Eficiență în japoneză! Ce este Kanban și ce principii ale acestei metode vă pot fi utile
Miscelaneu / / December 24, 2021
Ce este
Tradus din japoneză, termenul înseamnă „panou publicitar, semn”. Și aceasta surprinde perfect esența lui. Acest sistem de management al afacerii vă permite să vizualizați fluxul de lucru și să îl împărțiți în diferite etape. Dacă faceți totul corect, puteți obține rezultatul dorit exact la timp - fără a arde termene limită și angajați epuizați.
Cum a apărut Kanban
Conceptul kanban a fost dezvoltat și aplicat pentru prima dată de gigantul auto japonez Toyota. În 1959 firma a începutIstoria Kanban / Instrumentul Kanban pentru a testa acest sistem și deja în 1962 și-a transferat toată producția. Totul a început întâmplător: inginerii de la uzina Toyota din America au început să călătorească prin țară și au fost foarte impresionați de conducerea supermarketurilor locale. Stocurile de mărfuri au fost reînnoite de îndată ce rafturile erau goale și nu depindeau de provizii. Această organizare a muncii i-a inspirat pe manageri să revizuiască activitatea întreprinderii în general și a depozitului în special. Au fost folosite carduri de semnal, iar angajații au putut controla independent procesul de producție.
Cum arată sistemul în practică
Să presupunem că Toyota calculează un plan anual de vânzări, îl împarte în luni și obține producția medie zilnică de mașini. Managerii de vânzări negociază vânzările cu dealerii. În acest moment, depozitul știe deja câte utilaje finite trebuie produse și pregătește carduri pentru fiecare atelier. Acestea indică câte piese de schimb trebuie făcute, numărul acestora, departamentul responsabil și lanțul ulterior. De îndată ce sunt gata, unele cărți sunt îndepărtate, iar altele sunt emise cu indicarea unor piese noi.
Datorită acestui „conveior de carduri”, are loc o asamblare în etape a mașinii. În același timp, acuratețea este asigurată în toate: atât în numărul de piese necesare, cât și în volumul producției, cât și în vânzări. Totul se face la nevoie, iar depozitul nu lucrează la formarea stocurilor în exces. În plus, această filozofie vă permite să găsiți defecte în fiecare etapă a lucrării. La urma urmei, dacă împărțiți o sarcină mare în mai multe sarcini mici, devine mai ușor să controlați procesul și să identificați deficiențele în fiecare etapă.
Procesele bine stabilite în companie ajută la reducerea costurilor și la creșterea profiturilor. Uneori este dificil pentru un proprietar de afaceri să-și dea seama în mod independent de toate problemele. Și nu există întotdeauna suficient buget pentru antrenament. Cu toate acestea, puteți stăpâni complexitățile unei organizări eficiente a muncii și puteți implementa aceste principii în compania dvs. fără cheltuieli suplimentare. Este suficient să te alăture proiectului național”Productivitatea munciiA". În întreprindere vor veni specialiști de la Centrul Federal de Competență și, împreună cu angajații, vor dezvolta o nouă strategie de muncă. O privire expertă din exterior vă va ajuta să scăpați de operațiunile inutile și să optimizați gratuit întregul ciclu de producție al întreprinderii.
Află mai multe
Principiile Kanban de bază
Metoda Kanban este considerată convenabilă deoarece include doar câteva principii.
Vizualizarea
Mai întâi trebuie să creați o tablă - virtuală sau reală - și să o dedici sarcinii în cauză. Procesul este împărțit în etape, care sunt plasate una câte una sub formă de cărți. Cea mai simplă schemă kanban poate consta din trei pași: ceea ce trebuie făcut, ceea ce este în curs de desfășurare și ceea ce a fost deja făcut. Dar numărul de etape poate fi oricare - atât cât este necesar pentru producție.
Echilibru
Mulți oameni cunosc sentimentul când lucrurile sunt stivuite una peste alta și se transformă într-un bulgăre de zăpadă uriaș. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să determinați clar câte sarcini puteți rezolva dvs., angajatul sau departamentul dvs. cu înaltă calitate în intervalul de timp disponibil. Planul pentru săptămână, lună, trimestru trebuie să fie realist.
Acțiune
Kanban ne învață că nu trebuie să planificați în mod constant. Este important să duci la bun sfârșit lucrurile. Prin urmare, prioritatea sunt sarcinile neîndeplinite. Pentru a rezolva rapid cel acumulat, puteți conecta alți angajați sau puteți revizui utilizarea resurselor.
Secvenţă
Pentru ca kanban să funcționeze, trebuie să îl urmați timp de o zi sau două. Verificați cărțile de pe tablă și nu săriți de la o sarcină la alta. Este important să respectați principiul „de particular la general” și să rămâneți calm.
Perfecţiune
Kanban vă permite să înțelegeți câte sarcini sunt în interiorul procesului și în ce stadiu sunt blocate. Acest lucru ne permite să găsim defectele în muncă în timp util și să le eliminăm.
Pentru ce zone este potrivit Kanban?
Metoda a fost adoptată nu numai în industria auto. Kanban este atât de versatil încât poate fi implementat cu ușurință în aproape orice domeniu. Astăzi este una dintre cele mai populare moduri de organizare a muncii în IT. De asemenea, este folosit cu succes în construcții, HR, retail, achiziții și chiar bancar.
În plus, kanban poate fi folosit chiar și pentru a diferenția între sarcinile personale și cele de serviciu. Și chiar și pentru bugetul familiei și planificarea vacanțelor.
Cum să o implementezi în muncă
Totul este extrem de simplu: ai nevoie de o tablă și cărți. Puteți folosi modul de modă veche de a folosi tabla albă mare, care cu siguranță va fi în fiecare birou. Angajații vor putea să lipească autocolante pe el și să urmeze procesul.
Puteți apela la instrumente virtuale. De exemplu, Trello este un serviciu intuitiv și convenabil (și, de asemenea, gratuit). Este disponibil nu numai pe computer, ci și ca aplicație mobilă, ceea ce vă permite să fiți mereu la curent. Există un alt program, Kaiten, cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Se ține cont de unul dintre principiile principale ale kanban - consecvența. Fiecărui angajat i se poate atribui un număr limitat de sarcini: nu va putea să atârne pe tablă altele noi până nu le va finaliza pe cele vechi.
Cea mai grea parte a stabilirii unui loc de muncă este să faci primul pas. Când nevoia de schimbare este coptoasă, dar nu este clar de unde să începeți, este înțelept să căutați sprijin. Proiectul Național „Productivitate Muncii” ajută la introducerea în întreprindere nu numai a sistemului kanban, ci și a altor principii ale producției slabe. Cu inițiativele de proiect, companiile câștigă multe oportunități: de la formarea gratuită a angajaților până la transformarea completă a proceselor de producție. Peste 3 mii de întreprinderi din toată Rusia au profitat deja de oportunitățile gratuite ale proiectului național „Productivitatea muncii” și și-au crescut profiturile.
Alăturați-vă proiectului