zi pentru efectuarea operațiunilor de rutină. Aceasta înseamnă că va crește eficiența muncii și va reduce costurile.