Ce este o strategie cu două liste și cum vă ajută să vă concentrați la maximum asupra priorităților

Averea antreprenorului american Warren Buffett depasesteWarren Buffett/Indexul miliardariilor Bloomberg 90 de miliarde de dolari. El este întotdeauna inclus în listele celor mai bogați oameni din lume. El este, de asemenea, cel mai de succes investitor al secolului XX.

Evident, Buffett este foarte bun la gestionarea timpului. De aceea, povestea pe care angajatul său a împărtășit-o bunului meu prieten Scott Dinsmore mi-a atras atenția. Este vorba despre sistemul de productivitate în trei pași pe care Buffett îl folosește pentru a-i ajuta pe subordonați să decidă prioritățile și pașii următori. Sau strategia celor două liste.

Care este strategia

Mike Flint a lucrat ca pilot personal al lui Warren Buffett timp de zece ani. Într-o zi vorbea cu un antreprenor despre prioritățile profesionale. Și Buffett l-a sfătuit să facă un exercițiu în două părți:

• Faceți o listă cu 25 Carieră obiective. (Puteți face același lucru cu obiective pe termen mai scurt, cum ar fi să scrieți 25 de lucruri de făcut în această săptămână.)
• Alegeți 5 puncte principale.

Acum Flint avea două liste: cu cele 5 articole pe care le considera cele mai importante și cu cele 20 rămase. Pilotul a decis să plece de pe prima listă. Apoi Buffett l-a întrebat: „Dar ceilalți?” Flint a răspuns: „Mă voi concentra pe 5 obiective principale. Restul de 20 sunt pe locul doi. Sunt și ele importante și voi lucra la ele între ele. Aceste obiective nu sunt atât de urgente, dar încă plănuiesc să depun eforturi pentru a le atinge.” Buffett a reacționat la asta: „Nu, Mike, ai înțeles totul greșit. Obiectivele pe care nu le-ați ales în principalele cinci sunt incluse automat în lista a ceea ce trebuie să evitați cu orice preț. Uită de ei până când ai terminat primele cinci.”

Cum să utilizați strategia celor două liste

Cred în minimalism și simplitate. Și te iubesc foarte mult scapă de inutile. Cred că aranjarea este una dintre cele mai eficiente modalități de a face viața mai ușoară, de a automatiza obiceiurile și de a ne simți recunoscători pentru ceea ce avem.

A scăpa de lucruri sau decizii inutile este relativ ușor. Este mult mai greu să renunțăm la ceea ce contează pentru noi. Multe sarcini care ne încetinesc progresul ni se par importante, deși nu sunt deloc.

Fiecare comportament are prețul lui. Chiar și o atitudine neutră față de ceva nu este cu adevărat neutră. Ne ia timpul și energia, care pot fi cheltuite pentru ceea ce este cu adevărat important. De cele mai multe ori ne mișcăm în cercuri în loc de ia măsuri.

De aceea strategia lui Buffett este cu adevărat genială. Golurile de la 6 la 25 sunt lucrurile la care vă interesează. Prin urmare, îți este foarte ușor să te convingi să petreci timp cu ele. Cu toate acestea, în comparație cu principalele cinci obiective, acestea nu sunt altceva decât distragere a atenției. Le dedici timp, așa că ai 20 de proiecte în derulare în loc de 5 proiecte finalizate.

Îndepărtează fără milă excesul din viață. Forțați-vă să vă concentrați asupra lucrurilor esențiale. Finalizați proiectele sau tăiați-le lista de sarcini. Cele mai periculoase distrageri sunt cele pe care le iubim, dar nu le iubim înapoi.