Cum să-ți recunoști „paralizia sarcinii” și să scapi de ea
Miscelaneu / / April 02, 2023
Dacă nu te confrunți cu această afecțiune la timp, se poate transforma în amânare - și la revedere, productivitate.
Ce este „paralizia sarcinii”
Chiar în momentul în care avem cele mai multe lucruri de făcut, ne pierdem adesea capacitatea de a face orice. Acest sentiment de neputință vine de obicei atunci când avem 10 sarcini pe lista noastră și toate sunt la fel de urgente și importante. Sau atunci când avem de-a face cu un proiect mare serios și nu înțelegem de unde să începem. Dacă sunteți familiarizat cu situații ca aceasta, sunt șanse să fiți familiarizat cu „paralizia sarcinii”.
În această stare, în loc să înțelegem în mod logic o listă de lucruri de făcut sau să ne unim treptat în munca la un proiect, creierul nostru pare să înghețe. Acest lucru se datorează faptului că percepe sarcinile ca pe o potențială amenințare și intră în modul „luptă, zbor sau înghețare”. Poate fi amenințarea eșecului pentru că nu putem face asta, amenințarea de a-i dezamăgi pe alții sau amenințarea de a ne simți prost și incompetenți pentru că nu știm de unde să începem sau cum să acționăm.
„Paralizia sarcinii” poate lovi pe oricine, dar este mai ales susceptibilă perfecţionişti. Ei se identifică subconștient cu munca lor, iar dacă o persoană crede că este ceea ce face, a face ceva devine și mai înfricoșător.
Cum să te descurci cu asta
Cu „paralizia sarcinii” centrul administrativ al creierului nostru pierde control asupra situației. De obicei, cortexul prefrontal, care ne oferă capacitatea de a planifica și de a lua decizii, înfrânează izbucnirile emoționale ascuțite. Dar în perioadele de stres, amigdala iese în prim-plan, care este responsabilă pentru recunoașterea amenințărilor. Există mai multe modalități de a depăși această condiție.
Împărțiți sarcinile mari în părți mici
În primul rând, trebuie să eliberați de stres, așa că mai întâi respirați adânc câteva respirații. Acest lucru va permite reduce nivelurile hormonilor de stres cortizol.
Dacă un proiect complex vă intimidează, împărțiți-l în pași mici. Ar trebui să fie atât de mici încât să nu provoace rezistență în tine. De exemplu, ai nevoie a face o prezentare. Faceți o listă de pași cu toate detaliile: colectați date, scrieți text pentru diapozitive, deschideți programul, alegeți un stil de design și așa mai departe. Fiți cât mai specific posibil pentru fiecare articol, inclusiv locația, ora și durata fiecărui pas. Imaginează-ți că scrii un manual pentru un adolescent care nu vrea deloc să o facă. Cu cât includeți mai multe detalii, cu atât mai bine.
Apoi încercați să eliberați tensiunea. Spune-ți că dacă nu poți face asta, e în regulă. Poți oricând să te întorci și să repari lucrurile. Întreabă-te câte greșeli îți vei permite să faci. Răspunsul nu trebuie să fie zero.
Și, în sfârșit, fă primul pas, orice prim pas. Uneori, însăși ideea unei sarcini ne sperie. Pare atât de mare încât nu știm ce să facem. Și din moment ce nu știm din ce parte să abordăm problema, nu abordăm din niciuna. Odată ce începi să lucrezi, procesul va merge mai ușor și vei realiza că toate temerile au fost în zadar.
Stimulează-te
Daca in fata ta listă lungă lucruri mici, abordați problema strategic. Desigur, puteți începe cu cele mai importante, sau puteți începe cu cele mai plăcute. Dacă oricum trebuie să faci totul, lasă ca sarcina care provoacă cea mai mică respingere să fie prima. Te vei simți încrezător și vei câștiga avânt, pentru că nimic nu contribuie la succes ca succesul în sine.
Un alt mod de a fi motivat să lucrezi este să începi cu ceva important pentru cei din jurul tău. Gândiți-vă ce sarcină va face viața mai ușoară altor oameni. Dacă o faci, va ajuta pe cineva? Sau, dimpotrivă, dacă nu o vei îndeplini, va împiedica pe cineva să-și atingă scopul?
Există o altă modalitate de a te stimula atunci când nu ai chef să te apuci deloc de treabă. Dacă trebuie să trimiteți un e-mail pe care îl tot amânați și amânați, promiteți-vă că, odată ce veți face asta, veți petrece 10 minute pe rețelele de socializare fără nicio strângere de conștiință. Sau combină activitățile plăcute cu cele neplăcute. De exemplu, decideți sudokuîn timp ce aştepta un răspuns pe linia telefonică a băncii. Cu alte cuvinte, folosește ceea ce îți place să faci pentru a te recompensa pentru ceea ce nu-ți place să faci.
În cazuri extreme, dacă este pur și simplu imposibil să finalizați toate sarcinile la timp, delega. Cereți unui coleg, rudă sau prieten să vă ajute cu unele sarcini și promiteți-vă că vă veți face reciproc.
Nu mai evita orice lucru
Înainte de a începe lucrul Scăpa de de la distrageri. Puneți telefonul deoparte, curățați-vă biroul, setați un cronometru pentru timpul dorit. Spuneți tuturor, inclusiv dvs., că nu trebuie să fiți deranjați și că nu puteți întrerupe nici măcar pentru un fleac precum spălarea unei cani.
Este puțin probabil să vrei ca „paralizia sarcinii” să se transforme în amânare atunci când faci ceva simplu și plăcut pe termen scurt, de exemplu, verificarea rețelelor sociale, doar pentru a nu se angaja în dificil sarcini. Distragerile și amânarea merg adesea mână în mână. Dacă „fructul interzis” este întotdeauna acolo și ușor accesibil, vei amâna mai mult.
Evitarea sarcinilor riscă să devină un tipar repetitiv. Când ne depărtăm de ceea ce ne sperie, declanșăm mecanismul „dublei minciuni”. Prima minciună este că sarcina este o amenințare pentru noi, iar a doua este că nu putem face față ei. Prinși în capcana „minciunilor duble”, pierdem șansa de a duce treaba la bun sfârșit și ne dăm seama că de fapt totul nu este atât de rău pe cât credeam.
În cele din urmă, obiectivul cheie este să face față anxietății și antrenează creierul să funcționeze corect chiar și în condiții de stres. Acest lucru vă va oferi încredere și vă va consolida obiceiurile bune care vă vor fi utile data viitoare când lista dvs. de lucruri de făcut vă va bloca.
Citeste si🧐
- 5 sfaturi neobișnuite de productivitate care funcționează cu adevărat
- Cum să „resetezi” productivitatea cu o singură foaie de calcul
- Cum să rămâneți productiv cu un program de lucru neregulat
Textul la care sa lucrat: traducătoare Liza Zakharova, editor Tanya Chudak, corector Elena Gritsun