De ce managementul timpului nu funcționează și cum să îl înlocuiți
Miscelaneu / / July 08, 2022
Încercați să aplicați tehnica managementului concentrării și gestionați nu timpul, ci atenția.
Adam Grant
dr., psiholog organizațional, autor de cărți.
În urmă cu câțiva ani, în timpul unei pauze la o clasă pe care o predam, am fost abordat de un manager nedumerit, pe nume Michael. Șeful lui a spus că trebuie să fie mai productiv, așa că Michael a început să analizeze cu atenție pentru ce își petrece timpul. Tachise deja întâlnirile mai puțin importante din program și nu mai vedea sarcini de care să poată scăpa. Și nu am înțeles cum să le execute mai eficient. „S-ar putea să crezi că glumesc, dar este adevărat. Singurul lucru la care am ajuns este să beau mai puțină apă, astfel încât să merg mai rar la toaletă ”, a recunoscut Michael.
Trăim într-o societate care este obsedată de productivitatea personală. Devorând cărți care promit să ne învețe cum să fim mai eficienți și să visăm despre săptămâna de lucru de 4 ore. Ne lăudăm cu cât de ocupați suntem. Ei bine, principala cheie a productivității, conform tuturor celor din jur, este gestionarea timpului. Și asta înseamnă că dacă învățăm cum să ne planificăm mai bine programul, putem obține o nirvana productivă.
De ce managementul timpului nu îmbunătățește productivitatea
În 20 de ani de studiu al productivității, am învățat că managementul timpului nu este răspunsul la orice problemă. Dimpotrivă, aceasta este o parte a problemei.
De-a lungul carierei mele, aud adesea aceeași întrebare: „Cum să fac mai mult?” Uneori, oamenii întreabă asta pentru că știu că sunt psiholog organizațional și expert în productivitate. Dar mai ales pentru că au citit într-o revistă sau în cartea mea cât de mult pot face.
Nu prea mă simt eficient. Rareori îmi ating obiectivele zilnice, așa că îmi este greu să răspund la această întrebare.
Ia-ti notite💡
- 7 secrete pe care experții în productivitate le folosesc atunci când nu o fac
Dar după ce am vorbit cu Michael, mi-am dat seama că productivitatea noastră nu depinde de modul în care gestionăm timpul. În fiecare zi ni se acordă un număr limitat de ore, iar gestionarea strictă a timpului ne reamintește doar câte dintre ele le irosim. Este mult mai bine să folosiți o altă strategie - managementul concentrării sau managementul atenției.
Ce este managementul focalizării și de ce este mai bun decât managementul timpului
Managementul focalizării este arta de a face lucrurile din motivele potrivite, la momentul potrivit și la locul potrivit. Iar scopul său principal este împărțirea sarcinilor pe priorități, indiferent de cât timp durează.
Practica clasică a managementului timpului sugerează să vă stabiliți termene limită pentru finalizarea sarcinilor. Am încercat această metodă în timp ce scriam acest articol. Scopul meu era 1.200 de cuvinte, așa că m-am așezat la birou la opt dimineața și mi-am acordat trei ore. După calculele mele, acest lucru mi-a permis să scriu șase cuvinte pe minut.
Mi-am petrecut primele șase minute privind fără minte la cursorul pâlpâit, fără să scriu niciun cuvânt. Apoi am devenit curios despre câte cuvinte aș putea introduce pe minut, așa că am susținut un test online. Nu mi-a plăcut rezultatul, așa că am găsit un alt test. Și apoi altul.
În cele din urmă, am renunțat și am trecut la managementul concentrării. Pe parcursul cercetareA. Acorda. Dăruiește și primește: De ce a-i ajuta pe alții ne conduce succesul pentru cartea lui Take or Give? Am descoperit că oamenii productivi nu se întreabă ce obiective să înceapă să le execute. Ei înclină în mod natural către proiecte care nu sunt doar semnificative din punct de vedere social, ci și cu adevărat interesante pentru ei.
Așa că, în loc să mă concentrez pe cât de repede vreau să termin articolul, m-am întrebat de ce îl scriam. Raspunsurile au fost:
- Eu însumi pot învăța ceva nou regândindu-mi cercetările.
- În sfârșit voi avea ceva de spus celor care întreabă despre productivitate.
- Acest articol poate ajuta pe cineva.
Am început să mă gândesc la anumite persoane care vor citi aceste rânduri. Mi-a adus aminte de Michael - și bum! - lucrarea a început.
De foarte multe ori, productivitatea noastră suferă nu din cauza lipsei de eficiență, ci din cauza lipsei de motivație. Productivitatea în sine nu este o virtute, este doar un mijloc pentru un scop. În plus, productivitatea este virtuoasă doar atunci când scopul final este demn.
Dacă scopul tău principal este productivitatea însăși, va trebui să te bazezi constant pe voință și să te împingi către rezultat. Dar dacă te concentrezi pe ceea ce îți stârnește interesul și face proiectul util altora, vei fi condus înainte de motivația naturală.
Verifica😣
- Cum să știi dacă ești obsedat de productivitate și să găsești un echilibru
Cum să utilizați Focus Managementul pentru productivitate
Când aplicați tehnici de management al focalizării în practică, este important să acordați atenție condițiilor exacte în care efectuați sarcinile. Am crescut în Michigan. Și când m-am întors acolo pentru a-mi termina masterul, mi-am convins prietenul de pe Coasta de Vest să mi se alăture. „Prea rece și gri”, a răspuns ea, ajungând în Michigan în timpul unei furtuni de zăpadă. Și a ales Stanford în California. Și iarna următoare în Michigan a fost cea mai rece și mai gri pe care mi-o amintesc. Dar nu am fost niciodată atât de productiv - pe o astfel de vreme, nu era absolut nimic de făcut în afară de muncă!
Seria de studii a aratatJ. J. Lee, F. Gino, b. R. Staats. Rainmakers: De ce vremea rea înseamnă o productivitate bună / Journal of Applied Psychologycă vremea rea este bună pentru productivitate, pentru că este mult mai puțin probabil să fim distrași de gândurile de a merge undeva. Cercetătorii au descoperit că angajații băncilor din Japonia finalizau tranzacțiile mult mai repede în zilele ploioase și participanții la un experiment din Statele Unite pe vreme rea au fost mai eficienți în corectarea erorilor de ortografie eseu. De aceea am ales a doua zi după furtuna de zăpadă să scriu acest articol - mizeria care se topește afară părea complet neatractiv pentru o plimbare.
Dar partea mea preferată a gestionării concentrării nu este unde, ci când. Cel mai adesea, productivitatea noastră are de suferit atunci când ne confruntăm cu sarcini pe care cu adevărat nu ne dorim, dar trebuie să le facem. Ani de zile, am fost sigur că ar trebui luate imediat după cele mai interesante proiecte, în ascensiune a energiei și a motivației.
Dar apoi eu și colegul meu am făcut un studiu la un magazin alimentar coreean. Și a dat seamaJ. Shin, A. M. Acorda. Plictisit de interes: cum motivația intrinsecă într-o singură sarcină poate reduce performanța altor sarcini / Academy of Management Journalcă atunci când angajații au primit sarcini foarte interesante, s-au arătat mult mai rău în sarcini plictisitoare și de rutină. Poate că acest lucru se datorează efectul de atenție rezidualS. Leroy. De ce este atât de greu să-mi fac munca? Provocarea atenției reziduale la comutarea între sarcinile de lucru / Comportamentul organizațional și procesele de decizie umană. Conștiința noastră continuă să revină la o sarcină interesantă, iar aceasta ne distrage atenția de la una neinteresantă.
Totuși, într-un experiment în care le-am arătat americanilor videoclipuri interesante și apoi le-am dat sarcina de a introduce date, am găsit un alt mecanism - efectul de contrast. După videoclipuri amuzante, o sarcină de rutină precum introducerea datelor pare și mai insuportabilă. Este ca și cum ai mânca legume după desert. Prin urmare, pentru a menține atenția în timpul sarcinilor plictisitoare, este mai bine să le executați după altele puțin mai interesante. Ei bine, lasă-le pe cele mai interesante pentru final drept recompensă. Și nu este vorba despre timp - este despre alegerea momentului potrivit.
Cum să utilizați managementul focalizării pentru creativitate
Cred că scopul tău principal nu este doar să fii mai productiv. Poate vrei să fii și mai creativ.
Productivitatea și creativitatea necesită strategii diferite de management al concentrării. Productivitatea este alimentată de „filtre” speciale de atenție care ne permit să excludem în mod conștient gândurile care distrag atenția. Și pentru creativitate, dimpotrivă, trebuie să scapi de astfel de „filtre”.
Cum să obțineți ce este mai bun din fiecare strategie? LA carte „Timehacking” de Daniel Pink scrie despre modul în care ritmurile circadiene ne ajută să alegem momentele în care suntem cei mai productivi. Este mai bine pentru cei care se trezesc devreme să se angajeze în muncă analitică cât mai devreme posibil, în timp ce se află la vârf de atenție. Ar trebui să lase sarcinile de rutină pentru mijlocul zilei și să amâne sarcinile creative pentru orele de seară, când cei care se trezesc devreme tind să gândească mai neliniar. Bufnițele au un program diferit: le este mai bine să facă muncă creativă dimineața și să economisească munca analitică până seara.
Acesta nu este managementul timpului, deoarece putem petrece aceeași cantitate de timp pe sarcini chiar și după ce ne rearanjam programul. Acesta este managementul focalizării, așa că notăm ordinea în care ne este mai ușor să îndeplinim sarcinile și să le distribuim în consecință.
Află mai multe⏰
- Cine să fie mai profitabil - o bufniță sau o ciocârlă
Un alt lucru important de făcut este să reconsiderați abordarea planificării muncii. Îmi place ideea lui Paul Graham care promoțiiP. Graham. Programul producătorului, Programul managerului împărțiți săptămâna în „zilele managerului” și „zilele creatorului”. În „zilele managerului” îți faci programări și apeluri, iar în „zilele creatorului” îți faci timp pentru munca creativă, știind că nu veți fi distras de distragerile care, în mod normal, v-ar întrerupe munca proces. Din păcate, nu toată lumea are acest lux - de a împărți zilele săptămânii în acest fel. Așadar, trebuie să crești mici momente pentru creativitate în fiecare zi.
Conform legilor managementului timpului, trebuie să ne izolăm de toate distragerile. Nu doar de la cei când suntem întrerupți de alți oameni, ci și de la cei când ne întrerupem. Managementul focalizării oferă o abordare diferită - alegerea conștientă a momentelor pentru a distrage atenția.
Odată, când eram încă în liceu, am petrecut o sâmbătă întreagă în fața televizorului. La sfârșitul zilei, eram dezgustat de mine însămi, dar nu puteam să-l opresc. Apoi am venit cu o regulă: pornesc televizorul doar când știu exact ce vreau să mă uit. Aceeași regulă o aplic și rețelelor de socializare: dacă lucrez, merg acolo doar pentru a distribui conținut. Și parcurg feedul doar în pauze - de exemplu, când aștept un zbor sau mă odihnesc după un antrenament.
Majoritatea scriitorilor pe care îi cunosc așteaptă „zilele creatorilor” pentru a începe să scrie. Sunt încrezători că le va lua cel puțin 4-6 ore pentru a se cufunda complet într-o problemă complexă sau într-o idee mare. De fapt, există dovada deb. Boice. Ce este mai productiv, a scrie în tipare binge de boală creativă sau cu moderație? / Comunicare scrisăcă scriitorii care lucrează „binge” progresează mai puțin decât scriitorii care lucrează în sesiuni scurte.
Fiecare dintre noi poate face mai mulți pași către un obiectiv într-un timp surprinzător de scurt. Când absolvenți predatR. Boice. Profesori ca scriitori: un ghid de auto-ajutor pentru scrierea productivă scrie la intervale de 15 minute, și-au finalizat disertațiile mult mai repede.
Dacă vrei să fii mai productiv, nu analiza cum îți petreci timpul. Mai bine urmăriți ce vă absoarbe atenția. Acum m-am uitat la ceas pentru prima dată de când mi-am amintit povestea despre Michael. Este ora 10:36 și am scris deja cu 500 de cuvinte mai mult decât scopul meu. Vă voi lăsa la latitudinea dvs. să decideți dacă aceste 156 de minute contează ca o utilizare inteligentă a atenției mele și dacă câteva minute de citire a acestui articol contează ca o utilizare inteligentă a dvs.
Toate acestea mă duc la un alt gând. Sunt destul de sigur că oamenii extrem de eficienți au un al optulea obicei. Ei nu-și pierd timpul studiind șapte aptitudini oameni foarte eficienti.
Citeste si🧐
- Cum să îmbunătățești concentrarea
- Într-o zi, un lucru. Cel mai simplu mod de a reuși
- Cum să-ți crești productivitatea în funcție de faptul că ești introvertit sau extrovertit
Cele mai bune oferte ale săptămânii: reduceri de la AliExpress, LitRes, Christina și alte magazine