Un mod interesant de a sorta fișierele de pe PC-ul la flux mare de date

Nota editorului: Acest post scris Ilia Petrov, strateg Leto agenție de publicitate. Ilia vorbește despre modul în care el sortează fișierele local pe computer. Acest lucru este deosebit de interesant pentru că în activitatea sa se schimbă în mod constant clienti, oferte, proiecte - un flux nesfârșit de informații. Știu sigur acest lucru, pentru că el lucra la un proiect similar ...

Cred că în cele din urmă am reușit să vină cu foldere ușor de-le de stocare și fișiere de pe computer. Pentru anul trecut, desktop-ul meu este gol și conține «Descărcări» Folder rareori ceva mai mult decât o pereche de filme svezheskachennyh.

În primul rând, toate fișierele stocate în Dropbox. Au un abonament la 100GB, sunt complet îndeplinite.

La originea unora dintre dosarele principale:

„2013“ - un proiect de lucru al anului
«Ilia Petrov» - proiecte proprii
«Dosar Înțelepciunii» - carti, cursuri, prezentari, studii
«Viața» - informații personale despre călătorie, planificarea de viață etc.
«Camera încărcările» - sincronizarea automată a fotografiilor iPhone cu Dropbox

Dosarele, proiecte și propria sa organizat pe un principiu similar. În dosarul „2013“ proiecte sunt stocate după cum urmează: 2013 / client / luna - numar de proiect / Faza - Etapa / Fișiere. În «Ilia Petrov» (este necesar să vină cu un nume deja rece) dosar: Ilya Petrov / luna - Stadiu proiect / Numar - Etapa / Fișiere. De exemplu, în «Ilia Petrov» este un dosar „06 - Strategia Deck dosar“ din luna iunie, în care există etape de“00 - Documente«»01 - Planificare«»02 - proiectare", etc.

De ce este convenabil?

Principala magia se întâmplă datorită faptului că informația este organizată, nu numai în ceea ce înseamnă, dar, de asemenea, logica fluxului de proiecte. Sortarea naturală, veți vedea cele mai recente proiecte, și nu trebuie să se uite prin numele tuturor 50 de dosare dintr-un director pentru a găsi clientului potrivit sau locul de muncă. Deci, este într-un dosar, informația este împărțită nu numai pe proiectare / schițe / referințe ale / idei, și „analiză“, „pregătirea propunerilor“, „prima prezentare la client“, „A doua prezentare“ etc.

Folderul «Viața», există câteva dosare importante:
«Documente» - copii electronice ale diverselor documente
«Iam» - pozele mele pentru orice prezentări și conferințe
«Moodboard» - viața de redare. Am fost doar în căutarea pentru stilul său și încercând să dau seama ce-mi place.
«Cumpărături» - comenzi în magazinul online, care trebuie să urmeze.
«Călătorind» - excursii trecute și viitoare.

Există, de asemenea, o pereche de fișiere eterne - Minte-hartă lifegoals și Excel pentru planificarea financiară pentru următoarele câteva luni.

Centrul «Călătorind» dosar proiecte similare. De exemplu, «2013.10 - Rostov» sau «2014.04 - Big Sur». Aici sunt stocate bilete electronice, carte, documente de înregistrare pentru viză și toate care este asociat cu călătoria. Odată finalizat, o excursie sau du-te la folderul «trecut» sau «Nu s».

Doar imposibil, dar superudobno, în mod logic și firesc. Poate că este așa cum ar trebui să fie.