Reuniunea de la Apple și Google stil. Cum de a realiza acest lucru?

Întâlnire într-o societate modernă este considerată a fi o pierdere de timp pe acest subiect, există multe meme și desene animate. Dar este destul de dificil de a face fără a întâlni cu nici un proiect, în cazul în care mai mult de 3 angajați. Problema nu este în întâlnirile, problema este destul de inept în organizarea lor și scopurile neclare. Va oferim o privire la marile companii și de a învăța de la ei cum să efectueze întâlnire cu costuri ridicate.

întâlniri în experimentele de teren efectuate în ultimii zece ani, în start-up-uri și companii din Fortune 500, au condus la rezultate pozitive. Din experiența acestor companii apare un set de reguli, printre care sunt cele trei universal:

1. Toate ședințele trebuie să fie în mod clar scopul sau ordinea de zi. Fără ordinea de zi a reuniunii poate deveni cu ușurință un exercițiu inutil, mai degrabă decât o sesiune de lucru productiv.

2. Reuniunea ar trebui să meargă la el cu o înțelegere clară a ceea ce sunt următorii pași pentru a lua. Cele mai multe companii de succes impun angajaților să părăsească întâlnirea cu o anumită listă de sarcini.

3. În cadrul reuniunii ar trebui definit în mod clar ora de terminare.

Fără a specifica durata întâlnirii, stimulezi astfel, vorbesc incoerent off topic.

Desigur, nu este necesar să insistăm asupra acestor trei puncte. Într-adevăr companii de producție sunt întotdeauna adapta și personaliza regulile reuniunilor, în conformitate cu cultura lor specifică.

măr

În epoca lui Steve Jobs atunci când Apple a devenit cea mai mare companie din lume, au încercat să mențină principiile care au fost la început.

— Fiecare componentă a proiectului sau sarcina este „NIGHT“. Potrivit jurnalistului Adam Lachine, La fiecare reuniune Apple are persoana direct responsabilă al cărei nume se află pe ordinea de zi toate elementele pentru performanța pe care el este responsabil. Deoarece fiecare sarcină are o responsabilitate, în Apple rareori confuzia cu cele care ar trebui să le îndeplinească.

— Fiți pregătiți să provocare și să fie contestată. Există multe povești despre capacitatea de locuri de muncă de a aduce angajații lor, chiar până la lacrimi, expunând ideile și propunerile lor în cauză este destul de o forma agresiva. Nu poți aduce angajații la lacrimi, dar toată lumea ar trebui să fie pregătiți să-și apere ideile și munca lor cu critici oneste.

catalizator

Catalyst - un grup de tineri lideri creștini din statele sudice ale Americii, se concentrează asupra faptului că întâlnirile au avut loc într-un mod pozitiv și a păstrat libertatea spiritului. Aici sunt principiile lor, care pot fi de asemenea utile:

— Principiul este întotdeauna de a răspunde „da“ și nu „Nu“. Păstrați o atitudine pozitivă și capacitatea de a exprima toate ideile, nu strigând peste reciproc și de închidere a propunerilor inițiale.

— Break la fiecare 30 de minute. Dacă ședința durează mai mult de o jumătate de oră, asigurați-vă că vizitatorii pot urca din cameră și aerisiți creierul.

— Gândiți-vă și vis fără restricții. Timpul lor va veni mai târziu.

Google

Intr-un numar recent al "Gândiți-vă cu Google», Vice-presedinte Google de operațiuni de afaceri Kristen Gil a spus, inclusiv modul în care compania și-a revizuit abordarea la reuniuni. Iată câteva fragmente:

— Toate întâlnirile ar trebui să fie clar definite, persoana de luare a deciziilor. Această abordare ajută echipa o navă mare Google+ introduce mai mult de 100 de caracteristici noi la 90 de zile de la anunțarea lor.

— Reuniunea ar trebui să nu mai mult de 10 de persoane să fie. „Pentru participarea la reuniuni nu obține o medalie specială“, scrie ea.

— Dacă decideți că aveți nevoie de o întâlnire, nu-l trage. În caz contrar, viteza de dezvoltare a companiei va fi limitată la calendarul reuniunilor. Dacă trebuie să organizeze o întâlnire pentru a face ceva, să treacă cât mai repede posibil.

— Ucide idei și întâlniri. După ce a reușit Larry Page, Eric Schmidt, în poziția de CEO-ul Google, a închis proiecte Buzz, Cod de căutare și aplicații pentru desktop. El sa concentrat pe mai importante produse. Focus ar trebui să fie prezentă în toate afacerile companiei, inclusiv la reuniuni.

37signals

În ceea ce privește compania 37signals, ar fi ucis toate întâlnirii, limitând toate discuțiile prin e-mail și IM. best-seller al companiei, rework, ei sunt îndemnați să ne amintim că „fiecare minut petrecut în ședință, puteți petrece pe un loc de muncă reale.“ De fapt, compania chiar a venit cu în 2011 Ziua Națională Întâlniri Boicoteze. Dar, dacă trebuie neapărat să îndeplinească, în acest scop, există trei reguli:

— Fii scurt. Nu, chiar mai scurt. Și de a folosi un cronometru pentru a respecta termenele limită.

— Ar trebui să fie pe ordinea de zi.

— Deci, să invite un număr mic de oameni posibil.

Reily

companie New Orleans, care produce produse alimentare și băuturi, Reily, a fost menționată în cartea «Good Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Practicile companiei Permanenței (stand up întâlnire), care au devenit atât de popular în dezvoltarea de software Agile.

— Ședințele ar trebui să aibă loc în același timp. Menținerea ritmului, pentru a evita situațiile în care activitatea reală a angajaților este întreruptă brusc.

— Stand up întâlniri sunt proiectate pentru interacțiune și comunicare, și nu pentru luarea deciziilor specifice. În cazul în care echipa programată regulat întâlnire, se ridice în picioare, „lipsa de comunicare“ nu mai este o scuză atunci când apar probleme. Interacțiunea și comunicarea - să se ridice în picioare întâlniri, pentru discuții mari - întâlnire.

Și cum îți petreci întâlnirea?