Cum să organizezi o sesiune de lucru pentru a crește productivitatea și a nu te epuiza
Miscelaneu / / April 02, 2023
Dacă nu ești legat de un birou, încearcă să lucrezi pe plajă.
Ce este vorkeyshen
Conceptul de „working” în engleză combină două cuvinte: „work” (work) și „vacation” (vacation). În viață, acest termen înseamnă vacanță fără întrerupere de la muncă cu schimbare obligatorie de decor.
Stația de lucru vă ajută să priviți rutina dintr-un unghi nou și poate deveni o sursă de idei proaspete și soluții neobișnuite. În plus, cu siguranță te va scăpa de epuizare atunci când vacanța nu este încă conform programului, iar puterile ți se epuizează deja. Și un atelier bine organizat vă va învăța cum să construiți un echilibru rezonabil între muncă și viața personală.
Cine este potrivit pentru lucru
Simbioza muncă și agrement va fi apreciată de freelanceri, deoarece majoritatea nu au concediu plătit. După ce și-a mutat biroul condiționat dintr-un apartament într-o casă de țară sau pe o plajă înflăcărată, un specialist gratuit va putea să repornească și să nu piardă bani.
Există beneficii și pentru membrii personalului. Cei mai mulți dintre ei au concedii plătite, dar mulți dintre ei sunt familiarizați cu consecințele acesteia: salariul după vacanță este atât de mic încât o persoană se poate găsi într-o gaură financiară. Munca vă va scăpa de o gaură din portofel, cu condiția să vă puteți îndeplini în mod eficient sarcinile și să vă construiți un program pentru odihnă și muncă.
Eduard Rezanovich
Director al unei companii de IT, a lucrat două luni în Portugalia
În călătorii, atmosfera și mediul înconjurător se schimbă, astfel încât să puteți ajunge într-o stare în care este ușor reușește să genereze idei noi – non-standard și neobișnuite, pe care nu le poți veni la birou și Case. Dar, în același timp, reușește să facă față bine rutinei. Nu provoacă negativitate și amânare.
Cum se organizează un flux de lucru
Dacă totul este făcut corect, vacanța și munca nu se vor interfera unele cu altele.
Negociaza cu managementul
Este puțin probabil ca fluxul tău de lucru să meargă bine dacă îl suni pe managerul din altă țară și îi spui că nu vei mai apărea la birou în viitorul apropiat. Așa că vorbește mai întâi cu șeful tău și asigură-te că este de acord cu ideea ta. Uneori, specificul companiei sau natura muncii vă permit să îndepliniți sarcini de la distanță.
Pregătiți tot ce aveți nevoie pentru muncă
Gândește-te la ceea ce nu poți să faci fără într-un loc nou. Transferați documentele necesare pe laptop, instalați programe de lucru, configurați accesul de la distanță la computer, aprovizionați cu echipamentul necesar și pregătiți alte lucruri importante pentru rezolvarea profesională sarcini. Dacă compania dvs. are un serviciu tehnic, contactați-l pentru a rezolva unele dintre probleme.
Găsiți locul potrivit
Stabiliți dinainte direcția în care veți merge pentru a combina afacerile cu plăcerea. Este optim dacă se află aproximativ în același fus orar cu biroul dvs. principal. Desigur, când vine vorba de dacha sau o proprietate de țară, planificarea unei sesiuni de lucru va necesita mult mai puțină acțiune decât o excursie la o stațiune de schi sau de plajă.
Eduard Rezanovich
Diferența de fus orar poate fi atât un bonus, cât și un moment complicat în muncă. Din experiența mea, dacă sediul principal este în est și zbori spre vest, organizarea unei sesiuni de lucru este mai dificilă. Tocmai te trezești, iar colegii au lucrat deja o jumătate de zi și devine greu să ții pasul. Dar dacă mergi spre est, se dovedește a fi mai eficient. Într-un mediu liniștit, poți rezolva multe probleme, iar până când echipa principală ajunge dimineața la birou, ai totul pregătit pentru ei și poți să-ți faci treaba cu liniște.
Privind opțiunile, rețineți că este important nu numai să schimbați situația, ci și să organizați un loc de muncă confortabil în noile condiții. Rezolvarea problemelor de lucru într-un laptop în timp ce stai pe un șezlong lângă mare este foarte inspirată, dar deloc practică. Pe lângă Wi-Fi fiabil, la un moment dat este posibil să aveți nevoie de o priză, o masă și fără zgomot pentru apeluri.
Aplicați pentru o viză
Acest proces poate dura mult timp și depinde de țara în care urmează să mergi. Uneori o viză poate fi obținută rapid, dar în funcție de stat și sezon, coada de depunere a documentelor la ambasadă se poate întinde luni de zile. Ține minte că vize sunt acordate nu numai pentru o anumită perioadă, ci și pentru un anumit număr de zile de ședere în țară. De exemplu, dacă vi s-a dat o viză anuală pentru 30 de zile de ședere, nu ar trebui să planificați o zi de lucru mai lungă decât această perioadă. Este puțin probabil ca o vacanță de lucru să vă lase amintiri pozitive dacă trebuie să vă ocupați de serviciile de migrație din cauza propriei neatenții.
A inchiria o casa
Deoarece nu mergi doar să te relaxezi, apartamentul sau hotelul trebuie să aibă condiții adecvate pentru muncă. Iar dacă urmează să lucrezi într-o firmă, închiriază un apartament cu mai multe camere pentru ca la nevoie să te retragi pentru a suna colegi sau clienți. Atunci când alegeți opțiuni, asigurați-vă că citiți recenziile: chiar dacă proprietarul apartamentului promite o conexiune puternică la Internet, nu va fi întotdeauna așa în realitate.
Eduard Rezanovich
Pentru mai multă certitudine, puteți contacta direct hotelul sau proprietarul locuințe și pune-ți toate întrebările. Dacă intenționați să lucrați nu câteva ore, ci toată ziua, ar trebui să vă asigurați că există mai multe locuri de muncă. Stau tot timpul într-un singur loc este greu pentru mine. Prin urmare, puteți lucra în cameră, în hol, în restaurant, lângă piscină. Și peste tot ar trebui să existe un internet stabil. Dacă trebuie să efectuați apeluri, întrebați despre disponibilitatea locațiilor liniștite și pașnice. Apropo, sunt atent și la aparatul de aer condiționat, pentru a nu expira în timpul negocierilor importante.
Acordați atenție infrastructurii din jur - ar trebui să fie cât mai confortabilă. Pe lângă magazinul alimentar, locuri importante pentru tine ar trebui să fie la câțiva pași - de exemplu, o sală de sport, o cafenea plăcută sau un parc pitoresc pentru plimbare.
Stabiliți un program
Lucrul va avea sens doar dacă găsești timp atât pentru muncă, cât și pentru recreere, și pentru divertisment și pentru un somn bun. Stabilește un cadru clar pentru ziua ta de lucru și încearcă să nu fii distras de la sarcinile profesionale în acest moment. Este important ca programul să fie sincronizat cu colegii și clienții, mai ales dacă vă aflați în fusuri orare diferite. Încercați să nu planificați mișcări prea dese. Este optim să locuiești într-o singură locație timp de cel puțin două săptămâni.
Eduard Rezanovich
De fapt, ajustarea vieții și a rutinei zilnice pentru o muncă eficientă este un mare test, deoarece există multe distrageri. Iar călătoria este unul dintre aceste lucruri. La urma urmei, trebuie să strângi lucruri, să petreci timp pe drum, apoi să arăți aceste lucruri într-un mod nou și toate acestea necesită timp. Este necesar să se organizeze sesiunea de lucru în așa fel încât să existe cât mai puține distrageri și prioritatea să fie munca, iar deja pe locul doi sunt unele activități și alte planuri. Dacă programați toate acestea din timp și le puneți în calendar, nu vor fi probleme.
Nu uita de timpul liber. În rest, nu te uita la chat-urile de la serviciu, ci mai degrabă scoate-ți telefonul cu totul doar pentru a crea imagini interesante.
Planificați-vă bugetul
În afară de cheltuieli pentru mâncare, cazare, divertisment și alte nevoi obișnuite, aveți grijă de airbag. Ar trebui să aveți o rezervă de numerar de urgență care vă poate fi utilă în cazul unor circumstanțe neprevăzute - de exemplu, dacă trebuie să plătiți pentru servicii medicale. Pentru mai multă încredere, luați numerar cu dvs. și stocați nu numerar pe mai multe carduri diferite bănci. Dacă pierdeți unul dintre ele, puteți transfera bani către altul folosind Internet Banking.
Citeste si🧐
- 3 moduri de a te relaxa dacă vacanța este încă departe
- 6 moduri de a te asigura că plantele de casă vor supraviețui vacanței tale
- Când este cel mai bun moment pentru a lua o vacanță?
- Concediu pentru perioade de nefuncţionare - legal sau nu? Iată ce trebuie să știi pentru a te proteja
- Depresia post-vacanță: cum să te întorci din vacanță cu pierderi minime
Textul la care sa lucrat: autor Victoria Kuracheva, editor Alina Mashkovtseva, corector Natalia Psurtseva