7 acțiuni fără minte la locul de muncă care distrug productivitatea
Miscelaneu / / January 11, 2022
Verificați ce vă oprește: apeluri nesfârșite, prea multe file în browser sau altceva la fel de nepotrivit.
Când suntem distrași în timpul muncii, pierdem cel mai valoros lucru - focalizarea atenției. Pur și simplu se risipește. Savantul Gloria Mark de la Universitatea din California, împreună cu colegii din Berlin, a studiatG. Mark, D. Gudith, U. Klocke. Costul muncii întrerupte: mai multă viteză și stres / Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems această întrebare. Ea a spusMuncitor, întrerupt: costul comutării sarcinilor / companie rapidăcă angajații care sunt întrerupți de apeluri telefonice și e-mailuri au nevoie de 23 de minute pentru a se întoarce la serviciu. Acest lucru crește nivelul de stres, iar cei care sunt distrași se simt mult mai rău decât cei care nu o fac.
Uneori ne pierdem atenția din cauza unui coleg prea vorbăreț sau a unui șef enervant care aruncă noi sarcini. Dar de multe ori este vina unor obiceiuri lipsite de sens pe care le repetam instinctiv zi de zi. Primul pas pentru rezolvarea unei probleme este să-i recunoști existența. Poate că productivitatea ta suferă de pe urma uneia dintre aceste activități comune.
1. Stai la telefon
Mulți dintre noi îl ținem aproape tot timpul. Și de îndată ce există o secundă liberă, de exemplu, când o pagină web de pe un computer durează prea mult să se încarce, instinctiv ajungem la un smartphone. De cele mai multe ori, suntem listați pe Instagram, TikTok sau orice altă rețea socială în care pierdem 5, 7, 10 sau chiar mai multe minute.
Încercați să programați această oră. Să presupunem că vă verificați conturile timp de 15 minute la 12:00, 15:00 și 17:00. Un astfel de program va inhiba dorința de a ridica telefonul în timpul zilei.
2. Treci la lucruri mici
Într-o secundă facem cu sârguință sarcini de lucru, iar în următoarea cumpărăm deja lucruri online, facem lista de cumparaturi, rezervăm o masă într-un restaurant și nu ne amintim deloc ce trebuia să facem. Aceasta este o consecință a obiceiului de a face imediat orice vă vine în minte. Ni se pare că dacă amânăm aceste lucruri mărunte pentru mai târziu, vom uita de ele. În plus, vor dura doar o secundă. Dar în curând un lucru se transformă într-un lanț care durează o oră.
În schimb, fă o listă cu mici lucruri de făcut care nu sunt legate de muncă. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți care dintre ele pot fi transferate și care pot fi transmise cuiva, de exemplu, de la membrii familiei.
Încercați să evitați multitasking-ul. Este mai bine să lăsați deoparte perioade lungi de timp și să lucrați fără să vă distragi atenția. În astfel de „maratoane” vei avea timp să faci mult mai mult.
3. Deschideți mai multe file în browser
Dacă browserul dvs. este întotdeauna o mizerie, atunci vestea proastă este că fiecare pagină pe care o deschideți vă dăunează atenției. Creatorul filei de browser Adam Styles recunoaște că nu toți putem dispune în mod corespunzător de libertatea pe care o oferă un număr nelimitat de site-uri deschise. Folosim adesea această opțiune pentru noi distrageri, deși este perfectă pentru a comuta între proiecte și pentru a lucra confortabil.
Pentru a combate acest obicei, folosește extensii speciale. De exemplu, OneTab, care transformă toate filele deschise într-o listă, Tab Auto Close sau Tab Wrangler, care închid automat ferestrele din browser pe care nu le folosiți de mult timp.
Ia-ti notite💡
- 10 tipuri de extensii care ar trebui instalate în orice browser
4. Verificați chat-urile de la serviciu
Este perfect în regulă să faci asta pe tot parcursul zilei. Dar dacă începi să reîmprospătezi pagina în mod obsesiv și să deschizi conversații în fiecare secundă, este foarte posibil să fii pur și simplu blocat într-un alt obicei fără minte. Și distrage foarte mult atenția.
În plus, răspunsurile instantanee la mesaje creează reputația de a fi dispus să renunțe la tot pentru a rezolva treburile altora. Acest lucru poate duce la muncă suplimentară care este pusă pe umerii tăi.
Pentru a sparge acest obicei, stabilește limite colegilor tăi. Ei trebuie să știe când lucrați la sarcini critice și nu ar trebui să fiți distras. Verificați setările pentru aplicațiile utilizate de compania dvs. Cel mai probabil, există funcții care vă vor ajuta să vă uitați mai rar. chat-uri de serviciu.
5. Abordare greșită a rezolvării problemelor
Potrivit profesorului de management al Universității de Stat din Ohio, Tany Manon, cei care se consideră experți tind să fie impulsivi în a rezolva problemele altora. Astfel de oameni nu sunt obișnuiți să analizeze situația, să-și calculeze timpul și resursele, ci, dimpotrivă, se cufundă imediat cu capul înainte în sarcinile altora. Acești „experți” doresc răspunsuri rapide și, prin urmare, privesc adesea cu prea multă atenție problemele.
Pentru a aborda mai ușor problemele complexe, nu căutați imediat o soluție. Mai întâi întreabă-te dacă chiar ar trebui să faci asta. Manon sugerează să pună cât mai multe întrebări despre problemă pentru a o analiza din toate părțile. Acest lucru vă va ajuta să analizați situația și să alegeți cea mai bună strategie pentru acțiuni ulterioare.
6. Fii sigur că nu mai ai nimic de învățat
Profesioniștii cad adesea în această capcană simplă. Acest lucru se întâmplă atunci când au încredere că au stăpânit 100% o abilitate de lucru. Și acest lucru le fixează ideea despre profesie și îi împiedică să încerce altele noi. metode de rezolvare a problemelor.
Nu uitați că orice zonă se dezvoltă și se schimbă. Aceasta înseamnă că pentru a rămâne cel mai bun în ceea ce faci, trebuie să te dezvolți și să te schimbi cu ea.
7. Organizează prea multe întâlniri
În 2019, compania internațională de consultanță Korn Ferry a realizat un sondaj care a arătatMunci sau pierzi timpul? Sondajul Korn Ferry arată că prea multe întâlniri și apeluri împiedică profesioniștii să-și facă treaba / BusinessWire: 67% dintre angajați cred că excesul de întâlniri și apeluri de lucru le împiedică eficient munca.
Dacă poți influența această parte a muncii tale, întreabă-ți șeful dacă atâtea întâlniri și apeluri sunt cu adevărat necesare. Colectați feedback de la colegi, poate că nu sunt prea mulțumiți de această practică.
Dacă întâlnirile regulate sunt doar pentru a anunța informații noi, merită găsite un alt mod de comunicare mai eficient, de exemplu, chat-urile de lucru în mesagerie instant sau e-mail lista de e-mail-uri.
Citeste si🧐
- 15 obiceiuri de succes care vă distrug cariera Sunt învechite - scapă de ele
- 15 moduri de a rămâne productiv când afară este întuneric și frig
- 10 moduri neobișnuite de a nu mai pierde timpul
Pentru o soră cu mulți copii, o bunica progresivă și o prietenă introvertită: 4 idei pentru un cadou tehnologic care va încânta pe oricine