7 caracteristici ale Bitrix24 gratuit, cu care echipa ta va putea face mai mult
Miscelaneu / / June 14, 2022
1. Programare convenabilă a sarcinilor
Să presupunem că sunteți în afacerea cu comenzi online. Succesul în această afacere depinde în mare măsură de respectarea termenelor limită: de a primi mărfurile din depozit la timp, de a avea timp să le livreze la punctele de distribuție și să anunțe clienții. Acestea și zeci de alte procese trebuie să ruleze în paralel. Urmărirea tuturor în timp real nu este ușoară. Pentru ca munca să fie făcută și termenele să nu ardă, trebuie să fiți capabil să setați corect sarcinile. Pentru a controla toate sarcinile și sarcinile, există un manager de activități gratuit Bitrix24 cu un set de instrumente pentru planificare și interacțiune eficientă în echipă.
Pentru a înțelege cum funcționează, să ne imaginăm că intenționați să vă extindeți geografia - se deschide un nou punct de preluare. Creați în "Bitrix24» proiectați, adăugați o echipă și stabiliți sarcini individuale. De exemplu, acestea:
- Întocmește un contract de închiriere.
- Găsiți antreprenori și efectuați reparații cosmetice.
- Lansați un sistem logistic pentru a urmări livrarea mărfurilor.
- Configurați o aplicație pentru a alerta clienții.
- Angajeaza personal.
Adăugați un executor responsabil la fiecare articol, atașați documentele necesare și o descriere a sarcinii și, de asemenea, stabiliți termene limită - iar acum lucrarea a început deja.
Începe gratuit2. Lista de verificare cu sarcini secundare
Problemă de volum în "Bitrix24» poate fi descompus cu ușurință în pași concreti. Revenind la exemplul anterior, renovarea unui punct de preluare implică mulți angajați. Trebuie să găsiți antreprenori, să cumpărați materiale, să vă gândiți la design și să alegeți mobilierul potrivit. Pentru fiecare etapă, executantul sarcinii generale poate desemna o persoană responsabilă care va împărtăși rezultatele lucrării la sarcină. De asemenea, puteți atașa documentele necesare subsarcinilor și puteți stabili termene limită.
Un proiect cu multe ramuri se va transforma într-un întreg ecosistem în care fiecare participant este clar conștient de aria sa de responsabilitate. În etapa de planificare generală, este ușor să ratezi o sarcină importantă, dar nu evidentă. Dar, în cursul împărțirii în subsarcini, „partea pierdută” va intra rapid în sistem și, prin urmare, va fi posibilă evitarea surprizelor neplăcute în procesul de lucru.
3. Diferite moduri de vizualizare a sarcinilor
Pentru a vă eficientiza afacerea, iar procesele să nu se suprapună, găsiți o modalitate convenabilă de a vă vizualiza munca. la "Bitrix24» Puteți alege un calendar, un format de autocolant cu termene limită, o listă liniară sau o diagramă Gantt. Pentru a construi o diagramă, faceți clic pe butonul „Gantt” din meniul principal de sarcini. Sarcinile vor fi transformate în blocuri orizontale întinse pe grila calendarului. În această formă, este ușor să urmăriți câte procese rulează pentru fiecare sarcină specifică și cum sunt efectuate. Când treceți cu mouse-ul peste bloc, vor apărea imediat informații despre interpreți, director, termenele limită și prioritatea sarcinii.
În modul „Planul meu”, fiecare angajat își va vedea propriul kanban individual, în care este ușor să alegeți ce coloane să creați și cum să distribuiți sarcinile între ele. Adăugați repere, atribuiți termene limită suplimentare - aceste acțiuni nu vor fi reflectate în sarcina principală și nimeni nu va fi deranjat de notificările de modificare.
4. Scrum - pentru proiecte în care flexibilitatea este importantă
În modul Scrum, puteți distribui roluri în cadrul echipelor și vă puteți deplasa către obiectiv în iterații mici. O abordare scrum fracționată și adaptivă este potrivită pentru gestionarea proiectelor în care schimbările sunt inevitabile și nu există un plan clar la început. De exemplu, în dezvoltarea de software, nu este întotdeauna posibil să se prezică cum se va desfășura un proces. Scrum va ajuta echipa să schimbe rapid direcția de lucru, chiar dacă trebuie să urmeze un curs diametral opus. Un astfel de format va fi foarte apreciat nu numai în sectorul IT, ci și în producție, industria evenimentelor, construcții - orice domenii în care există variabile imprevizibile în muncă. În Bitrix24, puteți crea gratuit cinci echipe Scrum - sistematizați obiective mari și planuri de afaceri globale.
5. Concentrează-te pe ceea ce contează
În orice proiect, este important să înțelegeți ce sarcini sunt urgente și care nu necesită un răspuns instantaneu. Când se acumulează un munte de sarcini, este dificil pentru manager să controleze termenele limită, iar pentru angajați să prioritizeze. la "Bitrix24» Puteți urmări starea sarcinilor folosind un filtru convenabil. Pentru a configura, trebuie să deschideți secțiunea „Sarcini și proiecte”, folosiți panoul de navigare pentru a sorta sarcinile după rol: „Eu fac”, „Ajut”, „Atribuit”, „Observ”. Lângă fiecare rol există numere - contoare care vă vor spune ce sarcini sunt restante, care nu au fost urmărite, care necesită control sau s-au dovedit a fi fără termen limită. Deci nicio sarcină nu va fi lăsată nesupravegheată și totul va fi finalizat fără întârziere.
6. Aplicatie mobila
Cu aplicație mobilăBitrix24» biroul se potrivește într-un smartphone: creați sarcini direct din mesaje și comentarii în chat și efectuați apeluri video din mers. Planificatorul din versiunea mobilă este conceput ca o listă de activități: puteți prioritiza sarcinile, aloca termene limită și stări, puteți delega sarcini în câteva clicuri. Și, desigur, va fi la fel de ușor să setați și să controlați sarcinile. Cu aplicația Bitrix24, ești mereu în contact cu echipa, iar pentru a nu pierde niciun termen limită sau o singură întâlnire, sincronizează calendarul Bitrix24 cu calendarul tău obișnuit de smartphone.
7. Toate instrumentele într-un singur serviciu
«Bitrix24» vă permite să desfășurați toate lucrările cu echipa și clienții pe un singur site. Nu trebuie să fiți distras de corespondența în serviciile de la terți - discutați despre afaceri în messengerul încorporat. Trimite mesaje vocale, setează reacții la mesaje, creează întâlniri video și organizează întâlniri de planificare - Bitrix24 va satisface orice nevoi ale companiei. Puteți urmări orele convenabile pentru întâlnirile interne într-un singur calendar - în Bitrix24 puteți vedea care slot este liber pentru toți participanții. Și dacă trebuie să invitați clienți sau parteneri, trimiteți-le un link de întâlnire pentru a intra în orice messenger sau e-mail convenabil.
Tot cu "Bitrix24» este convenabil să faceți schimb de fișiere cu colegii printr-un disc de lucru fără să vă faceți griji cu privire la siguranța documentelor. Și nimic nu se va pierde, deoarece toate înregistrările importante ale apelurilor, contractele, regulamentele și listele vor fi adunate într-un singur spațiu virtual. Iar un sistem CRM multifuncțional va ajuta la automatizarea vânzărilor și la salvarea tuturor informațiilor despre clienți, inclusiv a corespondenței din rețelele sociale.
Cu „Baza de cunoștințe” corporativă, păstrați instrucțiunile și ghidurile într-un singur loc pentru a economisi timp în pregătirea începătorilor în viitor. În plus, Bitrix24 are un flux de știri - puteți informa rapid angajații despre realizările companiei, puteți organiza sondaje și trimite mulțumiri și felicitări colegilor.
Deci, Bitrix24 este un set complet de instrumente pentru afaceri, care este gratuit:
- scăpa de rutina zilnică a managerilor și angajaților,
- Vă amintește de sarcini la timp
- va oferi companiei un spațiu virtual de birou confortabil,
- ajuta la controlul si planificarea sarcinilor,
- crește eficiența comunicării în cadrul echipei și cu clienții,
- va evita erorile în estimarea termenilor și a costurilor cu forța de muncă,
- automatizează procesele de afaceri.