10 pași către o viață semnificativă și productivă conform sistemului Agile Result

Expresia engleză Agile Result poate fi tradusă prin „rezultat flexibil” sau „performanță flexibilă”. Sistemul de eficiență personală cu acest nume a fost inventat deCele 12 practici ale rezultatelor agile / Start It Up Jay Dee Meyer, manager Microsoft, blogger și autor de carte.

Potrivit acestuia, Agile Result ajută la deschiderea către schimbare, îmbunătățire, realizarea potențialului și atingerea obiectivelor. Nucleul sistemului este alcătuit din mai multe tehnici și principii pe care trebuie să le introduceți treptat în viața voastră și să le practicați în mod constant.

1. Regula celor trei

Aceasta este practica de bază pe care este construit întregul sistem Agile Result. Regula celor trei vă ajută să determinați cel mai important, să eliminați toate cele inutile și secundare, să vă investiți cu înțelepciune timpul și să urmăriți cu ușurință rezultatele.

Esența este simplă:

• Definiți trei sarcini sau obiective principale - pentru zi, săptămână, lună, an.
instagram viewer
• Notează-le în jurnalul tău și reține-le ca linii directoare.
• Să dedice timp în primul rând acestor chestiuni și abia apoi tuturor celorlalte.

Meyer recomandă aplicarea regulii celor trei în toate domeniile vieții. Mergi la studii pentru cursuri de programare? Identificați trei obiective pe care doriți să le atingeți ca urmare a instruirii sau trei abilități pe care trebuie să le dezvoltați. Mergi la antrenament? Faceți o listă cu cel puțin trei exerciții pe care intenționați să le faceți. Ai citit o carte bună? Enumerați trei idei cheie.

2. Pregătirea pentru reflecția săptămânii și vineri

Luni, autorul Agile Result sugerează stabilirea a trei obiective principale de atins până vineri seara. Și, în general, gândiți-vă cum ați dori să petreceți săptămâna viitoare, ce să faceți, ce să vă concentrați.

Și vineri seara, ar trebui să te uiți în urmă și să notezi sincer ce a funcționat și ce nu. Regula celor trei poate fi aplicată și în acest caz: marcați trei cazuri pe care le-ați făcut bine și trei la care merită încă lucrat.

O abordare similară poate fi aplicată oricărei perioade de timp: zi, lună, an, plan de cinci ani și așa mai departe.

3. Control asupra diferitelor domenii ale vieții

Meyer subliniază că este important să te străduiești să te asiguri că nici o zonă importantă pentru tine nu „coboară” și să investești în mod egal timp și efort în fiecare dintre ele. El recomandă să faceți o listă cu principalele domenii ale vieții: muncă și dezvoltare profesională, familie, casă, îngrijire personală, hobby-uri și creativitate, comunicare cu prietenii și familia etc.

Apoi, în fiecare categorie, ar trebui să enumerați sarcinile pe care trebuie să le abordați. Meyer le numește puncte fierbinți - zone fierbinți.

După aceea, rămâne să vă uitați în mod regulat la aceste liste și să verificați dacă ați pierdut ceva important, să „stingeți” punctele fierbinți și să notați progresul fiecărui element.

4. Timeboxing

Această tehnică vă ajută să faceți lucrurile mai repede, lupta cu amânarea și urmăriți clar unde se duce timpul. Iată cum să-l stăpânești.

• Împărțiți ziua de lucru în intervale de timp egale. De exemplu, câte 30, 45 sau 60 de minute fiecare, în funcție de cât timp vă puteți concentra asupra sarcinii și puteți lucra eficient fără oprire.
• Alocați timp pentru pauze. Fiecare bloc de timp trebuie să aibă 5 până la 15 minute de odihnă. Lăsați câteva pauze de 20-60 de minute între blocuri - pentru prânz, plimbări, relaxare și forță majoră probabilă.
• Faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă. Numărați câte blocuri de timp va dura pentru a finaliza fiecare dintre ele.
• Porniți cronometrul. Încercați să îndepliniți timpul pe care l-ați determinat pentru dvs.
• Reduceți durata blocurilor de timp. Dacă vedeți că o puteți face mai repede, scurtați secțiunile, de exemplu, la 20-25 de minute.

5. Săptămână puternică

Toate lucrurile sunt împărțite condiționat în cele neplăcute, care supără și iau puterea, și cele plăcute, care inspiră, ajută să te simți mai bine și dau energie pentru noi realizări. JD Meier îi numește slabi și, respectiv, puternici. Și solicită nu mai mult de 20% din cazurile slabe din jurnalul tău și nu mai puțin de 80% din cazurile puternice.

De asemenea, este mai bine să faceți sarcini neplăcute devreme în timpul zilei sau săptămânii. Astfel vei scăpa de cele mai dificile și poți face cu calm orice altceva. Aceeași tehnică în gestionarea clasică a timpului se numește „mănâncă o broască”.

6. Prioritizare

Defini priorități trebuie să subțiați jurnalul și să găsiți în el astfel de sarcini care nu merită atenție - temporar sau în general. Acest lucru se poate face în trei pași:

• Vizualizați listele de sarcini cu sarcini sau hotspoturi zilnice, săptămânale și lunare în diferite domenii ale vieții.
• Împărțiți toate sarcinile în trei categorii: Trebuie, Ar trebui și Ar putea.
• Decideți ce să faceți cu fiecare sarcină, în funcție de starea acesteia: faceți-o chiar acum, programați-o pentru o anumită zi, amânați-o pe termen nelimitat, delegați-o sau ștergeți-o din listă.

Cel mai probabil, datorită acestei tehnici, lista de sarcini va „slăbi” cel puțin puțin și va avea mai mult sens și specificitate.

7. Sprint de 30 de zile

Meyer recomandă să vă dedicați în fiecare lună unui anumit obicei, abilitate sau unui întreg domeniu al vieții, acordând acestor lucruri cât mai mult timp posibil și făcându-le o prioritate. În esență, seamănă cu un fel de maraton personal, deși autorul numește această practică un sprint de 30 de zile (Sprint-uri de 30 de zile) sau un sprint de dezvoltare lunar (Sprint-uri de îmbunătățire lunară).

În orice caz, datorită acestei metode, va fi posibil să pompăm unele abilități, să învățăm lucruri noi și să devenim mai organizați. Puteți aranja un sprint după cum urmează.

• La începutul lunii, alege ce vrei să faci. De exemplu, începeți antrenamentul, împrospătați interiorul din casă, ridicați nivelul de cunoaștere a unei limbi străine, întăriți relațiile cu soțul / soția sau copiii, ordonați arhivele foto de familie, colectați informații despre cum să creați și să vă promovați site-ul și etc. Trebuie să fie ceva important pentru tine sau doar plăcut.
• Asigurați-vă că peste o lună veți putea obține cel puțin rezultate mici. Este foarte posibil să înveți să înțelegi mai bine filmele și emisiunile TV englezești în această perioadă, dar să-ți deschizi propria afacere, să scrii o carte sau o disertație sau să renovezi complet o casă nu este chiar așa. Riscați să nu faceți față sarcinii și să vă distrugeți starea de spirit. Prin urmare, este mai bine să împărțiți un sprint dedicat unui proiect pe scară largă în părți.
• Alocați puțin timp în fiecare zi sarcinii pe care ați ales-o. Chiar dacă vor dura doar 10 minute, principalul lucru este consistența.
• Rezumați la sfârșitul lunii. Evaluează rezultatul la care ai ajuns și gândește-te la ce altceva mai trebuie îmbunătățit. Și apoi alegeți un subiect nou pentru următorul sprint.

8. Instrucțiuni pas cu pas

Este mai bine să începeți să implementați idei și dorințe interesante cât mai repede posibil, fără a le pune pe spate. Pentru a face acest lucru, Meyer sugerează crearea de scenarii - instrucțiuni pas cu pas care vor face sarcina mai clară și vă vor împinge la primii pași.

De exemplu, doriți să creați un site personal dedicat dvs. ca specialist și serviciile pe care le oferiți. Dacă scrieți „pentru a crea un site web” în jurnalul dvs., sunt șanse mari să nu o faceți timp de câteva luni. Sarcina pare mare și dificilă, nu este clar ce să facem și din ce parte să abordăm.

Dar puteți, de exemplu, să împărțiți sarcina în componente:

• Colectați informații despre diferite platforme și constructori de site-uri web.
• Căutați exemple adecvate de pagini de destinație.
• Stabiliți ce este necesar pentru site - text, fotografii, ilustrații.
• Găsiți, dacă este necesar, specialiști care vă vor ajuta - un fotograf să organizeze o sesiune foto, un redactor care să scrie un text.
• Elaborați o structură aproximativă a paginii de destinație și așa mai departe.

Astfel de sarcini mici sunt mult mai ușor de abordat. Puteți estima cel puțin aproximativ cât va dura fiecare dintre ei și le puteți include în programul dvs.

Acesta este principiul pe care merită să îl faci cu orice proiect.

9. Colecții

Nu toate ideile, gândurile și planurile pot fi transformate imediat în scenarii pentru a începe să acționeze. Dar asta nu înseamnă că nu ar trebui urmărite și înregistrate. Creați liste pentru aceste lucruri. Ele vă vor ajuta să găsiți inspirație, să reflectați asupra acțiunilor dvs. și să nu pierdeți din vedere ceva care merită.

Acestea pot fi liste foarte diferite:

• cărți, filme, emisiuni TV și podcast-uri pe care doriți să le citiți, să le urmăriți și să le ascultați;
• citate inspirationale;
• idei pentru proiecte;
• site-uri și servicii utile;
• experți și specialiști care pot fi contactați cu o anumită ocazie;
• gânduri interesante și așa mai departe.

10. Mentalitate de dezvoltare

Descriind principiile sistemului său de rezultate agile, Meyer citează părerea profesorului de psihologie Carol Dweck. Ea credeC. Dweck. Ce înseamnă de fapt „a avea o mentalitate de creștere” / Harvard Business Reviewcă atitudinile noastre pot fi împărțite condiționat în două tipuri: imuabilitate (gândire fixă) și creștere (gândire de creștere).

Oamenii cu o mentalitate fixă ​​cred în soartă și cred că succesul este determinat de factori care nu depind de ei: genetică, nivelul IQ, venitul părinților etc. Cei cu o mentalitate de creștere au opinia opusă: ei înșiși determină modul în care vor trăi și înțeleg că este posibil să se schimbe, dacă nu totul, atunci mult.

Dweck a concluzionat că oamenii cu al doilea tip de gândire obțin rezultate mai bune și, în general, obțin mai multă plăcere din viață. Prin urmare, trebuie să încercați să vă formați propria mentalitate de creștere.

Amintiți-vă că dvs. sunteți responsabil pentru viața voastră, luați deciziile dvs. și puteți compensa cu ușurință ceea ce ați primit mai puțin: angajează-te în educație, pompează abilitățile și abilitățile necesare, lucrează la aspect, dezvoltă carisma și sociabilitate, devine mai mult organizat.

Încercați să vă dezvoltați și să vă îmbunătățiți în fiecare zi. O astfel de abordare va face cu siguranță viața mai interesantă, mai semnificativă și - posibil - chiar mai reușită.