Ce este auditul intern și cum se face

Ce este auditul intern

În primul rând, trebuie să vă dați seama ce se înțelege prin acest cuvânt. În sens restrâns, care este aprobat prin legeLegea federală din 30 decembrie 2008 Nr. Nr. 307-FZ „Despre activitatea de audit”, Este o inspecție a situațiilor financiare pentru acuratețe. Orice audit poate fi extern cu implicarea unor auditori terți sau intern - cu ajutorul resurselor proprii.

Este necesar un audit intern al documentelor contabileLegea federală din 06 decembrie 2011 Nr. Nr. 402-FZ "În contabilitate" face orice organizație care ține contabilitate. Adică, auditul trebuie efectuat de toți oamenii de afaceri, cu excepțiaLegea federală din 06 decembrie 2011 Nr. Nr. 402-FZ "În contabilitate" antreprenori individuali.

În practică, procedura pare a fi obligatorie, dar nu foarte mare: nu există reglementări clare pentru conduită și nu există nicio responsabilitate pentru evaziune. Mulți sunt mulțumiți de „auditul Potemkin”: scriu totul în documente, dar de fapt nu verifică nimic (și degeaba, dar mai multe despre asta mai târziu).

Există mai multe categorii de organizații care trebuie să efectueze un audit în conformitate cu toate regulile și să raporteze statului. Dar inspecția nu mai este în întregime internă: poate fi efectuată doarLegea federală din 30 decembrie 2008 Nr. Nr. 307-FZ „Despre activitatea de audit” companii de audit sau auditori individuali incluși în registruRegistrul auditorilor / Ministerul Finanțelor Ministerul de Finante. Această procedură este obligatorie pentru corporațiile de stat, fondurile de investiții, societățile pe acțiuni, băncile și microfinanțarea organizații, precum și firme cu venituri de 800 de milioane pe an sau cu active de bilanț mai mari de 400 de milioane pentru sfârșitul anului. Lista completă este extinsă (poate fi vizualizată în o selecție de „ConsultantPlus”), dar nu se aplică majorității covârșitoare a oamenilor de afaceri.

Deci, ne vom concentra asupra auditului prescris pentru majoritatea companiilor.

De ce aveți nevoie de un audit intern

Acesta este un moment bun pentru a ne aminti că auditul are un sens mai larg.

Nu este vorba doar de verificarea situațiilor financiare, ci și de inspectarea activităților organizației dvs. în ansamblu. Numerele, desigur, trebuie să primească o atenție primară și prioritară. Dar dacă există posibilitatea de a săpa mai adânc, scufundați-vă proceseatunci este mai bine să o faci.

Rezultatele unui astfel de audit nu sunt necesare pentru a fi prezentate organelor de inspecție. Inspecțiile sunt necesare în primul rând de către liderii de afaceri pentru a atinge mai multe obiective:

• Verificați fiabilitatea rapoartelor și vedeți cum stau lucrurile cu adevărat în ceea ce privește finanțele. Desigur, dacă lucrarea se desfășoară în mod responsabil, știi deja ce se întâmplă. Dar nimeni nu este din greșeli nu este asigurat. Un audit se va asigura că totul este în regulă cu documentele.
• Stabiliți cât de eficient funcționează compania și diviziile sale.
• Identificați și evaluați riscurile cu care se confruntă organizația în timpul funcționării.
• Pregătiți-vă să comunicați cu un investitor sau cu un creditor. Constatările auditului vor demonstra elocvent modul în care merge firma.
• Găsiți articole pentru economii.

Ce trebuie verificat în timpul unui audit intern

Nu există restricții, dar acordați atenție acestor puncte:

• Situațiile financiare. Am discutat deja despre importanța verificării documentelor contabile, totul este clar aici.
• Impozite. Ce și când se plătește, sunt valorile mobiliare transferate la Serviciul Federal de Impozite la timp, există lipsuri, este optim? regim fiscal etc.
• Respectarea legilor și reglementărilor. Sunt toate procesele depanate din punctul de vedere al legislației și dacă inspectorii, dacă vin, nu vor găsi încălcări. Mai mult, merită să ne amintim de toți inspectorii - pompieri, ecologiști și așa mai departe.
• Securitatea informațiilor. Cum sunt stocate documentele și datele, angajații sunt instruiți să nu fie atacați de intruși.

Cum se organizează un audit intern

Există mai mulți pași de bază.

Stabiliți cine va efectua auditul

Principala condiție aici este independența. Să presupunem că solicitarea unui contabil să verifice situațiile financiare este ciudată din motive evidente. El însuși le-a compus. Ai nevoie de cineva cu o perspectivă independentă. Dar, în același timp, este important ca persoana să înțeleagă problema care va fi inspectată.

Auditul intern poate fi efectuat de angajații întreprinderii, de un departament separat, dacă există, sau de managerul însuși. De asemenea, puteți angaja un antreprenor.

Emiteți un ordin din partea capului

Lucrarea trebuie să indice datele auditului, să indice cine îl efectuează și în ce condiții.

Decideți ce doriți de la inspecție

Înainte de un audit intern, trebuie să întocmiți documente. Ei înregistrează de ce se efectuează verificarea, adică ce obiective doriți să atingeți. De asemenea, merită să se prescrie cine va face ce, cum și ce vor verifica auditorii, cum ar trebui să își prezinte concluziile. Nu uitați să indicați prin ce criterii va fi evaluată performanța inspectorilor. Acest lucru este deosebit de important dacă este implicat contractant și trebuie să plătești cu asta.

Continuați să verificați

Persoanele responsabile verifică documentele, discută cu angajații, fac tot ce li se cere.

Intocmeste un raport de audit

Dacă vorbim despre un raport de audit bazat pe rezultatele verificării documentelor contabile, întocmit în conformitate cu toate regulile, acesta ar trebui să conținăLegea federală din 30 decembrie 2008 Nr. Nr. 307-FZ „Despre activitatea de audit”:

• denumirea „Raportul auditorului”;
• o indicație a clientului - căruia i se va furniza raportul;
• detalii despre compania auditată;
• informații despre inspector;
• lista documentelor care au fost verificate;
• date despre munca depusă de auditori;
• informații despre încălcările detectate;
• data încheierii.

În general, puteți fi ghidat după acest plan. Sau aranjați-l diferit, dacă acesta este un document exclusiv pentru uz intern.

Examinați raportul și decideți ce să faceți în continuare

În cazul în care auditul nu este efectuat pentru spectacol, informațiile primite trebuie analizate și înțelese cum să fie. De exemplu, aduceți documentele în conformitate cu legile sau reconstruiți procesele într-un departament ineficient.

Cu toate acestea, este important să nu tăiați de pe umăr. Este necesar nu numai să studiezi raportul, ci și să înțelegi cum și de ce ar putea apărea erorile descrise în acesta. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că uneori auditorii încearcă prea mult să găsească defecte și, ca urmare, găsesc probleme acolo unde nu există. În general, nu vă grăbiți să pedepsiți și să iertați fără să înțelegeți.

Cât de des trebuie să efectuați un audit intern?

Termenii sunt stabiliți de șeful companiei. De fapt, este necesar să pornim de la specificul companiei și de la nevoile acesteia. De exemplu, dacă organizația este mică și există puține documente, iar pentru verificare este necesar să separați unii dintre angajați de munca lor directă, este greu de efectuat un audit des. Ei bine, dacă este o companie imensă, s-ar putea să merite să faci inspecții de mai multe ori pe an.

Natalia Kopylova