Yandex Documents este o alternativă la Google Docs pentru lucrul cu texte, prezentări și tabele

Companiile occidentale continuă să părăsească Rusia, ceea ce poate avea un efect neplăcut și în domeniul aplicațiilor de birou. Până acum, Microsoft și Google nu au anunțat o blocare completă a serviciilor lor, dar merită să luați în considerare opțiunile de rezervă.

Yandex oferă propriul set de programe. Vă permite să lucrați cu documente, să stocați fișiere, să corespondezi cu colegii, să planificați timpul și să desfășurați conferințe video. Toate instrumentele sunt colectate într-o interfață comună. Acest complex se numește „Yandex 360”.

Nu este necesar să utilizați toate serviciile de apelare și să plătiți pentru un abonament. Dacă aveți nevoie de o modalitate destul de convenabilă de a crea și edita texte, tabele și prezentări, atunci este suficientă o secțiune - „Documente Yandex”.

Programul funcționează printr-un browser, fișierele pot fi deschise de pe un computer sau smartphone fără a instala aplicația. Există, de asemenea, o opțiune de editare prin serviciu cloud „Yandex” la telefon.

„Documente” acceptă formatele MS Office: DOCX, XLSX și PPTX. De asemenea, puteți face conversii din alte suite de birou.

Cele mai recent documente deschise sunt afișate în partea de sus a listei pe pagina principală a serviciului. Fișierele pot fi sortate după nume și dimensiune, iar cele utilizate frecvent pot fi fixate. Le puteți stoca în depozitul cloud Yandex Disk și în memoria internă a unui computer sau smartphone.

Documentație

Editorul de text oferă toate caracteristicile de bază familiare utilizatorilor din MS Word, Google Docs și altele similare programe. Puteți personaliza stilurile de pagină și fonturi, alinierea, listele, indentările, culorile de evidențiere și de fundal.

De asemenea, este posibil să inserați imagini de pe disc sau printr-un link în text, adăugați tabele și diagrame, încorporați figuri, formule matematice și simboluri. Notele de subsol și subsolurile sunt disponibile, se va dovedi a crea un cuprins și marcaje.

Istoricul modificărilor documentului este menținut în mod constant, este ușor să anulați acțiunea greșită în procesul de lucru. Proprietățile fișierului afișează o listă de versiuni prin economisirea timpului. Dintre acestea, puteți restabili versiunea anterioară, derulând înapoi editările nereușite.

Serviciul acceptă lucrul paralel în comun cu fișiere. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți accesul altor utilizatori printr-un link cu drept de vizualizare sau editare. Chiar și cei care nu au un cont Yandex au voie să participe. Puteți adăuga comentarii la toate fișierele.

Dacă doriți, puteți descărca documente pe dispozitiv, le puteți edita offline în alte aplicații de birou și apoi le puteți încărca înapoi. Dar în mod implicit, acestea sunt stocate pe Yandex Disk.

Documentul finit poate fi salvat în formate standard: DOCX, PDF, TXT, RTF și HTML. Variante disponibile sub OpenOffice, precum și cele utilizate pentru cărțile electronice FB2 și EPUB.

O caracteristică utilă pentru utilizatori este editarea de pe un smartphone. În modul mobil, există funcții de bază: crearea unui document, tastarea, setarea fontului, adăugarea de comentarii. Puteți corecta rapid unele puncte sau puteți citi și revizui rezultatul.

De pe un smartphone, puteți crea legături, puteți introduce pauze și note de subsol, puteți adăuga numere de pagină și puteți ajusta locația acestora.

De asemenea, este posibil, ca în modul PC, să inserați imagini din memoria gadgetului sau printr-un link web. Și puteți adăuga și tabele de pe telefonul dvs., pentru care este prevăzut un set de câteva zeci de stiluri gata făcute cu setarea numărului de rânduri și coloane.

În versiunea mobilă, există o setare pentru dimensiunea și orientarea foii de document. Resalvarea fișierului într-un alt format nu va funcționa, dar poate fi descărcat pe un smartphone și editat offline dacă este necesar.

Mese

„Foile de calcul”, cum ar fi „Documente”, este convenabil de utilizat pentru colaborare. Editorul oferă formatarea și setarea stilului celulelor, ajustând opțiunile de aspect. Desigur că au diagrame și grafice, precum și lucrări detaliate cu formule. Aplicația web chiar corectează unele erori în semnele formulei.

Datele pentru tabel pot fi încărcate dintr-un fișier local sau de pe un server la distanță printr-un link către sursă. Filtrarea, sortarea, gruparea și verificarea conform criteriilor specificate sunt disponibile pentru informațiile introduse.

Dacă este necesar, documentul colectat poate fi criptat și poate fi setată o parolă de acces pe el. Este posibil să ascundeți formule și părți din tabele. Fișierul terminat este salvat în formate pentru MS Office sau OpenOffice sau în CSV cu câmpurile separate prin virgulă.

Ca și în cazul documentelor text, în modul mobil, tabelele oferă doar setări de bază pentru fonturi și celule. Această opțiune este potrivită, de exemplu, pentru mici modificări rapide și rapoarte de verificare.

Puteți adăuga de pe telefon formule, diagrame și forme. În plus, se va dovedi să insereze imagini și hyperlinkuri. Sortarea și filtrarea datelor sunt, de asemenea, disponibile.

Prezentări

În „Documente Yandex” puteți face o prezentare destul de rapid. Acest lucru va fi deosebit de ușor pentru utilizatorii familiarizați cu PowerPoint. 11 machete și 12 teme sunt pregătite în prealabil pentru diapozitive. Există și o alegere fonturi și palete.

Puteți adăuga o diagramă, un tabel, o imagine, o formă și diverse legende la un diapozitiv. Toate acestea sunt ușor de completat cu formule și simboluri. Există și antete.

Nu uitați să adăugați un spațiu pentru notele prezentatorului sub fiecare diapozitiv. Dar efectele de tranziție au făcut doar opt piese. Modul de colaborare este disponibil și pentru prezentări.

Ca rezultat, diapozitivele pot fi salvate pentru alte pachete de birou, precum și în PDF, PNG și JPEG. Protecția prin parolă este oferită pentru prezentările critice.

Pregătirea unei prezentări de pe un telefon nu este foarte convenabilă, dar utilizatorul are opțiuni pentru temă, aspect, tranziții și culoarea de umplere a diapozitivelor. Puteți introduce o imagine și un tabel. După editare, ar trebui să porniți modul de prezentare și să verificați funcționarea greșeli.

scanează

Ultimul articol din „Documente” este o secțiune cu texte scanate. De pe computer, fișierele pot fi doar vizualizate, descărcate și imprimate. Procesul de scanare în sine poate fi efectuat numai de pe un smartphone.

Această funcție permite camerei gadgetului să elimine rapid informațiile de pe hârtie. Serviciul este integrat în aplicațiile mobile Disk and Mail. Potrivit creatorilor, procesul de procesare a imaginii și aducerea acesteia în forma adecvată se realizează folosind rețele neuronale.

Programul decupează foaia de-a lungul conturului, elimină umbrele și reglează contrastul. Fișierul rezultat poate fi salvat în memoria dispozitivului sau descărcat pe „Disc” în format PNG, PDF sau JPEG.

Din nefericire, nu există nicio cu drepturi depline recunoașterea textului și convertirea acestuia într-un format editabil. Poate că acest lucru va fi adăugat în actualizările viitoare ale serviciului.

Încercați „Documente Yandex” →