6 practici de afaceri care vă pot ajuta să vă gestionați viața mai bine
Miscelaneu / / December 21, 2021
1. Kaizen
Tradus din japoneză, înseamnă „îmbunătățire continuă”. Filosofia Kaizen a devenit fundamentul Lean Manufacturing care vizează reducerea tuturor tipurilor de deșeuri.
Pentru a implementa kaizen la locul de muncă, este important să implicați toți angajații, iar acasă, fiecare membru al familiei. Puteți începe astfel: evaluați unde se duc cele mai multe resurse (bani, timp) și gândiți-vă la ce elemente de cheltuieli pot fi numite pierderi. De exemplu, merită să cheltuiți bani în fiecare zi pe o geantă din supermarket dacă puteți obține o geantă de sfoară. Sau chiar ai nevoie de cafea pentru a merge de la cafenea în fiecare dimineață.
Potrivit kaizen, noi modalități de economisire trebuie căutate și aplicate în mod constant. Dar vestea bună este că nu necesită multă investiție. De exemplu, un cumpărător de țesături va costa 150 de ruble și va plăti într-o lună de cumpărături. Un pachet de cafea bună și o ceașcă termo frumoasă va dura o mie și jumătate, dar cam același costă 15-20 de pahare din băutura finită.
Un alt exemplu este kaizen în prepararea alimentelor. Pentru a evita irosirea alimentelor, puteți fie să mergeți la magazin pentru a cumpăra o anumită rețetă, fie să folosiți resturile pentru a pregăti noi feluri de mâncare. Să zicem, dacă ai vrut bezea, ai nevoie de proteine și zahăr pudră. Gălbenușurile vor rămâne, dar nu mergeți la coșul de gunoi: le puteți adăuga în aluat sau puteți face un smog de ouă.
Principiile Kaizen nu sunt folosite doar în Japonia. Ei au stat la baza proiectului național „Productivitatea muncii». Scopul său este de a asigura o creștere stabilă a eficienței companiilor rusești cu 5% anual. Cu sprijinul proiectului, antreprenorii pot primi sfaturi de la experții Centrului Federal de Competență și pot afla cum să-și îmbunătățească performanța de producție. Dar proiectul oferă nu doar suport de consultanță. Aici puteți obține preferințe fiscale și sprijin financiar, precum și puteți participa la un program de recalificare pentru manageri.
Pentru a afla mai multe
2. Analiza blocajului
Analiza blocajelor ajută la identificarea pașilor care reduc performanța. Și apoi ajustați-le - la urma urmei, dacă creșteți debitul unui astfel de „gât de sticlă”, orice proces va merge mai repede.
Exemplu din viața reală: Imaginează-ți că ai tăiat toate produsele în feluri de mâncare diferite pentru masa de Anul Nou. Dar nu le vei putea găti repede, pentru că aragazul tău are doar două arzătoare. Aceasta înseamnă că are sens să pregătim produsele secvenţial: în timp ce unul este tăiat, celălalt este gătit. Drept urmare, veți avea mai mult timp liber - vă puteți relaxa sau face ambalaj cadouri.
Cum găsești astfel de blocaje? Evidențiați etapele individuale în imaginea de ansamblu și imaginați-vă că la fiecare dintre ele trebuie să faceți de 10 ori mai mult. Acolo unde creșterea volumului nu va funcționa, cel mai probabil, va exista un blocaj.
Acest lucru nu este valabil numai pentru produsele sau ingredientele pentru salată. De exemplu, dacă ai în compania ta o singură persoană care știe să semneze frumos cărți poștale, atunci nu le vei putea trimite rapid pentru că are nevoie de cel puțin 5 minute pentru fiecare mesaj. Dar dacă găsiți o altă persoană cu un scris de mână bun, problema va fi rezolvată - va merge de două ori mai repede.
3. La timp
Just-in-time abordează și surplusul. Abordarea spune că cantitatea de muncă în etapa curentă este determinată de ceea ce este necesar în etapa următoare. Nici mai mult nici mai puțin! Orice materie primă sau produs trebuie să ajungă la timp și în cantitatea potrivită.
Acesta este, de asemenea, unul dintre pilonii manufacturii slabe. Cu el, o afacere nu trebuie să închirieze depozite mari (și de fapt inutile!), să organizeze logistica și să suporte costuri suplimentare.
În viață, just-in-time este, de asemenea, ușor de aplicat. De exemplu, dacă doriți să faceți reparații într-un apartament mic, atunci nu este deloc necesar să cumpărați toate materialele de construcție simultan - este posibil să nu existe unde să le depozitați. Este mai bine să planificați clar toate etapele de lucru. Apoi veți ști când să cumpărați tapet și lipici și la ce dată să comandați livrarea laminatului. Și va deveni mai ușor cu finanțele: nu trebuie să plătiți o sumă mare o dată, costurile pot fi repartizate pe mai multe plăți.
4. TPM
Întreținerea productivă totală, sau Întreținerea totală a echipamentelor, este o tehnică dezvoltată pentru producție. Esența sa este de a învăța cum să efectueze operațiunile de bază de punere în funcțiune nu numai pentru cei mai experimentați specialiști, ci și pentru toți angajații obișnuiți. În plus, ea se oferă să întrețină echipamentele în mod constant pentru a observa la timp defecțiunile, pentru a le elimina rapid și ieftin și pentru a preveni timpii de nefuncționare.
În afara muncii, această tehnică este, de asemenea, utilă. De exemplu, viața de zi cu zi va fi mai ușoară dacă toți membrii familiei știu să folosească o mașină de spălat și un aspirator, precum și să le spele și să le curețe la timp și să înțeleagă dacă ceva nu merge bine. Ca urmare, electrocasnicele vor fi în stare bună de funcționare și vor dura mai mult. O altă analogie este să rulați în mod regulat o scanare antivirus a computerului și să faceți copii de siguranță, astfel încât să nu pierdeți brusc date importante.
5. INTELIGENT
Setarea inteligentă a obiectivelor se numește acronim în care principiile de bază sunt criptate. Scopul ar trebui să fie specific, măsurabil, realizabil, relevant și limitat în timp.
Metoda a fost inventată pentru marketing, dar astăzi este folosită aproape peste tot. Să presupunem că vrei să începi să economisești bani. Pentru a stabili un obiectiv SMART, descompuneți-l punct cu punct. Să presupunem că scopul tău este să economisești pentru o mașină. Apoi, după SMART, poate arăta astfel:
- specific - vreau să economisesc pentru o mașină nouă de un anumit model;
- măsurabil - pentru asta am nevoie de 300 de mii de ruble;
- realizabil - voi economisi 15% din fiecare salariu;
- semnificativ - am nevoie de o mașină nouă pentru a facilita și mai sigur călătoria prin țară;
- determinată în timp – voi acumula în doi ani.
6. PDCA
PDCA, sau ciclul Shewhart-Deming, este un proces care se repetă ciclic de implementare a schimbării. Fiecare nou ciclu îmbunătățește calitatea unui produs sau proces. Metoda a fost dezvoltată de oamenii de știință americani Walter Shewhart și William Deming. Ei au identificat patru faze:
- planifică (plan) - stabilește obiective, stabilește etapele și instrumentele care sunt necesare pentru atingerea acestora;
- do (do) - face munca planificată;
- verifica - verifica rezultatul pentru a vedea daca corespunde asteptarilor;
- acționați - ajustați procesele pentru a îmbunătăți calitatea.
Cum să aplici această abordare în viață? Să presupunem că trebuie să coaceți o plăcintă.
La etapa de planificare cauti o reteta, pregatesti ingredientele, scoti un mixer si un vas de cuptor.
În stadiul de acțiune - amestecați produsele într-o secvență dată, turnați aluatul în formă, așezați fructele și fructele de pădure, trimiteți-le la cuptor și așteptați până când tortul este gata.
La etapa de verificare - verifica daca a iesit gustos.
În stadiul de influență - gândindu-vă cum să faceți tortul și mai bun: de exemplu, scădeți temperatura în cuptor pentru ca aluatul să fie copt mai uniform, sau stropiți-l cu zahăr pudră și fulgi de ciocolată.
Majoritatea practicilor de productivitate sunt universale: pot fi utilizate în diferite linii de afaceri - și chiar în viața de zi cu zi. Proiect national"Productivitatea muncii»Își propune să ajute la introducerea de noi moduri de lucru în afacerile rusești și să le facă mai competitive.
Utilizarea tehnicilor inovatoare ajută companiile să reducă costurile și să scadă costurile de producție. Iar aplicarea de noi abordări în management va contribui la creșterea productivității muncii fără investiții serioase.
Creșteți productivitatea muncii