Sfaturi de la Leo Babauta: nu scrie scrisori lungi!
Sfaturi / / December 19, 2019
(C) fotografie
Surprinzător, mulți, foarte mulți, în ciuda ocuparea forței de muncă generale, continuă să scrie foarte lungi de e-mail-uri! Nu face asta. Niciodată.
Am scris mai devreme că „a ucis“ său de e-mail. Recunosc că acest lucru este valabil numai până la 90%. Eu încă mai folosesc de e-mail, dar numai pentru a comunica cu cei cu care lucrez (parteneri, designeri, imprimare, etc). Mai am reacționat la scrisoarea de clienți (restituiri, probleme).
Pentru feedback și comentarii de la cititori, folosesc Twitter, pentru a comunica cu familia sa (în cazul în care sunt departe) - Facebook (Nu mă uit acolo un milion de „prieteni“ și contacte am doar familia si rudele).
Detaliind de ce scrisori lungi nu au dreptul la viață.
- Timpul lor de a citi. Nu am timp pentru a citi capodopera, și mi-a trimite o scrisoare lungă, vă spun că este mai important decât orice altceva care trebuie să citesc.
- Respectă timpul meu. Nu deranjez pentru a edita litera și a evidenția cele mai de bază, considerând că ar trebui să mă facă și există un sentiment neplăcut că timpul petrecut mai important decât a mea. Pe scurt: Sunt supărat, dar esența scrisorii și a rămas îngropat sub o grămadă de cuvinte inutile.
- Prea multe întrebări. Nu este necesar să se scrie o scrisoare atât de multe întrebări pe care a trebuit să-și petreacă jumătate din zilele mele prețioase pentru a răspunde. Întrebați nu mai mult de unul, doi.
- Nu răspund. Dacă vrei să citești scrisoarea imediat sau, chiar mai rău, face ceva pentru tine, atunci ai noroc. Eu, desigur, nu o divă, dar am lucruri de făcut. Și pentru fiecare literă nu poate ajunge. La urma urmei, o mulțime de ei, nu doar a ta.
Încercați să limitați scrisoarea dumneavoastră la cele cinci propuneri. Eu folosesc această metodă timp de 4 ani, iar el nu a adus. Eu încerc să scriu chiar mai mici de 5 propuneri. Dacă aveți nevoie de mai mult - înseamnă că nu ați decis ce vrei să spui. Ia o pauză, pentru a evidenția cele mai importante și stick-ul la doar asta. Întinsă de 8? Asigurați-vă că pentru a tăia 3.
Dacă aveți nevoie pentru a transmite o mulțime de informații către interlocutor (răspunsul lung, documentul de însoțire), apoi puneți-l pe Internet, precum și o legătură de inserție.