6 trucuri care îmbunătățesc productivitatea mai bine decât o listă de sarcini
Productivitate / / January 06, 2021
O listă de sarcini este o modalitate bună de a ține lucrurile pe drumul cel bun și de a nu uita de ele. Cu toate acestea, el însuși poate deveni o distragere a atenției, pentru că îl puteți umple la nesfârșit cu mici detalii și nu ajunge niciodată la ceea ce este cu adevărat important.
„Dacă locuiți doar pe o listă de sarcini, veți avea de-a face doar cu crize, fără a face lucrurile care vă contează cel mai mult”, notează Stephen Covey, autorul faimosului cărți Cele șapte obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți. Nu este necesar să scăpați complet de listă - este mai bine să o combinați corect cu una dintre următoarele tehnici (sau cu toate acestea).
1. Misiunea personală
Misiunea personală este scopul tău pe termen lung. Este o cartă pe care o puteți ghida prin viață. Include-ți valorile și aspirațiile în misiune. „Nu trebuie să fie lung sau atent”, spune Covey. - Acesta este doar câteva propoziții care reflectă esența ta și a ta valori». De exemplu, misiunea dvs. poate fi să ajutați alți oameni sau să atingeți un obiectiv specific într-o anumită zonă.
Ori de câte ori trebuie să luați o decizie, o misiune personală vă va fi ghid. Poate fi folosit și în planificare. Încercați să vă alocați timpul nu cu o zi înainte, ci cu o săptămână. Alegeți-vă prioritățile pentru această perioadă, pe baza misiunii dvs. personale. Atunci activitățile tale zilnice te vor aduce mai aproape de obiective importante.
Citind acum🔥
- 44 de cuvinte pe care le folosim greșit
2. Audit de atenție
Dezavantajul unei liste de sarcini este că acumulează sarcini complet diferite într-o singură grămadă. Ni se pare că vom putea trece de la unul la altul în ordine fără probleme, dar, potrivit autorului cărții Managementul atenției de către Maura Thomas, atenția noastră nu este deloc aranjată Asa de.
Ea sfătuiește să împartă toate sarcinile în două categorii: atenție scăzută și mare. Și efectuați-le în timpul zilei, în funcție de cata energie ai. De exemplu, prima categorie ar putea fi analizarea e-mailurilor, iar a doua ar putea fi scrierea unui articol sau realizarea unei previziuni bugetare. Prin ajustarea la nivelurile de focalizare și energie, veți face mai multe lucruri în mai puțin timp.
3. Un prieten la care să raportez
Acest lucru oferă motivație pentru a face ceea ce ați planificat pentru astăzi. Dacă nu aveți un prieten care să vă ajute, Hillary Rettig, coach de afaceri și scriitor de productivitate, vă recomandă aplicația Focusmate. Acesta va selecta un partener cu care să lucrați, astfel încât să nu vă distrați cu siguranță.
„Focusmate contribuie la rezolvarea uneia dintre cele mai mari probleme (și paradoxuri) ale productivității”, spune Rettig. - Multe sarcini necesită singurătatea pentru a se concentra și a gândi, dar în același timp, suntem creaturi incredibil de sociale și nu ne descurcăm bine cu singurătate». Programul automatizează procesul de căutare și vă oferă acces la o comunitate globală de oameni care doresc, de asemenea, să facă o treabă bună.
Studiază întrebarea👇
- Cum să crești motivația în 2 minute pe zi
4. Întrebări de seară
Jones Loflin, consultant și scriitor în managementul timpului, vă sfătuiește să vă mențineți motivați evaluându-vă. Vino cu câteva întrebări la care să răspunzi la sfârșitul fiecărei zile pentru a te asigura concentrat despre ce ai nevoie. Și apoi evaluează cât de bine te-ai descurcat. De exemplu, una dintre întrebările lui Loughlin este: „Am încercat să petrec cel puțin 15 minute construind o relație cu cineva?”
„Am întrebări pentru trei domenii cheie ale vieții: munca, dezvoltarea de sine și relațiile”, spune Jones. - Le schimb la nevoie. Îmi plac tot felul de competiții și vreau să obțin cel mai mare scor seara, așa că întrebările mele sunt în mintea mea tot timpul zilei. "
Enumerați-vă întrebările în funcție de ce domenii din viața dvs. doriți să vă îmbunătățiți. De exemplu, „Am fost atent la cei dragi astăzi?”, „Am petrecut cel puțin o oră înaintând pe drumul către visul meu?”, „Am făcut ceva pentru a-mi îmbunătăți sănătatea?”.
5. Ora de concentrare
Adăugați cel puțin o astfel de oră pe zi în calendar și concentrați-vă în acest moment pe munca care contează cel mai mult. Fără distrageri sau divertisment. A pune temporizatorsă știi când s-a terminat timpul și să începi.
O oră este adesea suficientă pentru a te face destul de mult. Și programarea acestui timp fără distrageri este mai ușoară decât încercarea de a lucra la productivitate maximă toată ziua. Dacă puteți, puneți deoparte două sau trei ore de concentrare totală.
Încerca🤔
- Cum să găsiți cel mai mare timp de productivitate și să îl programați corect
6. Obiective clare
A fi productiv înseamnă a-ți petrece cea mai mare parte a timpului făcând activități legate de cele mai importante obiective. Consultantul în strategie de afaceri Hamish Mackenzie recomandă să nu aveți mai mult de trei chei anual scopuri. Împărțiți-le pe fiecare în trei obiective trimestriale și trei lunare, apoi în pași care durează mai puțin de două ore.
„La începutul fiecărei săptămâni, acordați prioritate acestor pași pe zi - dar nu mai mult de trei pe zi”, spune Mackenzie. - În fiecare seară, pregătește toate materialele de care ai nevoie pentru a lucra la o sarcină importantă pentru ziua următoare. Faceți această sarcină importantă în fiecare dimineață înainte de a vă asuma orice altceva. ”
Citește și🧐
- 7 pași pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivul
- Regula 5/25 vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce contează cel mai mult
- Care este diferența dintre productivitate și eficiență și ce este mai important