Ce este o apostilă și de ce este necesară

Ce este o apostilă și de ce este necesară

Apostila este o formă de confirmare a faptului că un anumit document este legal și valabil, și nu doar o bucată de hârtie.

Cel mai simplu mod de a înțelege ce este și cum funcționează este cu un exemplu. În diferite țări, documentele care sunt eliberate pentru un copil arată diferit. Dacă veniți într-un alt stat cu un certificat de naștere rusesc, oficialii locali pot avea întrebări: este acesta un document legal? chiar dai asa ceva in tara ta sau le-ai printat pe o imprimanta color? Dar hârtia poate fi apostilată - puneți o ștampilă standardizată pe ea, în care departamentul oficial va indica: da, acesta este un document legal, noi emitem așa ceva. Atunci oficialul din străinătate va lua deja hârtia în serios.

Adevărat, există o nuanță: documentele apostilate nu sunt recunoscute în toate țările, ci doar în cele care s-au alăturatConvenția din 5 octombrie 1961 pentru eliminarea cerinței de legalizare a documentelor publice străine / HHCH

la Convenția de la Haga. Pe de altă parte, lista statelor în care funcționează apostila este destul de mare. Prin urmare, este logic să vă gândiți dacă puteți pune ștampilele potrivite actele tale.

Și, poate, merită să o faci, chiar dacă nu mergi nicăieri. Ștampila de apostilă nu are o dată de expirare și, prin urmare, este un eveniment unic. Așa că are sens să rezolvi hârtiile chiar acum pentru a fi mai ușor dacă tot decideți să vă mutați. În același timp, este important de înțeles că, deși o apostilă este plasată pe termen nelimitat, documentul în sine, pe care este aplicată, își poate pierde semnificația juridică. De exemplu, dacă apostilezi un certificat de căsătorie și obții un divorț, atunci va trebui să apostilezi certificatul de divorț.

Cum arată o apostilă se găsește în documentul relevant document normativConvenția pentru abolirea cerinței de legalizare a documentelor publice străine. Șablonul de ștampilă va fi la sfârșit. umple-l in rusaLegea federală nr. 330-FZ din 28 noiembrie 2015 „Cu privire la apostila apostila pe documentele oficiale rusești care urmează să fie exportate în afara teritoriului Federației Ruse”, deși pot face acest lucru și în engleză și/sau franceză (dar este puțin probabil să o facă).

Ce documente sunt apostilate

Se poate pune ștampila multe documenteLegea federală nr. 330-FZ din 28 noiembrie 2015 „Cu privire la apostila apostila pe documentele oficiale rusești care urmează să fie exportate în afara teritoriului Federației Ruse”. Dar dacă vorbim despre kitul de pornire, acesta va include:

• certificat de naștere – chiar dacă ești major (dacă îl ai sub formă de carte verde, mai întâi va trebui să obții un nou document);
• certificate de căsătorie/divorț;
• documente de studii;
• certificat de poliție (valabil în majoritatea țărilor timp de 3 luni, deci este mai bine să nu îl primiți în avans și să nu apostilați).

De asemenea, se poate pune ștampila pe extrase de arhivă, documente de stat, traduceri legalizate și acte similare.

Unde se pune o apostila

Nu există un singur loc unde s-ar putea pune o ștampilă. Trebuie să contactați departamentul care a emis documentul. Aici sunt plasate apostile pe cele mai comune documente.

Pentru certificate de naștere, deces, căsătorie, divorț

La oficiul de stat. În plus, regula „unde ai primit un certificat, mergi acolo” funcționează literalmente în ceea ce privește ei. Cu toate acestea, nu este necesar să mergeți în regiunea în care vi s-a eliberat hârtia. Pur și simplu puteți „pierde” vechiul certificat și aplica pentru unul nou la locul de reședință. Și apoi trimiteți-l pentru apostilă. Poate fi mai convenabil să tratați cu oficiul de înregistrare nu direct, ci prin intermediul MFC.

Pentru documente educaționale

Aceasta este responsabilitatea organismului responsabil pentru educaţie. Deci, la Moscova este departamentul de educație și știință, la Sankt Petersburg - comitetul pentru știință și învățământ superior. În același timp, specificați: uneori departamentul este pregătit să accepte cererea online. Specialiștii o vor lua în considerare, apoi va fi necesar să luați diploma și apoi să o ridicați cu o ștampilă.

Pentru un certificat de necondamnare

Acest lucru este realizat de Ministerul Afacerilor Interne. Îi puteți contacta personal sau prin MFC. De asemenea, un certificat deja cu apostilă poate fi comandat prin intermediul "Servicii publice" și apoi ridicați versiunea pe hârtie.

Pentru alte documente

Principiul în ansamblu este clar: care departament a emis documentul, apoi va fi apostilat. Dacă vorbim despre alte lucrări - de exemplu, o traducere legalizată, atunci trebuie să contactați organul teritorial al Ministerului Justiției.

Cât va dura apostila?

În general, procesul ar trebui să dureze până la cinci zile lucrătoareLegea federală nr. 330-FZ din 28 noiembrie 2015 „Cu privire la apostila apostila pe documentele oficiale rusești care urmează să fie exportate în afara teritoriului Federației Ruse”. Dacă trimiteți un document prin MFC, adăugați încă câteva - pentru livrarea documentelor. Însă departamentele pot prelungi această perioadă - în mare parte până la 30 de zile, iar autoritățile din învățământ - până la 45 de zile. Și adesea folosesc acest drept.

Cât costă să pui o apostilă

Nu este gratuit. Pentru aplicarea unei apostile pe orice document, trebuie să plătiți o taxă de stat: 2.500 de ruble.

Ce documente sunt necesare pentru o apostilă

Lista nu este foarte mare:

• documentul în sine, pe care va apărea ștampila;
• pașaport;
• cerere - în funcție de modalitatea de depunere, se completează online sau direct la locul de aplicare. De obicei, atunci când depun în persoană, angajații fac totul pentru tine, tot ce rămâne este să-ți pui semnătura. Când aplicați, trebuie să indicați țara în care se presupune sau că mergeți cu adevărat. Dacă nu intenționați să plecați, trebuie doar să selectați oricare din lista celor care au aderat la Convenția de la Haga. Nu este indicat in stampila, nu afecteaza nimic.

Dacă aveți o chitanță pentru plata taxei de stat, o puteți atașa - puteți, dar nu sunteți obligat să o faceți.