Cum de a organiza fluxul de lucru și de a gestiona proiecte într-o organizație mică
Sfaturi Muncă și De Studiu / / December 19, 2019
Organizat propria sa companie, fiecare manager dorește cu siguranță, totul a mers ca ceasul. Acest lucru este valabil mai ales document, deoarece mulți nervi sunt de obicei cheltuite pe căutarea unor lucrări, care a pierdut cel mai nepotrivit acest moment. Aș dori ca totul să fie structurat în mod clar și ușor sunt în același sistem. De asemenea, este important să fie întotdeauna conștienți de modul în care lucrarea este în mișcare acest lucru sau că proiectul decât personalul ocupat. Suntem pe Layfhakere a vorbit în repetate rânduri despre serviciile și programele care ajuta la rezolvarea acestor probleme, și post astăzi este, de asemenea, dedicat un astfel de sistem de, sau mai degrabă nu serviciul de sistem și nor care vă permite să construiască un spațiu informațional unic de afaceri. serviciu "simplu de afaceri„Combină toate instrumentele necesare pentru gestionarea proiectelor, sarcini, personal, documente, vânzări etc.
Pentru a începe cu serviciul, trebuie să creați un cont. Pe de e-mail va primi o scrisoare cu un link pentru a descărca un agent de desktop.
De asemenea, trebuie să selectați viteza dorită. Ofertele „Simple Business“, atât plătite și versiuni gratuite ale programului, aveți nevoie pentru a alege pe cel care corespunde cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Iată ce se poate face prin setarea programului „Simple Business“.
1. să stabilească fluxul de lucru
Toate documentele sunt stocate în organizarea sistemului. Lista, documentul dorit poate fi găsit în câteva secunde. caracteristică utilă: utilizarea sistemului, puteți partaja documente cu agențiile guvernamentale. De exemplu, să ia declarațiile taxei, folosind semnătura digitală.
2. Gestionați proiecte și sarcini
Această secțiune vă permite să stabilească ținte și termene pentru punerea în aplicare a acestora, responsabilitatea de a atribui. Întotdeauna în fața ochilor tăi este întreaga istorie de a lucra la proiecte și sarcini, corespondența cu clienții și angajații. Există o altă subsecțiune utilă - „Afacerea mea“, în care fiecare utilizator al programului poate aranja afacerile lor personale și să acorde prioritate pentru ei înșiși, puteți ține evidența timpului personal.
3. gestiona personalul
toate datele angajaților necesare pot fi stocate pe serviciul: profile, CV-uri, etc. Cu ajutorul software-ului, puteți formează o structură a companiei (realizate, de exemplu, prin defalcarea departament), și pe baza acestuia pentru a configura accesul la proiecte și sarcini.
4. Comunicarea cu ajutorul personalului program și clienți
«simplu de afaceri„Oferă o varietate de instrumente de comunicare și colaborare: puteți partaja fișiere și documente, pentru a posta text și voce comentarii. Programul vă permite să țină în conferințe de text format, audio și video.
Comunicarea cu clienții pot fi menținute prin intermediul telefonului, mesaje SMS, conferințe video - toate acestea sunt, de asemenea, realizat prin intermediul programului.
Programul are o interfață intuitivă și prietenoasă. Numele „Business simplu“ justifică sine: este foarte ușor și rapid de instalat și ușor de înțeles. Am câteva secunde pentru a găsi partițiile necesare mine.
Serviciul de suport, de asemenea, funcționează perfect. După câteva zile de la instalare, am primit o fată de apel și a întrebat dacă am înțeles software-ul, totul este de succes și dacă orice ajutor am nevoie. Puțin mai târziu, la oficiul poștal, am găsit o scrisoare, care descrie în detaliu modul de a conecta unele dintre caracteristicile utile ale programului.
Oportunitățile pe care le-am menționat în articol - este doar vârful aisbergului, în fapt, există multe programe de mai multe pentru a afla mai multe despre ei, citire ajutor portal "simplu de afaceri„Sau vezi tutoriale video de la prostoy.tv.
De altfel, portalul în sine este, de asemenea, demn de atenție. Pe aceasta puteți găsi o mulțime de informații utile privind organizarea activității și a eficienței personale.