6 moduri de a gestiona e-mail

Va prezentam un material Anton Verinova(Zemlanin Aka), care devine astăzi coautor blog-ul nostru.

Există șase reguli de gestionare a e-mail prin care simplifică foarte mult viața. Desigur, dacă aveți o scrisoare de o săptămână, nu au nevoie, dar atunci când sute de scrisori, regulile se încadrează în ajutorul sertar.

1. Răscumpărând timpul. Alocăm 20-30 minute la fiecare câteva ore pentru a verifica e-mail, mai degrabă decât ca răspuns la prima literă, veți obține un al doilea și a comuta la ea.
2. Utilizați Gmail. Mailer de la Google va ajuta la economisirea de timp, cu comenzi rapide de la tastatură, lucrul cu etichete și IMAP. De asemenea, Gmail are un cunoscut puțin câteva caracteristici.
3. Comenzi rapide în ajutor. Utilizați etichete de genul „Răspunde noapte“, „Friends“, „set“ pentru a începe imediat după ce clientul de e-mail (sau descărcarea Gmail), puteți rezolva litere.
4. Acest lucru este important, deoarece este - nu. Încercați să transmită semnificația literelor într-o pereche de scurt, dar linii clare. Dacă utilizați Firefox, puteți utiliza plugin-uri, cum ar fi
   instagram viewer
   Paste e-mail pentru a lipi text dintr-o pagină într-o scrisoare câteva clicuri.
5. Nu fi rău. În cazul în care subiectul este posibil să se înțeleagă dacă este sau nu să-l citească, ștergeți-l fără să se gândească. Dacă decideți că poate aștepta pentru mai târziu, pentru că va cădea în jos, acoperit cu praf virtuale. În cazul în care scrisoarea trebuie să se răspundă imediat, ștergeți-l imediat după ce a citit-o, sau puneți-l în listă.
6. Nu trageți. Dacă credeți că vă puteți lăsa o scrisoare de mâine, cel mai bine este să arunce aceste gânduri. Până mâine va veni și curăța noua cutie e-mail timp de două zile, va fi mult mai greu.

E-mail un instrument excelent pentru a gestiona propriile afaceri, dar ei trebuie să fie capabili de a utiliza. Din păcate, mulți oameni sunt sub controlul cutiile lor, și nu invers. Sperăm că aceste sfaturi vor ajuta să scape de aceste cătușe.

pe motive 7 moduri de a gestiona dvs. de e-mail Ca un expert [Dumb Micuțu]