9 sfaturi care vă vor ajuta să scrieți text clar
Miscelaneu / / August 05, 2022
Acestea vor fi utile celor care doresc să-și comunice clar gândurile în comunicarea personală și de afaceri.
Editura „MIF” a publicat o carte cu un titlu motivant – „Scrie, lene* opa”. Acesta este un manual pentru cei care au nevoie să scrie nu pentru a câștiga bani, ci pentru ei înșiși sau pentru a comunica cu ceilalți. Autor - Pașa Fedorov, director de producție la "palindrom", creatorul canalului Telegram "Pașa și amânarea luiși fost redactor-șef al Lifehacker. Vă invităm să citiți un fragment din capitolul al șaselea și să învățați cum să vă puneți gândurile într-un text ușor de înțeles.
1. Fii sincer
Onestitatea este amabilitatea regilor și a scriitorilor buni. Când ești sincer cu cititorul, el te răsplătește cu dragoste (sau imitația ei). Nu încercați să păcăliți oamenii: ei vor înțelege.
Dacă sunteți blogger, vă rugăm să nu încercați să treceți publicitatea drept non-reclamă. Acest lucru pare adesea stupid, afectat și necinstit. Mulți au argumentul „oamenii deștepți mă citesc, înțeleg unde
publicitateși unde nu.” Da, este. Și tocmai aceasta este problema: oamenii văd că aceasta este o reclamă și se simt falși. Și încrederea, încetul cu încetul, picătură cu picătură, dar cade. Nu trebuie să puneți un banner care să spună „AM FOST PĂTIT PENTRU ACEST POST”, dar chiar și un mic indiciu vă va limpezi conștiința.Dar nu uitați: unii oameni pot fi neatenți. Odată, un abonat al canalului mi-a scris: mi-a spus ce îi place și a adăugat că singurele postări care o înfurie sunt postările despre școala engleză. „În general, canalul este foarte util, dar această postare specială de aici este cea mai bună prostie.” Inutil să spun că a fost o serie de publicații cu hashtag #reclama? Ea nici nu l-a observat.
2. Nu te arăta dacă nu știi cum
„Ploaia de aur care s-a revărsat asupra anumitor straturi de angajați ai statului Karelian a provocat o întreagă gamă de sentimente - de la surpriză veselă la resentimente și nedumerire. Puțini oameni și-au dat seama ce este de fapt.
Ori de câte ori poți fi direct, fii direct.
3. bibelouri
Cu acest cuvânt scurt, numesc toate cuvintele și frazele care nu joacă un rol în text, dar sunt necesare pentru a transmite emoțiile, tonul, starea de spirit potrivite: glume, comparații, diminutive intonaţie.
Mai întâi afaceri, apoi trucuri și frumusețe.
Să explic cu un exemplu. Ai un mic magazin online, trebuie să scrii o pagină „Livrare” pe site. Voi, toți atât de la modă, ați alcătuit pagina, ați umplut-o cu fraze inteligente „nu lucrăm cu” și „urmăm principiile”, a adăugat imagini mari la gestionează atenția. Miros, suculent, puternic!
Aici este clientul tău. El vizitează pagina pentru a afla dacă livrează în satul Khrenyukovichi și cât costă. Și iată un aspect la modă în fața lui. Și nu-i pasă deloc care sunt principiile tale. Vrea să știe ce se întâmplă cu Khrenyukovici. Nu are timp să-ți citească mărunțișurile: trebuie să-și facă un cadou Matronei sale poimâine. Vrea să înțeleagă dacă coletul va ajunge în satul său și dacă se va frânge la livrare. Și fie va derula aleatoriu pagina, fie, dacă este un utilizator avansat de PC, va apăsa ctrl+f și introduceți o frază cheie în căutarea de pe pagină. Și apoi va scuipa la picioarele lui și va zgâria pentru un cadou într-un magazin universal.
Pe scurt, important este să începi. Și frumusețea, dacă este complet insuportabilă, atunci.
4. Cu cât mai scurt, cu atât mai bine
Cu cât sunt mai puține cuvinte într-o propoziție sau un paragraf, cu atât mai bine. Cu cât mai scurt, cu atât mai clar. Cu toate acestea, nu ar trebui să aduceți acest sfat până la absurd și să reduceți fiecare propoziție la un subiect și un predicat.
"Am fost. A venit. A făcut lucruri. A venit inapoi acasa. S-a dus la culcare. O zi buna".
Nu, nu, nu, nu trebuie să te transformi într-o mașină fără gânduri pentru a ucide „cuvinte inutile”. Tine minte Orwell și Neovorbită. Avem nevoie de mai multe cuvinte diferite și frumoase, dar mai puține. Când scriu un text, îl formulez direct din mers. Din această cauză, narațiunea se pierde și apar piese inutile. În timp ce scriu, există sentimentul că nu sunt de prisos, ci foarte mult în subiect și rezolvă o sarcină importantă. Și încep să rescriu - uh, de ce naiba am scris comparația asta stupidă aici? Intelegi ce vreau sa zic?
Cu cât scrii mai scurt, cu atât iese mai clar. Dacă tăiați cuvintele și frazele inutile din text, scurtați drumul cititorului către ideea principală.
Vedea:
„Ieșind din curte, am respirat mirosul de frunze: toamna se apropia deja și totuși mai mergeam în pantaloni scurți. și un tricou, chiar și în ciuda vântului rece - pur și simplu mă simțeam cald, mai ales că mergeam mai departe fotbal".
Ce am învățat? O, da, multe. Si acum:
„Afară era frig, dar am mers la fotbal în pantaloni scurți și tricou.”
Ce am învățat acum? Cu mult mai puțin, dar nimic important nu se pierde. Tocmai au eliminat arta suplimentară. Desigur, dacă postările tale strâng mii îi place pentru astfel de detalii ignora sfatul meu. Dar dacă nu, reduceți.
Cu toate acestea, nu-l abuzați.
Fără propoziții lungi care sunt atât de ciudat construite încât parcă s-au încheiat deja și a început un nou gând, dar nu, aceasta este în continuare aceeași propunere, în care o grămadă de lucruri au fost umplute și, poate, nu s-au convenit pe deplin, au ratat virgule sau au adăugat altele, dar tot nu se termină și nu se termină, iar problema cu astfel de propuneri este tocmai că oamenii pierd gândit, ei înțeleg că nu sunt bineveniți aici și, prin urmare, pleacă - cred că nu are sens să spun că asta nu-ți aduce niciun beneficiu, ci doar rău și dezamăgire de la cineva care ar putea deveni fanul tău înfocat și să-ți glorifice toate creațiile în numele celor mai buni oameni ai acestui Univers.
Ai înțeles ce am vrut să spun? Acum nu mai inteleg.
Cum să fii?
Doar citiți-o cu voce tare! Toate locurile în care te împiedici merită atenție: undeva poți să le scurtezi, undeva să adaugi detalii, undeva să schimbi locurile. Dar nu uitați: trebuie să faceți acest lucru atunci când prima schiță este deja gata și nu în proces. In caz contrar critic interior te va musca.
Fii scurt, dar nu fi absurd.
5. „Cititorul trebuie să se rostogolească prin unt”
Acest sfat mi-a fost dat cu mult timp în urmă de Vlad Tsyplukhin, șef de produs la editura Komitet. Literal, fraza sună așa (a trebuit să întorc muntele de corespondență, dar am găsit-o):
Textul ar trebui să aibă un complot, cititorul ar trebui să se rostogolească prin unt de la primul rând până la ultimul. Cel mai bun mod de a scrie un text bun este să-l citiți singur de douăzeci de ori.
Da, nu e cea mai bună metaforă. Cu toate acestea, este destul de precis.
Dacă cititorul se plimbă prin text și se poticnește constant, acest lucru este rău. Sau aproape, sau nu înțeleg, sau te enervezi - o mulțime de opțiuni în care totul nu decurge conform planului. Încercați să faceți cititorul să alunece în jos textul ca pe gheață.
Cum să fii?
Credeți sau nu, citiți-l cu voce tare. Și din nou, fii atent la toate locurile în care te împiedici. cuvânt necunoscut? Cifra de afaceri dificilă? Rescrie și înlocuiește!
6. Nu scrie așa cum vorbești
Adesea, în cărți sau bloguri poți găsi sfaturi: „Scrie ca și cum ai vorbi”. Te rog nu. Când vorbim (dacă nu ne-am pregătit în prealabil), formulăm gânduri pe loc: alegem nu cele mai simple modele, repetăm adesea gânduri. Acest lucru este complet normal.
Textul trebuie să fie concis și mai clar decât vorbirea.
Textul vă ajută să formulați gânduri, să vă concentrați și să spuneți doar ceea ce doriți. Ai putea crede. Când vorbești, adesea nu ai un asemenea capriciu.
Încercați să nu scrieți așa cum vorbiți. Încearcă să vorbești ca și cum ai scrie.
7. Gândește Mic
Imaginați-vă: structura este gata, iar acum dvs o sarcină - scrie un paragraf. Nu un articol întreg, nici un capitol, nici o pagină - un paragraf. De îndată ce această piatră de hotar este depășită, este timpul să o luăm pe una nouă. Textul mare este doar text pentru multe paragrafe și nu un rău străvechi și profund care trebuie sărit peste o dată. Dimpotrivă: cu cât gândești mai mic în proces, cu atât mai bine. Scrieți în paragrafe, nu în articole.
Pentru a planifica textul în ansamblu, am vorbit despre structură: doar construiești un schelet, construiești un pod (da, este mai bine să nu folosești astfel de metafore banale, pașa rău, rău). Și doar urcă-l.
Dacă te uiți la textul în întregime, vei rămâne ușor blocat. Și este bine dacă este undeva la mijloc sau chiar mai aproape de sfârșit. Cu o probabilitate mult mai mare, pur și simplu nu vei începe, pentru că: ei bine, e mult de scris, dar cine se poate descurca, dar ce se întâmplă! Și dacă îți percepi munca ca scari cu pași, înțelegi: un pas, al doilea, al treilea - și acum nu este atât de înfricoșător, iar acum ești undeva în vârf, iar acum principalul lucru este să nu te uiți în jos. Sau priviți și admirați-vă.
Scrieți textul în paragrafe și planificați înainte de a începe.
8. Principalul lucru este să fie înțeles
Dacă scrieți ceva distractiv, cum ar fi un roman de dragoste sau un articol Peek-A-Boo, atunci principalul lucru este că cititorul este interesat. În toate celelalte cazuri, prioritatea este să fie clar pentru cititor.
Articol, o postare pe o rețea de socializare, o scrisoare personală sau de afaceri - sarcina tuturor acestor texte este de a fi înțeles și de a răspunde corect.
Și tocmai pentru a fi înțeles, trebuie să construiți o structură adecvată, să selectați cuvinte neplăcute și să verificați textul pentru erori. Nu pentru că ar fi așa.
Principalul lucru este să fie înțeles.
9. Frica de simplitate
Frica de simplitate este atunci când unei persoane îi este frică să scrie prea simplu, așa că începe să răsucească textul cu tot felul de bibelouri, podoabe și alte bijuterii.
Iată, de exemplu, un anunț la grădiniță:
„29 mai vaccinăm”. Nu, e puțin prea prost și simplu.
„Vaccinările se vor face pe 29 mai”. Ei bine, a devenit mai bine. Dar tot nu este serios.
„Pe 29 mai se va derula procesul de instalare a vaccinărilor”. Acum, este solid, dar se pare că ceva lipsește. Hm. Ah corect!
„Pe 29 mai se va derula procesul de instalare a vaccinurilor pentru copii, nu-i hrăniți până la grădiniță”. Da, este din nou ușor! Ce ești tu...
594 versiuni mai târziu:
„29.05.2019, conform ordinului administrației MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH „Grădinița „Petlichka””, specialiști ai instituției medicale GOBUUZUZ „Policlinica staționară pentru copii Nr. 666” va efectua un proces planificat de realizare a vaccinării exemplarelor umane de 4–6 ani. ani. Procesul de vaccinare trebuie făcut pe stomacul gol, așa că îndeamnă administrarea grădiniței nu hrăniți toți copiii de familie cu vârsta cuprinsă între 4-6 ani înainte de a merge la MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Grădinița „Petlychka””.
Dacă vi se pare că exemplul este prea exagerat, atunci este: am făcut-o în mod deliberat cât se poate de prost. Dar iată un alt exemplu pentru tine. Deschid VKontakte și există o postare de la unul dintre prietenii mei în feed, apoi un citat.
„Așa se face o ședință a Comisiei interdepartamentale de selecție a candidaților pentru alegerea în consiliile de administrație și comisiile de audit ale societăților pe acțiuni deținute de Federația Rusă cu mai mult de un sfert, dar nu în totalitate („pachete”)”.
Acești oameni trăiesc printre noi, băieți.
Vin la poliția rutieră să scriu o notă explicativă (înregistrată pe DVR-ul unui excentric care a alergat pe banda opusă pe sensul unic). A scris totul, inspectorul se uită și spune: „Adaugă aici expresia „această mașină”. De ce de ce? Așa stau lucrurile, spune el. Și, desigur, nimeni nu a fost acuzat.
Plimbați-vă prin orice instituție municipală (grădinițe, spitale) - toată lumea din jur scrie ordine, note și anunțuri pe papetărie limbaj, pentru că ei cred: „Nu poți scrie prea simplu și informal”. Desigur, astfel de texte apar din o sută de motive, dar teama că va părea prea simplu și nedemn este unul dintre ele.
Am vești groaznice pentru tine.
Scrisul nu este doar posibil, ci și necesar.
Cu cât este mai simplu, cu atât mai clar. Cu cât este mai de înțeles, cu atât sunt mai mari șansele ca tu să fii perceput corect și să ai încredere. Dar nu acesta este principalul lucru? Da, da, exact asta este.
Reguli generale pentru text clar, sfaturi privind alegerea și structura cuvintelor, note despre crearea de rețele etichetă și exerciții pentru a te testa - toate acestea pot fi găsite în cartea „Scrie, leneș * hopa”.
Cumpără o carteCiteste si🧐
- Cum să scrii o postare grozavă despre orice
- Cum să scrieți despre numere și fapte: un extras din „Este clar, este clar” - o nouă carte de Maxim Ilyahov
- Cum să scrii o poveste puternică și incitantă: un extras din cartea lui Lyudmila Sarycheva „Lasă loc dramei”
Cele mai bune oferte ale săptămânii: reduceri de la AliExpress, LitRes, Yves Rocher și alte magazine