Greșeli comune în punerea în aplicare a GTD (№4)
Sfaturi Productivitate / / December 19, 2019
Erorile ne-ar putea aștepta în fiecare etapă și organizația - nu excepția. În această etapă, este posibil să se facă două greșeli majore: puteți crea un sistem de stocare foarte sofisticate, sau puteți face o mizerie. În mod tradițional, documentele și materialele sunt organizate în dosare / foldere și stocate pe suporturi adecvate. Aplicând același concept în lumea digitală, creatorii OS au pus în circulație un folder sau director. Aceasta este - un mod minunat de a organiza... în cel mai simplu caz.
Dar, în cazul cu organizarea sistemului de depozitare în GTD oricare dintre piesele de informații pot fi tratate ca un proiect, și context, pe langa aparitia ei de necontestat într-una din liste precum următoarea listă sau lista „Într-o zi Acesta poate fi. "
În general, înainte ca persoana există o problemă, cum să plaseze un element în mai multe dosare simultan. Mi se pare că, indiferent de metoda de stocare (sistem de fișiere, sistemul de e-mail, sau orice alt sistem de stocare, cum ar ca un wiki) cel mai convenabil mod de ușor și pentru a asigura obținerea informațiilor din toate fluxurile informațiile solicitate - le etichete (Tag-uri).
După cum probabil ați ghicit, am indiciu pentru a vă că principala, în opinia noastră, o greșeală în etapa de organizare este duplicarea informațiilor. De asemenea, aș recomanda să aranjați stocarea fizică pe liste, și sprijin pentru proiecte și contexte pentru a organiza tag-uri. Deși organizația este un alt mod, dacă o faci va respecta cu strictețe, va funcționa. Linia de fund: Trebuie să construiască un sistem de stocare simplu, care oferă un acces ușor la informații de orice criterii.
În următorul articol vom trece la pasul următor.