Extinderea afacerii dvs.: ce trebuie să faceți pentru a nu merge defect

Oricine dorește să câștige mai mulți bani trebuie să se fi gândit la extinderea afacerii: deschiderea unui al doilea punct de vânzare sau o sucursală în alt oraș, angajarea de noi angajați și vânzarea de un milion de ori mai mult. Din păcate, nu puteți extinde o companie dintr-un clic: poate fi foarte dureroasă, până la faliment. La urma urmei, dacă există o mizerie în finanțele afacerii, atunci veți crește mizeria și este posibil să nu puteți face față unei cantități mari de mizerie. Vă vom spune cum să vă extindeți și să nu vă rupeți.

Faceți și nu faceți la scalare

1. Te grabesti

De obicei se întâmplă așa: m-am uitat la un concurent puternic și am decis că vrei să faci același lucru chiar acum. A face afaceri în acest mod este foarte riscant: după deschiderea de noi puncte de vânzare, compania va începe cu siguranță să lucreze cu pierderi, deoarece creșterea veniturilor va crește costurile.

Un exemplu bun sunt eu însumi. Odată, eu și prietenii mei am deschis un magazin de clătite în Chelyabinsk. Câștigam bani buni, mi-am cumpărat un Mercedes. Apoi m-am gândit: de ce să nu deschidem mai multe clătite, deoarece totul este atât de bun.

Făcut repede și foarte bine. Am luat împrumuturi - și erau șase clătite. Dar nimeni nu a elaborat un plan de scalare, astfel încât banii au încetat în curând să fie suficienți chiar și pentru a plăti angajații.

Am ajuns să nu mai am afaceri cu datorii 1,5 milioane de ruble și fără mașină.

2. Inutil să extindem personalul

Se pare că, cu cât o companie are mai mulți angajați, cu atât câștigă mai mult. Nu este întotdeauna așa. Mulți antreprenori angajează oameni, iar lucrurile se înrăutățesc imediat: profitul nu achită costurile.

Acesta a fost cazul clientului nostru Vladimir. A construit singur băi și a câștigat 200.000 de ruble pe lună. Am decis să fac scară: am angajat muncitori și manageri. Veniturile au crescut, dar fondul salarial în creștere îl consuma complet.

Un punct important: cu cât compania este mai mare, cu atât are mai multe poziții. Dacă ați avut un agent de vânzări, nu puteți angaja doar încă patru. Veți avea nevoie de un șef al departamentului de vânzări care va fi în poziția de mai sus. Un birou extins are nevoie de un manager de birou și așa mai departe.

3. Urmăriți veniturile

Dacă depuneți eforturi numai pentru creșterea veniturilor, puteți rata creșterea costurilor și, în cele din urmă, vor consuma toate suplimentele profit. De asemenea, la un anumit stadiu de creștere a vânzărilor, verificarea medie scade - acest lucru trebuie de asemenea avut în vedere.

Clientul nostru Denis a dublat vânzările magazinului și nu a câștigat nimic. El s-a concentrat pe cantitatea de bunuri vândute astfel încât să ajungă cât mai mulți bani la casierie. Dar dacă nu există altceva decât venituri în fața ochilor tăi, haosul începe să domnească în afaceri. Marja din magazinul lui Denis a scăzut pentru că nimeni nu o urmărea: furnizorul putea crește prețurile, iar Denis nu știa. Banii trăiau în patru portofele: pe un cont curent, în numerar, pe conturi în Kiwi și Yandex. Banii ”- a fost dificil să se țină evidența profiturilor și a cheltuielilor. Nu exista un calendar de plăți - nu era clar când vor veni banii și când să plătească. În general, o mizerie completă.

Ce trebuie să faci

Pentru a vă scala afacerea și pentru a nu da faliment, trebuie să urmați trei pași simpli.

1. Planificați nu numai creșterea veniturilor, ci și costurile aferente

Calculați cât de mult va crește cheltuielile dacă trebuie să produceți mai multe bunuri sau să oferiți mai multe servicii. Nu uitați de costurile neevidente: crearea de locuri de muncă, sporit impozite, apariția necesară a unor postări noi și așa mai departe.

2. Calculați rezultatul financiar de la angajarea de noi angajați

Imaginați-vă ce venituri va aduce angajatul și cât îl va costa să rămână în compania dvs. Veți vedea ce rezultate ar trebui să arate noul angajat pentru a câștiga, nu a pierde.

3. Aflați punctul de echilibru

Aceștia sunt banii pe care trebuie să-i câștigați pentru a nu intra în roșu. Calculați toate cheltuielile companiei și adăugați la ele rezerva - acesta va fi punctul de echilibru.

Există un instrument care vă permite să faceți toate acestea în cel mai scurt timp - un model financiar.

Cum va ajuta un model financiar

Finmodel digitalizează Afaceri, adică reprezintă toate procesele de afaceri în limbajul numerelor. Este ușor să planificați extinderea, să angajați noi angajați, să calculați un punct de rentabilitate și, cel mai important, să înțelegeți dacă puteți scala la toate.

1. Planificați în mod competent

Modelul financiar combină toți indicatorii cheie de afaceri și demonstrează modul în care schimbarea lor afectează profitul net. Joacă-te cu numerele din tabel și vezi ce se întâmplă cu profitabilitatea.

2. Angajați eficient

Finmodel vă va ajuta să calculați rezultatul financiar din angajarea unui angajat sau va arăta ce se va întâmpla cu afacerea dacă salariul angajatului este crescut. Acest lucru vă va arăta rezultatele care trebuie obținute pentru ca compania să nu devină mai săracă după ce a făcut personal sau a schimbat salariul cuiva.

3. Calculați punctul de rentabilitate

Conform modelului financiar, un antreprenor poate înțelege de ce indicatori are nevoie pentru a ajunge la punctul de rentabilitate. El poate fie să reducă costurile afacerii, fie să mărească veniturile. Soluțiile pot varia. Principalul lucru este că rezultatul financiar este acceptabil.

4. Aflați dacă puteți scala la toate

Modelul financiar vă ajută să vă dați seama dacă creșterea vânzărilor va avea într-adevăr un efect pozitiv asupra companiei sau dacă trebuie să vă rețineți. Există modele de afaceri care, în principiu, nu pot fi scalate (și acest lucru este calculat și cu ajutorul numerelor).

Dacă sunteți antreprenor și nu utilizați un model financiar, acest lucru trebuie urgent corectat și copiați șablonul. Fără acest instrument, nu efectuăm contabilitate de gestiune și nu vă sfătuim. Sa aveti o placere scalare!